Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și semnal la distanță
În această lecție de la How-To Geek, discutăm despre modul în care utilizați mai multe conturi, vă deconectați de la Gmail de la distanță și cum să utilizați Gmail cu comenzi rapide de la tastatură - una dintre caracteristicile pe care trebuie să le cunoască fiecare utilizator de rețea.
ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI- Cunoașterea Gmail
- Aplicația mobilă, corespondența și conversațiile
- Gestionarea și etichetele Inbox
- Filtrele de e-mail și sistemul Star
- Atașamente, semnături și securitate
- Invitatii si Respondenti de vacanta
- Utilizați Gmail ca listă de sarcini
- Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și semnal la distanță
- Utilizați contul dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi
- Power Tips și Gmail Labs
Comenzile rapide de la tastatură sunt probabil cea mai puternică caracteristică din Gmail, iar stăpânirea acestora vă poate economisi ore în fiecare lună sau mai mult. Mai degrabă decât să vă îndreptați mouse-ul la butoanele dvs. de e-mail și clicuri, puteți apăsa doar câteva butoane de pe tastatură fără a vă ridica degetele din rândul de acasă și verificați e-mailurile, arhiva, răspunsul și multe altele.
Și, bineînțeles, dacă uitați să vă deconectați din cont, puteți să o faceți de la distanță. Este foarte ușor, vom acoperi acest lucru aproape de sfârșitul lecției.
Conectați-vă la mai multe conturi Gmail de pe computer
Dacă doriți să aveți posibilitatea să verificați mai multe conturi Gmail într-un browser de pe laptop sau pe un computer desktop, Gmail vă oferă posibilitatea de a vă conecta simultan în mai multe conturi în Gmail într-un browser.
Pentru a vă conecta mai întâi într-unul dintre conturile dvs., orice cont la care vă conectați va fi primul cont principal, prin urmare, dacă încercați să accesați anumite Google Apps, cum ar fi Drive, acesta va fi pentru acel cont. Dacă doriți să accesați aceste aplicații din celelalte conturi, va trebui mai întâi să vă deconectați complet, apoi conectați-vă la un cont diferit.
Rețineți că puteți accesa celelalte conturi făcând clic pe pictograma din colțul din dreapta sus. Din lista derulantă, alegeți "Adăugați cont".
Dacă ați făcut deja acest lucru, puteți comuta între conturi făcând clic pe acesta, după cum se arată în următoarea imagine de ecran.
Celălalt cont se deschide într-o filă nouă.
Dacă utilizați Google Chrome, browserul își va aminti conturile la care vă conectați și le salvați, astfel încât să le puteți schimba în viitor. Cu toate acestea, dacă utilizați orice alt browser, este posibil să fie necesar să adăugați în conturi suplimentare Gmail de fiecare dată.
Conectați-vă la mai multe conturi Gmail de pe telefonul dvs.
Dacă aveți un telefon Android, știți că trebuie să aveți cel puțin un cont Gmail asociat cu acesta. Cu toate acestea, la fel ca într-un browser de pe un PC, puteți accesa mai multe conturi Gmail pe telefon și puteți comuta între ele.
Pentru a adăuga un alt cont Gmail pe telefonul dvs. Android, atingeți butonul de meniu și selectați "Setări" din meniu. Atingeți butonul "Conturi" din partea de sus a ecranului. Apoi, atingeți "Adăugați cont" și urmați instrucțiunile pentru a adăuga contul dvs. Gmail.
În ecranul "Adăugați un cont nou", alegeți Google din lista opțiunilor disponibile.
Apoi alegeți "Nou" pe următorul ecran. Expertul de configurare vă va ajuta să vă configurați un cont nou.
După ce ați adăugat un cont Gmail suplimentar, puteți trece în conturile dvs. în aplicația Gmail. Pentru aceasta, atingeți pictograma Gmail din colțul din stânga sus al ecranului aplicației.
Toate conturile Gmail pe care le-ați adăugat pe telefon sunt listate în partea de sus a meniului. Atingeți o adresă de e-mail pentru a vedea căsuța de e-mail pentru acel cont.
Deconectați-vă de la Gmail de la distanță
Una dintre cele mai convenabile caracteristici ale serviciului Gmail este că vă puteți accesa e-mailurile de la aproape oriunde. Cu toate acestea, dacă credeți că ați uitat să vă deconectați de pe desktopul mătușii dvs. și verișorii dvs. ar putea intra în e-mailul dvs.?
Din fericire, Gmail vă permite să vă deconectați de la distanță de pe contul dvs., asigurându-vă că toți verișorii vostri vătămători văd când încearcă să se nască și vă citesc e-mailurile este un ecran de conectare.
În contul Gmail din browserul dvs., derulați în jos până la sfârșitul listei de mesaje. În partea dreaptă, este afișat timpul de la afișarea ultimei activități a contului dvs., iar Gmail vă spune, de asemenea, în câte alte locații aveți contul dvs. deschis; faceți clic pe "Detalii".
Se afișează caseta de dialog "Informații despre activitate" care vă prezintă detalii despre activitatea din contul dvs. Gmail, inclusiv locațiile în care contul dvs. este deschis, altul decât sesiunea dvs. curentă, locală. Pentru a vă deconecta de la celelalte sesiuni deschise Gmail, faceți clic pe "Deconectați toate celelalte sesiuni".
Se afișează un mesaj care vă spune că ați fost conectat (ă) cu succes la toate celelalte sesiuni. Gmail vă avertizează și despre schimbarea parolei dacă credeți că cineva vă poate folosi contul fără permisiunea dvs..
Faceți clic pe butonul roșu "X" din colțul din dreapta sus al casetei de dialog pentru al închide.
Economisiți timp cu comenzile rapide de la tastatură
Comenzile rapide de la tastatură în Gmail vă pot ajuta să economisiți timp, permițându-vă să păstrați mâinile pe tastatură în orice moment când lucrați în e-mail.
Unele comenzi rapide sunt întotdeauna disponibile, în timp ce altele trebuie să fie activate înainte de a le putea utiliza.
Comenzile rapide care sunt întotdeauna disponibile includ utilizarea tastelor săgeți pentru a vă deplasa în fereastra principală Gmail și pentru a compune mesaje. Puteți să vă mutați printre mesajele și conversațiile dvs., pe etichete și să evidențiați butonul "Compuneți", apăsați pe "Enter" pentru a selecta.
În timp ce o conversație este deschisă, puteți folosi "n" și "p" pentru a accesa mesajele următoare și anterioare din thread. Apăsați "Enter" pentru a deschide sau a restrânge un mesaj.
Există mai multe comenzi rapide disponibile în timpul compunerii unui mesaj. Vedeți secțiunea "Navigați în compunere" de pe pagina de ajutor a Google Shortcuts Keyboard pentru o listă de comenzi rapide pentru a fi utilizate în fereastra Compose.
Comenzi rapide care trebuie să fie activate
Există multe alte comenzi rapide disponibile, dar trebuie să fie activate mai întâi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de viteză "Setări" și selectați "Setări". În ecranul "General", derulați în jos până la secțiunea "Comenzi rapide de la tastatură" și selectați "Comenzi rapide pentru tastatură".
Faceți clic pe "Salvați modificările" din partea de jos a ecranului.
Iată câteva scurtături utile:
| Scurtătură | Definiție | Acțiune |
| c | Compune | Vă permite să compuneți un mesaj nou. „Schimb + c“ vă permite să compuneți un mesaj într-o fereastră nouă. |
| d | Compuneți într-o filă nouă | Deschide o fereastră de compunere într-o filă nouă. |
| r | Răspuns | Răspunsurile la expeditorul mesajului. Schimb + r vă permite să răspundeți la un mesaj într-o fereastră nouă. (Se aplică numai în "Vizualizare conversație.") |
| f | Redirecţiona | Transmite un mesaj. "Shift + f" vă permite să transmiteți un mesaj într-o fereastră nouă. (Se aplică numai în "Vizualizare conversație.") |
| k | Treceți la o conversație mai nouă | Deschide sau mută cursorul într-o conversație mai recentă. Apăsați Enter pentru a extinde o conversație. |
| j | Treceți la o conversație mai veche | Se deschide sau se mută cursorul la următoarea conversație mai veche. Apăsați Enter pentru a extinde o conversație. |
| o sau Enter | Deschis | Deschide conversația. De asemenea, extinde sau colapsează un mesaj dacă sunteți în "Conversație Vizualizare". |
| u | Reveniți la lista conversațiilor | Reîmprospătează pagina dvs. și vă întoarce în căsuța dvs. poștală sau în lista de conversații. |
| y | Eliminați din vizualizarea curentă | Ștergerea automată a mesajului sau a conversației din vizualizarea dvs. curentă · Din "Inbox", "y" înseamnă Arhivă · De la "Cu stea", "y" înseamnă Unstar · Din "Coșul de gunoi", "y" , "y" înseamnă eliminarea etichetei Rețineți că "y" nu are niciun efect dacă sunteți în "Spam", "Trimise" sau "Toate mesajele". |
| ! | Raport de spam | Marchează un mesaj ca spam și îl elimină din lista de conversații. |
Există, de asemenea, câteva combinații utile de taste care vă ajută să navigați prin Gmail.
| Scurtătură | Definiție | Acțiune |
| Tab apoi Enter | Trimite mesaj | După ce ați compun mesajul, utilizați această combinație pentru ao trimite. |
| y apoi o | Arhiva și următorul | Arhivează conversația dvs. și se mută la următoarea. |
| g apoi i | Accesați "Inbox" | Vă întoarce în căsuța de e-mail. |
| g apoi l (litere mici) | Mergeți la "Etichetă" | Te duce la caseta de căutare cu "eticheta:" completat pentru tine. Pur și simplu introduceți eticheta și efectuați căutarea. |
| g apoi c | Accesați "Contacte" | Te duce la lista de contacte. |
Pentru mai multe comenzi rapide, consultați pagina de ajutor a Google Shortcuts Keyboard.
Aflați comenzi rapide de la tastatură în timp ce lucrați
Comenzile rapide de la tastatură reprezintă un instrument util dacă le puteți aminti.
Dacă utilizați Chrome ca browser, puteți instala o extensie, numită KeyRocket, care vă va ajuta să aflați comenzi rapide de la tastatură în timp ce lucrați cu e-mailul dvs. Pe măsură ce utilizați Gmail, KeyRocket recomandă comenzi rapide de la tastatură pentru acțiunile pe care le faceți. Când faceți clic pe ceva în Gmail, KeyRocket produce un popup mic care vă spune ce chei ar fi putut să apăsați.
Google Hangouts
Hangouts este noua versiune Google a lui Gtalk. Vă permite să trimiteți mesaje, fotografii, emoji și să efectuați apeluri video cu prietenii și familia. Este disponibil prin Google+, ca aplicație pe dispozitivul dvs. Android sau iOS și ca extensie Chrome.
Hangouts este, de asemenea, integrat în Gmail, astfel încât să puteți trimite mesaje persoanelor, să efectuați apeluri video față în față și să creați hangouturi noi și să invitați persoane în ele.
Puteți să afișați și să ascundeți funcția Hangouts din Gmail utilizând pictograma Hangouts din partea de jos a panoului stâng al ecranului.
Pentru a utiliza Hangouts pentru a vorbi cu un contact, fie într-un Hangout, printr-un apel video sau prin e-mail, mutați mouse-ul peste numele acestuia sub caseta de editare Hangout nou. Există mai multe opțiuni în caseta de dialog pop-up care vă permit să contactați persoana respectivă.
Hangouts este, de asemenea, disponibil ca aplicație pe dispozitivul Android sau iOS.
Hangouts este destul de simplu și strâns integrat în Gmail, deci dacă doriți o modalitate rapidă și ușoară de a transmite un mesaj rapid prietenilor sau familiei fără a compune un e-mail, Hangouts este instrumentul dvs..
Urmeaza…
Această concluzie se încheie cu lecția 8 și sperăm că acum puteți utiliza Google Hangouts pentru a rămâne în legătură cu prietenii și familia dvs., vă puteți conecta la mai multe conturi de pe computer sau telefon și puteți utiliza în mod eficient Gmail cu o tastatură.
În lecția de mâine, vom acoperi cu atenție tot ce trebuie să știți despre accesarea celorlalte conturi de e-mail utilizând Gmail. Aceasta include configurarea clientului de e-mail pentru a vă putea descărca toate e-mailurile la nivel local în programul dvs. de e-mail preferat, de exemplu, Microsoft Outlook.
