Stăpânirea stilurilor și a temelor de documente

Pentru ultima lecție din această serie de școli Geek, vă vom arăta cum să utilizați stiluri, seturi de stil și teme pentru a salva mult timp când formatați documentele, creând setări reutilizabile care pot fi aplicate tuturor documentelor dvs..

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Interfața, Fonturile și Șabloanele
2. Formatarea paragrafelor și crearea listelor
3. Tabele și alte formate de control
4. Lucrul cu imagini, forme și grafică
5. Stăpânirea stilurilor și a temelor de documente

stiluri

Până acum, ați învățat cum să creați documente și să implementați formatul bit-by-bit. Cu alte cuvinte, creați un document și modificările pe care le faceți sunt localizate în mod obișnuit. În această lecție, ne întoarcem un pic și vă arătăm cum stilurile pot face munca să creeze un aspect consistent și să simți că puteți controla dintr-o locație centrală, mai degrabă decât să aplicați inutil modificări fiecărei părți.

Stilurile sunt foarte utile pentru generarea unui cuprins dar este doar o singură utilizare pentru ele.

Funcția principală pentru stiluri este să vă permiteți să setați rapid titlurile, subcapitolele, titlurile secțiunilor în afară unul de altul, oferindu-le fonturi unice, caracteristici ale fontului și dimensiuni. Prin gruparea acestor caracteristici în stiluri, puteți crea documente care au un aspect consecvent fără a fi nevoie să formatați manual fiecare antet al secțiunii. În schimb, setați stilul și puteți controla fiecare poziție setată ca acel stil din locația centrală.

Cu stiluri puteți:

• Aplicați o privire consecventă asupra întregului document, în loc să trebuiască să formatați fiecare secțiune individual.
• Șterge automat secțiunile pentru secțiuni.
• Aplicați același font întregului corp de text.
• Aplicați același font în secțiunile antetului.
• Utilizați un interval de paragraf consecvent.
• Alegeți o schemă de culori implicită pentru SmartArt, diagrame și forme.
• Alegeți dintr-un număr de stiluri pre-proiectate utilizați-le ca pe propriile dvs. și modificați-le.

Să vedem câteva exemple pentru a vă oferi o idee mai bună despre ceea ce înseamnă unii dintre aceștia. Mai întâi, rețineți secțiunea "Stiluri" din fila "Acasă".

Se extinde pentru a dezvălui mai multe:

Faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos pentru un panou "Styles" plutitor.

Aceste ferestre rămân vizibile, astfel încât să le puteți utiliza pe măsură ce lucrați prin documente. Puteți să o mutați în afara ferestrei aplicației și să o andocați de partea dreaptă sau stângă.

Caseta de dialog de stil, ca formatul de format, plutește independent de Microsoft Word. Asta inseamna ca o puteti muta in afara documentului pentru a face mai mult spatiu sau chiar mai mult pentru un al doilea monitor daca folositi monitoare duale.

Faceți clic pe "Opțiuni" și puteți selecta modul în care panoul de stiluri este afișat și sortat:

Fiecare stil poate fi aplicat diferit și puteți să treceți peste simbolul din dreapta pentru a vedea exact cum este aplicat.

Dacă faceți clic pe acel simbol, vi se prezintă un meniu cu opțiuni de meniu, care vă oferă un control suplimentar asupra stilurilor din documentul dvs. curent.

Puteți modifica un stil selectat, care se va aplica tuturor instanțelor acestui stil pe tot documentul. În acest caz, există 109 dintre ele. Aici puteți să selectați sau să ștergeți toate instanțele acelui stil și să îl eliminați complet din "galeria de stil".

În partea de jos a panoului sunt trei butoane, care au câteva funcții destul de importante.

Nou stil

Dacă dați clic pe "stil nou", caseta de dialog rezultată vă va permite să creați un stil nou utilizând formatul existent. Pe măsură ce aplicați noi caracteristici stilului, puteți vedea cum va arăta în previzualizare.

Puteți săturați specificul stilului, inclusiv formatul, cum ar fi dacă doriți să aveți gloanțe, margini, fonturi, efecte de text și așa mai departe. De acolo, puteți adăuga stilul doar la acel document sau îl puteți adăuga în șablon pentru ca fiecare document să aibă acel stil de acolo.

Inspector de stil

Utilizați inspectorul de stil pentru a "inspecta" stiluri în tot documentul. Această caracteristică este utilă pentru dezbaterea formatării sau modificarea acesteia.

De asemenea, puteți să faceți clic pe fiecare stil pentru un meniu de opțiuni drop-down, permițându-vă să modificați și să construiți un stil nou, să selectați toate instanțele acelui stil în document sau să le ștergeți complet.

Faceți clic pe butonul din partea de jos din stânga pentru a afișa panoul "Formatare afișare" pentru a vedea modul în care este formatat documentul. Aceasta este oarecum similară sau cel puțin așteaptă înapoi la "Reveal Codes" în WordPerfect.

Gestionați stilurile

Butonul "gestionați stilurile" vă permite să editați rapid stiluri, cum ar fi modificarea aspectului, reordonarea ordinii de apariție a acestora, restricționarea celor care sunt disponibile și setarea unor noi valori prestabilite pentru stilurile curente.

Este util să știți cum să preluați controlul asupra stilurilor dvs., deoarece acestea sunt folosite bine și cu înțelepciune, vă pot da o mulțime de putere documentelor dvs..