Invitatii si Respondenti de vacanta

Apoi vom vorbi despre invitațiile la eveniment. Integrarea Google Calendar în Gmail vă permite să trimiteți invitații de evenimente direct în Gmail fără a accesa Google Calendar. De asemenea, puteți adăuga evenimente din mesajele Gmail direct în Google Calendar.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Cunoașterea Gmail
2. Aplicația mobilă, corespondența și conversațiile
3. Gestionarea și etichetele Inbox
4. Filtrele de e-mail și sistemul Star
5. Atașamente, semnături și securitate
6. Invitatii si Respondenti de vacanta
7. Utilizați Gmail ca listă de sarcini
8. Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și semnal la distanță
9. Utilizați contul dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi
10. Power Tips și Gmail Labs

În cele din urmă, vom vorbi despre înființarea respondenților de vacanță, astfel încât să puteți părăsi orașul, permițând oamenilor să știe când vă întoarceți să răspundă la întrebările lor.

Merită menționat faptul că această lecție se referă în mare parte la Google Calendar, dar din punctul de vedere al unui utilizator de putere Gmail - pentru că atunci când primiți o invitație sau trebuie să vă ocupați de elementele de calendar, este de obicei prin intermediul clientului dvs. de e-mail, nu? Nu există niciun motiv pentru a vă deschide calendarul când puteți face aproape totul direct în interiorul Gmail, inclusiv trimiterea de invitații către alte persoane.

Găsiți rapid invitații de eveniment în căsuța dvs. poștală Gmail

Invitațiile de eveniment din Gmail sunt indicate cu o pictogramă din calendar în partea dreaptă a liniei subiectului.

Răspundeți la o invitație pe linia de subiect

Puteți răspunde rapid la o invitație direct pe linia subiectului mesajului. Trebuie doar să faceți clic pe butonul RSVP și să faceți clic pe "Da", "Poate" sau pe "Nu" pentru a răspunde.

Răspundeți la o invitație din interiorul mesajului

De asemenea, puteți răspunde la o invitație din cadrul mesajului.

Introduceți o invitație direct într-un mesaj Gmail

Puteți introduce o invitație la un eveniment direct într-un mesaj Gmail. Invităm rapid pe cineva la o întâlnire într-un e-mail sau răspundeți la e-mailul unui prieten cu o invitație de a vă reuni.

Faceți clic pe "Compuneți" pentru a crea un nou mesaj e-mail.

Adăugați destinatarii la e-mail, introduceți o linie subiect și adăugați orice text relevant în corpul mesajului. Mutați mouse-ul peste semnul plus în partea de jos a ferestrei Compunere.

Sunt disponibile mai multe pictograme. Dați clic pe pictograma calendarului "Inserați invitația".

Faceți clic pe caseta de date pentru a selecta o dată pentru eveniment.

Faceți clic pe caseta de timp de început pentru a selecta o oră de început pentru eveniment din lista verticală.

Selectați ora de încheiere și data de încheiere (dacă evenimentul are mai mult de o zi). Specificați un eveniment "toată ziua" utilizând caseta de validare "Întreaga zi". Introduceți locația în caseta de editare "Unde" și o "Descriere" pentru eveniment.

Faceți clic pe "Inserați invitația" pentru a adăuga invitația la mesajul dvs. de e-mail.

O casetă care conține detaliile evenimentului este inserată în mesajul dvs. Faceți clic pe "Trimiteți", iar destinatarii vor vedea mesajul ca invitație în căsuța de e-mail și vor putea să-l trimită la RSVP.

Creați un Eveniment Google Calendar dintr-un mesaj fără o invitație în Gmail

Uneori puteți primi un e-mail despre un eveniment la care sunteți invitat, dar expeditorul nu a inclus oficial o invitație. Dacă există o dată și un timp în mesaj, Gmail ar trebui să recunoască acest fapt și să vă permită să utilizați informațiile pentru a crea un eveniment în calendar.

Dacă există o dată și o oră de recunoaștere în mesaj, Google va sublinia data și ora cu o linie întreruptă și vor deveni linkuri. Pentru a adăuga o dată și o oră la calendar dintr-un mesaj, faceți clic pe legătura dată și oră.

Uneori, data și ora nu sunt recunoscute de Google și trebuie să adăugați manual aceste detalii în Calendar.

Se afișează o casetă de dialog pop-up cu detaliile adunate din e-mail despre eveniment. În exemplul nostru, timpul nu este recunoscut, așa că trebuie să "adăugăm un timp" evenimentului. Dați clic pe săgeata în jos de lângă "Adăugați un timp" și selectați ora de începere din lista verticală.

Faceți clic pe "Adăugați la Calendar" pentru a adăuga evenimentul în calendar.

Veți vedea acest eveniment în Calendar acum și îl puteți edita făcând clic pe butonul "Editați în calendar".

Faceți clic oriunde în mesaj în afara ferestrei de dialog pop-up pentru a închide caseta.

Mențineți oamenii informați utilizând răspunsul de vacanță

Chiar dacă vă puteți verifica contul Gmail pe multe dispozitive mobile, este posibil să nu doriți să vă aflați când vă aflați în vacanță. Dacă nu veți fi disponibili și verificați e-mailul dvs., vă recomandăm să alertați automat expeditorii la acest fapt. Gmail vă permite să configurați un respondent cu vacanțe pentru a trimite un răspuns automat care îi spune expeditorilor că nu sunteți disponibili și că veți reveni la ele sau la orice doriți să scrieți adresa de e-mail.

Configurați un Responder de vacanță în Gmail

Pentru a configura un respondent de vacanță în contul dvs. Gmail, dați clic pe pictograma roată pentru setări și selectați "Setări" din meniul drop-down. Rămâneți în fila "Generalități" și derulați în jos până la secțiunea "Respondere vacanță", selectați "Respondent vacanță activat".

Pentru a indica prima zi, răspunsurile automate trebuie trimise, faceți clic pe caseta de editare "Prima zi" și selectați o dată din calendarul drop-down care afișează.

Dacă știți când veți fi disponibil din nou, puteți seta o dată de sfârșit pentru ca persoana respinsă să întrerupă automat. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare "Închise" și faceți clic pe caseta de editare spre dreapta. Alegeți data la care veți fi disponibil din nou din calendarul drop-down.

Introduceți "Subiect" și "Mesaj" pentru răspuns. Utilizați bara de instrumente sub "Mesaj" pentru a formata textul și pentru a introduce link-uri și imagini, dacă doriți.

S-ar putea să nu doriți ca acest mesaj să dispară doar pentru cineva care vă trimite e-mailuri, puteți specifica să trimiteți numai acest răspuns automat persoanelor din lista de contacte. Pentru a face acest lucru, bifați caseta de selectare "Doar trimiteți un răspuns persoanelor din contactele mele".

Faceți clic pe "Salvați modificările" din partea de jos.

Dezactivați manual Respondentul pentru vacanțe Gmail

Dacă vă întoarceți din vacanță mai devreme sau sunteți disponibil mai devreme decât ați planificat, puteți dezactiva cu ușurință răspunsul vacant manual, chiar dacă setați o dată de terminare. Pur și simplu reveniți la "Setări" și selectați opțiunea "Respondere vacantă dezactivată" și faceți clic pe "Salvați modificările" din partea de jos a ecranului.

Configurați respondentul vacanței în aplicația Gmail

Răspunsul la vacanțe pe care l-ați configurat prin intermediul browserului dvs. pe PC este de asemenea disponibil în aplicația Gmail. Pentru a accesa răspunsul de vacanță de pe dispozitivul dvs. mobil, accesați ecranul "Setări" pentru contul de e-mail dorit.

Dacă ați definit un răspuns responder în Gmail în browserul dvs., acel răspuns este reflectat în aplicația Gmail. Este suficient să atingeți butonul "Dezactivat / Activat" pentru a afecta modificarea răspunsului.

Atingeți "Efectuat" când ați făcut modificările.

Apăsați de două ori butonul "Înapoi" de pe telefon pentru a vă întoarce în căsuța de e-mail.

NOTĂ: Pentru a vedea modificările aduse respondentului cu vacanțe utilizând un dispozitiv mobil Android în contul dvs. Gmail în browserul PC, trebuie să vă deconectați din contul dvs. în browser și să vă înregistrați din nou. În schimb, deoarece nu vă puteți deconecta de pe Gmail cont pe telefonul dvs. Android, reporniți telefonul nostru a preluat modificările aduse respondentului de vacanță din contul nostru Gmail într-un browser de pe PC-ul nostru.

Urmeaza…

Asta e pentru ziua de azi, nu e prea mult. Invitațiile și persoanele care răspund de concediu în Gmail sunt o soluție rapidă și pot fi extrem de convenabile.

În lecția Școală de mâine "Cum să-ți placă Geek", dedicăm în întregime o lecție întreagă utilizării Gmail ca listă de sarcini: adăugând sarcini, inclusiv detalii, tipărirea, ștergerea sarcinilor finalizate și multe altele!