Cunoașterea Gmail

Această serie are rolul de a vă ajuta să stăpânești caracteristicile importante și utile ale Gmail-ului Google și ale interfeței simple, dar inteligente. Până la sfârșitul acestor lecții, vă vom duce de la un începător la un utilizator de putere.

ȘCOLAREA NAVIGAȚIEI

1. Cunoașterea Gmail
2. Aplicația mobilă, corespondența și conversațiile
3. Gestionarea și etichetele Inbox
4. Filtrele de e-mail și sistemul Star
5. Atașamente, semnături și securitate
6. Invitatii si Respondenti de vacanta
7. Utilizați Gmail ca listă de sarcini
8. Conturi multiple, comenzi rapide de la tastatură și semnal la distanță
9. Utilizați contul dvs. Gmail pentru a accesa alte conturi
10. Power Tips și Gmail Labs

Gmail este una dintre cele mai populare servicii de webmail de acolo. Gmail a început în 2004, ceea ce s-ar dovedi a fi un beta de 5 ani extins și nu a devenit deschis publicului până în 2007.

Gmail a fost unul dintre primele produse de e-mail bazate pe web pentru a oferi un gigabyte de spațiu de stocare inițial, care a acoperit multe alte servicii webmail populare în acel moment, care de obicei au oferit 2 - 4 megaocteți. De-a lungul timpului, Google a continuat să sporească capacitatea de stocare și oferă acum 15 gigaocteți de spațiu de stocare inițial atunci când vă înscrieți pentru un nou cont!

Google a rupt, de asemenea, cu tradiția, oferind o interfață care organizează mesaje în fire și în timp ce încă puteți rupe aceste subiecte în mesaje individuale (vom vorbi despre asta mai târziu), a făcut imediat pentru o cutie poștală mult mai curată.

De asemenea, Gmail trec pe teren prin eliminarea completă a dosarelor școlare vechi. În schimb, utilizatorii puteau acum să aplice "etichete", cât de mult aveau nevoie și astfel să-și filtreze mesajele fără să-l depună într-un dosar. În timp ce etichetele par să facă același lucru cu dosarele, ele sunt într-adevăr mult mai versatile, după cum vom afla mai târziu în Lecția 3.

De ce ar trebui să utilizați Gmail?

Să vorbim mai mult despre cele mai bune caracteristici ale serviciului Gmail și de ce, dacă nu utilizați deja Gmail, vă recomandăm să începeți.

Gmail oferă o cantitate mare de spațiu de stocare

Gmail oferă peste 15 GB de spațiu de stocare gratuit, ceea ce vă permite să vă salvați toate mesajele pentru referințe ulterioare. NOTĂ: Acest număr de 15 GB este distribuit în Google Drive și în Google+ Fotografii.

Cel mai important lucru este că Google crește întotdeauna capacitatea de stocare a contului dvs., deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea spațiului și, dacă faceți acest lucru, puteți cumpăra întotdeauna mai mult!

Conversațiile în e-mailuri sunt organizate în subiecte

E-mailurile sunt grupate automat în funcție de linia subiectului. Când primiți un răspuns la un mesaj, toate mesajele asociate anterioare sunt afișate într-un fir vertical vertical, care facilitează vizualizarea întregii conversații și revizuirea a ceea ce sa discutat anterior.

Vom discuta temeinic despre vizualizarea conversației, mai târziu în Lecția 2.

Instrumente de detectare a malware-ului și a caracteristicilor de verificare a virușilor

Gmail actualizează în permanență scanerele anti-malware și antivirus pentru a vă oferi cea mai actuală protecție posibilă.

Fișierele atașate la fișiere sunt salvate pe serverele Google, dar dacă un program malware sau un virus îl transmite într-un mesaj, Gmail afișează un avertisment și pune imediat în carantină mesajul care încalcă drepturile.

Nu puteți dezactiva filtrarea virusului și vă împiedică să trimiteți un fișier executabil (.exe) ca atașament. Dacă într-adevăr trebuie să trimiteți un fișier .exe, va trebui mai întâi să îl plasați într-un container, cum ar fi un fișier .zip sau .rar.

Filtrare excelentă în spam

Gmail are câteva filtre excelente de spam, mesajele fără sens trec prin ocazional, dar, în cea mai mare parte, este puțin probabil să vezi mesaje pe care nu vrei să le vezi.

Gmail într-un browser

Vrem să începem cu turul interfețelor Gmail pe care le veți întâlni. Vom începe cu browserul web, pe care majoritatea utilizatorilor Gmail îi vor cunoaște imediat. Puteți accesa Gmail în orice browser web, cu toate acestea, How-To Geek recomandă Google Chrome și acesta este browserul pe care îl folosim în această serie.

În Lecția 2, vom continua să ne concentrăm asupra aplicației Android pentru dispozitive mobile.

Găsiți rapid și ușor mesaje utilizând căsuța de căutare

Puteți găsi rapid mesaje de e-mail utilizând puterea Căutării Google, care este legată în Gmail, permițând obținerea de rezultate instantanee. Pur și simplu introduceți criteriile dvs. de căutare în câmpul de căutare și faceți clic pe butonul albastru sau apăsați pe "introduceți".

Operatorii de căutare avansată sunt cuvinte sau simboluri de interogare care vă ajută să vă perfecționați căutarea. Aceștia efectuează acțiuni speciale care vă permit să identificați rapid și ușor ceea ce căutați (consultați pagina de ajutor Google pentru Căutare avansată pentru o listă cu operatorii cei mai utili).

Pentru mai multe opțiuni de căutare, faceți clic pe săgeata din caseta de căutare.

Se creează o casetă de dialog care vă permite să căutați mesaje de e-mail bazate pe "De,", "La", "Subiect", conținutul mesajului, atașamente și multe altele.

Accesați alte caracteristici Gmail utilizând meniul Mail

Faceți clic pe meniul "E-mail" pentru a accesa alte funcții Gmail, cum ar fi Contacte Google și Sarcini Google.

Efectuați acțiuni comune asupra mesajelor utilizând butoanele de acțiune

Tastele de acțiune vă permit să efectuați acțiuni asupra mesajelor dvs. De exemplu, puteți utiliza butoanele pentru a eticheta, șterge sau marca unul sau mai multe mesaje ca spam. Butoanele de acțiune sunt amplasate sub caseta de căutare și deasupra mesajelor.

Unele butoane precum "Arhiva", "Raportarea spam" și "Etichete" sunt disponibile numai dacă ați selectat unul sau mai multe mesaje sau ați deschis un mesaj.

Butonul "Selectează" vă permite să selectați rapid și ușor toate mesajele sau toate mesajele dvs., toate mesajele citite sau necitite sau toate mesajele cu stea sau cu mesaje necitite. Dați clic pe săgeata de pe butonul "Selectați" pentru a accesa diferitele opțiuni pentru selectarea mesajelor.

Pentru a selecta rapid toate mesajele, faceți clic pe caseta de selectare goală de pe butonul "Selectare". Când caseta de selectare de pe butonul "Selectare" are o verificare în ea, toate mesajele dvs. sunt selectate. Dând clic pe caseta de selectare de pe butonul "Selectare" atunci când conține un marcaj de selectare, vă dezabonează rapid toate mesajele.

Butonul "Arhiva" vă permite să eliminați mesajele din căsuța dvs. poștală, dar să le păstrați în contul dvs. Gmail, pentru a le consulta ulterior. Vă puteți gândi la arhivare, cum ar fi să mutați un dosar important pe biroul dvs. în dulapul de depozitare, mai degrabă decât în ​​coșul de gunoi.

Dacă ați primit mesaje care par a fi spam, utilizați butonul "Raportați spam" pentru a raporta acest lucru companiei Google. În timp ce filtrele de spam ale serviciului Gmail funcționează foarte bine, acestea nu sunt mesaje perfecte și errant întâlnesc din când în când. Această caracteristică le ajută să obțină mai bine la filtrarea mesajelor enervante și nedorite. Pentru a raporta un mesaj ca spam, bifați caseta de selectare de lângă mesaj în căsuța de e-mail sau deschideți mesajul, apoi faceți clic pe butonul "Raportați spam" din bara de instrumente.

Dacă dvs. (sau Google) ați marcat accidental un mesaj ca spam, îl puteți recupera. Pur și simplu, faceți clic pe eticheta "Spam" din lista de etichete din stânga. Selectați mesajul care nu este spam și faceți clic pe butonul "Nu este spam" din bara de instrumente.

Rețineți că, cu cât mai multe mesaje spam sunt raportate, cu atât Google este mai bine să filtreze aceste mesaje nedorite.

Utilizați butonul "Ștergeți" pentru a muta mesajele în "Coșul de gunoi". Mesajele din "Coșul de gunoi" sunt șterse definitiv automat după 30 de zile. După ce un mesaj a fost șters definitiv din "Coșul de gunoi", acesta nu poate fi recuperat.

Pentru a "anula" un mesaj, mutați mesajul, trageți-l în "Inbox" sau o altă etichetă. Puteți șterge manual toate mesajele din "Coșul de gunoi" făcând clic pe linkul "Golire coș de gunoi acum" în partea de sus a listei.

Gmail vă permite să ștergeți anumite mesaje dintr-un fir de conversație. Vom discuta acest lucru mai departe într-o secțiune ulterioară.

Butonul "Mutare în" accesează un meniu foarte similar cu butonul "Etichete" discutat mai jos. Cu toate acestea, atunci când selectați unul sau mai multe mesaje, faceți clic pe "Mutare în" și apoi selectați o etichetă din meniul "Mutare în". Mesajul sau mesajele selectate sunt mutate din "Inbox" în acea etichetă, ca un folder.

Butonul "Etichete" vă permite să vă organizați mesajele în categorii. Ele sunt similare cu folderele, dar ele adaugă o caracteristică suplimentară care nu este disponibilă în dosare: puteți adăuga mai mult de o etichetă unui mesaj.

Pentru a adăuga o etichetă unui mesaj, selectați mesajul, faceți clic pe butonul "Etichete" și selectați o etichetă din listă. Lista nu se închide după ce faceți o selecție, astfel încât să puteți aplica cu ușurință mai multor etichete unui mesaj.

Numai puteți vedea etichetele pe care le aplicați mesajelor. Deci, puteți marca un mesaj cu orice etichetă doriți, cum ar fi "Citiți mai târziu", iar expeditorul mesajului nu va ști niciodată.

Acționați asupra tuturor mesajelor sau verificați rapid e-mailul

Dacă nu aveți niciun mesaj selectat sau deschis, există doar trei butoane de acțiune disponibile: "Selectați", "Refresh" și "Mai mult".

Butonul "Selectare" (cu caseta de selectare goală) oferă aceleași opțiuni ca atunci când sunt selectate unul sau mai multe mesaje sau dacă este deschis un mesaj.

Utilizați butonul "Actualizare" (cu săgeata circulară) pentru a verifica e-mailurile noi.

Când nu sunt selectate sau deschise mesaje, butonul "Mai mult" vă permite să marcați toate mesajele ca fiind citite.

Afișați text pe butoane în loc de imagini

Dacă preferați să aveți text în locul pictogramelor pe butoanele "Acțiune", puteți schimba o setare pentru a realiza acest lucru.

Faceți clic pe butonul de selectare "Setări" și selectați "Setări" din meniul derulant. Derulați în jos până la secțiunea "Etichete buton" și selectați opțiunea "Text".

Derulați în jos în partea de jos a paginii și faceți clic pe "Salvați modificările". Toate butoanele "Acțiune", cu excepția butonului "Selectare", modificați pentru a afișa textul în locul pictogramelor.