Vorbind public Cum să cui o prezentare interesantă

Ca introvertit, abilitatea mea de a comunica nu a venit în mod natural. Consider că acest defect aparent este unul dintre punctele forte ale mele, deoarece mă obliga să învăț cum să prezint informații strategice. Acest lucru a condus la a pe parcursul întregii vieți a artei comunicării.

Indiferent de ceea ce faci pentru un trai, capacitatea ta de a comunica în mod eficient este crucială pentru succesul tău personal și profesional. În timp ce cărți întregi ar putea fi dedicate acestei arte, sunt încrezător că aceste câteva informații vă vor ajuta să deveniți comunicatorul de master pe care doriți să fiți.

Utilizați diferite metode pentru a comunica

Există două părți la comunicare:

1. Ce spui (mesajul)
2. Cum spui tu (prezentarea)

Prezentarea pe care o utilizați pentru a vă transmite mesajul nu trebuie să fie verbală; de fapt, numai comunicarea verbală este, după părerea mea, cea mai frecventă greșeală făcută atunci când încearcă să prezinte informații.

Mesajul tau pot fi ambalate în orice de la un film sau o dramă, la o imagine sau un grafic. Alegerea metodei pe care o veți utiliza va dura gândire și planificare atentă.

Este în detaliile de prezentare

Forma mea preferată de comunicare este designul; este adevărat că o imagine este în valoare de o mie de cuvinte. Imaginați-vă un site de afaceri prost conceput care este neorganizat, aglomerat și, în mod clar, nu a fost actualizat în aproape un deceniu.

În partea de jos a site-ului, citiți cuvinte precum "profesionist, informat, expert, îngrijire și valoare". Cel mai mare scriitor din lume nu a putut răscumpăra acel site folosind doar cuvinte - mesajul său este eronat pe baza prezentării sale.

Oricare ar fi metodele pe care le folosiți, este întotdeauna esențial să examinați fiecare aspect al prezentării dvs. și să vă întrebați: "acest lucru îmi comunică mesajul în mod eficient?"

Furnizarea completă a formularului

Chiar și atunci când vorbiți, doar 10% din comunicarea voastră este verbală. Ce ești tu? uzura, limbajul trupului, expresiile tale, și tonul tău de voce sunt la fel de importante ca și cuvintele pe care le spui. Acesta este un principiu care este incredibil de important de înțeles, deoarece schimbă întreaga dvs. abordare a modului în care vă prezentați mesajul.

De exemplu, studiile au arătat ce se întâmplă în cadrul primele 12 secunde a unui interviu, intervievatorul a adunat suficiente informații despre dvs. pentru a decide dacă doresc sau nu să vă angajeze - un lucru bun de a ști dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă chiar acum.

Dă-i-le drept

Același lucru se aplică și reclamelor TV, ascultătorilor la o conferință sau întâlnire și persoanelor care caută publicitate. Aveți un timp foarte scurt pentru a vă comunica punctele; așa că nu îngropați mesajul prea adânc. Primul lucru pe care cineva îl aude sau îl vede ar trebui să vă prezinte în mod clar mesajul dvs. publicului dvs. la fel de mult ca declarația dvs. de încheiere.

Timpul de pregătire nu este niciodată risipit

O atenție sporită a oamenilor se scurtează și se scurtează. Ne-am mutat de la carte la hârtie, la e-mail și text, iar acum trebuie să comunicăm cu doar 140 de caractere! Acest lucru poate face ca punctul dvs. de vedere să fie foarte dificil dacă nu vă planificați cu atenție mesajul.

(Imagine Sursa: Fotolia)

Unii oameni preferă povești și detalii; alții doar doresc subliniază și titluri. Unii oameni preferă doar asculta; alții au nevoie de ceva ajutați-i să vizualizeze. Indiferent, ar trebui să fii pregătit să prezinți mesajul în mod eficient dacă aveți 5 minute sau 50 de minute.

Cercetează ce spui și căruia îi spui. Nu vă pot spune cât de important este timpul de pregătire pentru o comunicare eficientă. Cu timpul înțelegeți modul de gândire al publicului poate schimba complet modul în care vă prezentați mesajul, așa că înainte de a face ceva - studiați.

Este totul despre ei

Am fost un vorbitor nervos pur și simplu pentru că mintea mea sa concentrat asupra mea. Eram atât de preocupat de ceea ce aude publicul despre mine M-am prins în critici de sine însuși, ducând la prezentări teribile. Ceea ce am descoperit după ani de vorbire publică este că contrariul este adevărat - publicul tău vrea să reușești.

(Imagine Sursa: Fotolia)

Nimeni nu vrea să asculte un vorbitor nervos; este incomod pentru toata lumea. Oamenii doresc să învețe, doresc informațiile pe care le aveți și vor să-i "wow" cu o prezentare minunată - așa că dați-le exact ce vor.

Permiteți întrebări

Aveți două urechi și o gură pentru un motiv - să ascultați de două ori mai mult decât vorbiți. Cu excepția cazului în care faceți o prelegere sau un discurs, trebuie să permiteți întotdeauna ascultătorului să pună întrebări sau să dea informații. Desigur, atunci când cealaltă persoană vorbește, "este vorba despre ei"; ascultă cu atenție și repetați părți din ceea ce le-au spus înapoi pentru a dovedi că acordați atenție.

Este vorba despre ei

Când vine vorba de conversația generală, subiectul preferat al tuturor este în sine. Solicitarea întrebărilor oamenilor despre ei înșiși este incredibil de utilă din mai multe motive.

1. Ei nu au nevoie să se gândească foarte mult atunci când vorbesc despre ei înșiși. Acest lucru elimină tensiunea din cameră, creând mai mult atmosferă prietenoasă.

2. Ei simt că te interesează cu adevărat. Nimic nu face pe cineva simt mai bine apreciat decât atunci când tu sincer vrei sa stii despre el sau ea.

3. Acest lucru va face presiunea de pe voi. Continuă să ceri întrebările ascultătorului până când veți avea ceva de substanță reală a contribui. Acest lucru vă oferă o persoană de inteligență.

În cele din urmă, mesajul și prezentarea se învârt în jurul audienței dvs., nu și dvs. Tu ar trebui gândiți întotdeauna din perspectiva lor, concentrându-vă toate eforturile în ambalarea mesajului dvs. pentru a vă adapta publicului.

Fii Expert în cameră

Orice ați spune, spuneți cu încredere. Atunci când transmiteți orice informație, ar trebui să fiți perceput ca expert pe această temă (dacă ați petrecut timp suficient de pregătit, atunci aceasta nu ar trebui să fie o problemă). Prin portretizarea încrederii pe care un expert o va avea, îi reasigurați pe cei care ascultă că știi despre ce vorbești și merită să asculți.

Acest lucru este deosebit de important atunci când vorbim cu persoane în autoritate, cum ar fi un interviu de angajare sau un teren de vânzări. Dacă doriți ca ascultătorul să vă ia în serios, trebuie să vă luați în serios.

Eliminați obiceiurile proaste

Oamenii vor lua în considerare lucrurile subtile pe care le faceți atunci când comunicați (evitați contactul vizual, fidelați sau agitați, stutter sau "umm"), astfel încât atunci când vă prezentați prezentarea, încercați să vă eliminați obiceiurile proaste și manierele care distrag atenția.

Nu minți publicului

Chiar și experții pot recunoaște că nu știu nimic. Încercați să anticipați întrebările despre ceea ce prezentați cât de bine puteți și să veniți pregătiți să le răspundeți. Dacă nu știți răspunsul la ceva cerut, spuneți "nu sunt sigur de asta" sau chiar mai bine, "nu știu, dar voi afla pentru tine". Este întotdeauna mai bine să recunoști că nu știi decât să te minți publicului tău.

Treci la subiect

Există o vorbă care merge împreună cu vorbirea publică: "spune-le ce Ești pe cale să spune-le, spune ei, apoi spune-le ce le-ai spus"Această afirmație se îndreaptă direct spre inima oricărei prezentări bune: ajungeți la punct și repetați punctul dumneavoastră.

Indiferent dacă comunicați printr-un discurs, o carte, un design sau prin alte mijloace, ar trebui să aveți un obiectiv clar despre ceea ce doriți să comunicați. Obiectivul acestui articol, de exemplu, este "a învăța pe cineva cum să comunice mai bine". Din această propoziție simplă, am reușit să extind articolul în diferite adevăruri cheie, apoi să adaug exemple și detalii specifice - dar toate acestea sunt menite să-mi întărească punctul principal.

Planificarea comunicării

Primul lucru pe care ar trebui să-l faci atunci când planifici orice comunicare este să scrieți cât mai puține cuvinte, ce vrei să spui. O întrebare extraordinară este că "dacă publicul meu își amintește doar trei lucruri din prezentarea mea, ce ar trebui să fie?" Când știți punctele cheie, puteți să vă planificați în mod strategic prezentarea evidențiați aceste puncte. Utilizarea repetiţie și accent este cel mai bun mod de a vă asigura un mesaj.

În sfârșit, și cel mai important: găsiți-vă vocea. Vocea voastră este un termen folosit pentru a vă descrie perspectivă unică și autentică, pe care ar trebui să o îngrijiți și să o cultivați. Aplicați principiile menționate în acest articol împreună cu vocea dvs. unică și veți deveni un mare comunicator.

Nota editorului: Această postare este scrisă de Jordan Driediger pentru Hongkiat.com. Iordania, un antreprenor, vorbitor public și scriitor din Toronto, Canada. El este CEO-ul companiei sale Studiourile DM2 LLC. El și compania sa sunt dedicate să sprijine creativitatea și inspirația în altele.