30 lucruri pe care le-am învățat în 30 de zile ca un nou editor

După ce am fost scriitor de aproape un an, am început recent să lucrez ca Editor Tehnic pentru Hongkiat.com (HKDC) de asemenea. Deoarece acesta este al meu primul rol editorial, Învăț la locul de muncă ghidat de o echipă editorială cu experiență și profesională.

Aș vrea să-mi împărtășesc experiențe și observații cu cititori, scriitori și editori aspiranți, sperând să pot da o privire interioară în acest sens perioada de tranziție de la scriitor la editor. Înainte de a intra, permiteți-mi să vă arăt procesul editorial HKDC (dacă sunteți interesat doar de experiența mea practică, trebuie doar să treceți la secțiunea următoare).

Calea noastră de publicare

Iată un aspect simplificat al procesului editorial în 10 pași:

1. Noi primim articole brute de la scriitorii noștri.
2. Articolul trece printr-un recenzia inițială în care decidem dacă postarea este publicabilă sau nu. Verificăm plagiatul și relevanța (design, dezvoltare, tehnologie, antreprenoriat).
3. editare tehnică urmează, în care noi verificați faptele, cod de test (dacă există în articol), programe recomandate, aplicații sau sfaturi. Revedim, de asemenea, link-urile de ieșire pe care scriitorii noștri le-au adăugat la articol.
4. Cealaltă parte a editării tehnice este control structural, deoarece fiecare articol trebuie să urmeze o structură logică care poate fi ușor urmată.
5. Dacă există probleme tehnice sau incertitudini, noi trimite postul înapoi autorului pentru revizuire și modificări. Înapoi și înapoi se pot întâmpla de mai multe ori.
6. Atunci când problemele tehnice și structurale sunt eliminate, editarea limbilor urmează în care rezolvăm erorile stilistice și gramaticale și facem și o verificare inițială a SEO-ului.
7. Am pus postul în HTML adecvat (de fapt, editarea HTML nu are un loc fix, se întâmplă în paralel cu editarea tehnică și lingvistică, fiecare dintre noi adăugăm partea noastră la el).
8. O urmărire finală vine în continuare.
9. Grafică sunt verificate, adăugate sau modificate (după cum este necesar).
10. În cele din urmă postul este programat.

De la început până la sfârșit, ne uităm la săptămâni de lucru și posturile sări de la un editor la altul și, de înțeles, înapoi la scriitor, de asemenea.

Ce am învățat ca editor

Editarea fluxului de lucru

1. Drumul spre publicare este mai mult decât mi-aș fi așteptat

De obicei, o cantitate extraordinară de muncă merge într-un post înainte de a putea fi publicat. Pentru a fi corect, până când nu sunteți implicat în editare, nu puteți vedea cu adevărat acest lucru. Înainte, m-am gândit că un scriitor a fost cea mai importantă persoană dintr-o revistă. Acum, sunt mai mult și mai sigur că un editor este aproape la fel de important. Poartă cu mine să aflu de ce spun asta.

2. Trebuie să respectați termenele limită, orice se întâmplă

termenele editorilor sunt mult mai stricte decât cel al scriitorului. Dacă un scriitor intră în întârziere cu o zi sau două, nu se întâmplă nimic cu adevărat grav, deoarece posturile sunt date săptămânal înainte de data publicării. Dacă un editor ratează un termen limită (din cauza bolii sau nu poate să apară pentru muncă), programul este într-adevăr derutat.

De-aceea aceasta ajută să aibă mai mulți editori într-o organizație de publicare pentru a menține publicitatea fără probleme.

3. Urmați întotdeauna editarea cu un instrument de control al versiunii

În timpul editării, ați putea realiza în orice moment al procesului editorial că o versiune precedentă ediția mijlocie are un rezultat mai bun. Când se întâmplă asta, instrumente de control al versiunii sunt un economizor de viață.

De asemenea, este important să păstrează postul original, deoarece poate veni la îndemână ca referință, dacă aveți mai multe dezacorduri cu scriitorul mai târziu.

4. Primele ediții fac uneori galben

Nu există o regulă universală despre modul în care marchează punctele de preocupare în prima ediție pe care le trimitem uneori înapoi scriitorilor. Unii editori utilizează tag care poate duce la un dosar plin de ștergeri. Mai degrabă folosesc etichetă care dă un pic de culoare unui articol. Pentru mine, mi se pare că scoate în evidență frustrarea scriitorilor mai puțin decât ștergeri, așadar aș prefera să rămân la ei.

5. Trebuie să decideți ce erori de stil să eliminați

Este ușor să decideți dacă să remediați greșelile de stil mai mari, ceea ce face ca textul să fie greu de citit, dar ce mai subtile, cum ar fi exagerările, repetările cuvintelor, tautologiile, clișeele și tipul?

Am găsit că e mai bine configurați propriile reguli stilistice o dată pentru totdeauna, pentru că în acest fel nu trebuie să te gândești la asta din nou și din nou în timp ce ești ocupat de editare. La sfarsitul zilei, consistența este esențială.

6. Este greu de spus ce să editați și ce să trimiteți înapoi

De asemenea, trebuie să trasați linia dintre lucrurile pe care le schimbați într-o postare ca editor (uneori este mai rapidă) și lucrurile pe care le trimiteți scriitorilor pentru modificare (adică ei fac modificările ei înșiși).

Mi sa părut mai bine să trimit adăugări înapoi și schimbări mai mari, cum ar fi ar putea supăra pe anumiți scriitori dacă nu pot recunoaște versiunea publicată. La urma urmei, la sfârșitul zilei postul va fi publicate sub numele lor.

7. Editare este, de fapt, ca Casa de lucru

Dacă sunteți editor, vă faceți cea mai bună treabă dacă nimeni nu poate observa probleme cu articolele publicate.

Editorii devin "recunoscuți" doar atunci când cititorii se ciocnesc într-un articol murdar. Ei se supără, atunci editorii (sau lipsa acestora) vor fi menționați, puteți fi siguri. În calitate de editor, dacă ați muncit din greu, scriitorul seceră laurii - așa cum trebuie să fie. Desigur, suntem norocoși aici la HKDC, deoarece avem mari scriitori care au pus o mulțime de lucruri în posturile lor.

8. Cu toate că tu ești greu de lucru, există încă erori

Aceasta este probabil cea mai frustrant parte din munca unui editor. Încă nu mi-am imaginat știința în spatele ei, dar Sunt mereu erori pe care nimeni nu le observă (în ciuda unui proces editorial sofisticat) lăsat într-un articol publicat. Din fericire, cititorii noștri îi recunosc, de obicei, imediat și ne anunță imediat.

Verificarea tehnică

9. Calculatorul dvs. va îngheța, mult

Când ești editorul tehnic, trebuie să faci asta gestiona numeroase medii de testare in acelasi timp. Fiecare articol necesită o stivă de software și o configurație diferită în procesul de testare. De asemenea, trebuie să păstrați a browserul curat utilizați numai pentru testare, ca extensiile de browser pot uneori interacționa cu codul pe care îl testezi.

De asemenea, întotdeauna trebuie să instalați software cum ar fi WordPress, deoarece fiecare testare modifică baza de date un pic, și nu toate plugin-urile curăță după ei înșiși atunci când le dezinstalați.

Pe scurt, calculatorul dvs. va îngheța foarte mult, și este mai bine să vă pregătiți pentru un ciclu de viață mai scurt, de asemenea.

10. Este greu să se decidă dacă se repară codul altcuiva

În mai multe articole tehnice, veți găsi asta scriitori, uneori, codul buggy, și în unele cazuri nici măcar nu înțeleg complet logica în spatele codului lor propriu (ceea ce face un mister cum ar fi putut fi scris în primul rând).

Un motiv posibil, programarea prin copiere și lipire, din păcate, nu este ceva ușor de dovedit, deoarece codul vine de obicei din mai multe locuri, iar numele variabilelor și funcțiilor se schimbă și ele.

Dar punctul principal este aici este greu să se decidă dacă să se repare codul altcuiva sau nu. Scriitorii ar trebui să știe codul pe care îl trimit. În plus, la sfârșitul zilei, nu este treaba noastră sau locul nostru să-i învățăm pe oameni cum să codifice.

11. Verificarea faptelor este o sarcină neterminată

Verificarea faptului este probabil sarcina cea mai plictisitoare a unui editor. Există articole în care veți găsi un nou fapt pentru a verifica fiecare altă propoziție. Desigur, pentru verificarea facturilor, trebuie să le folosiți surse autentice; blogurile personale (cu excepția cazului în care aparțin unor profesioniști credibili) și firele de forum nu vor fi suficiente pentru a dovedi pretențiile pe care le face articolul.

De asemenea, trebuie să verificați link-urile de ieșire și sursa graficelor trimise. Și când credeți că ați verificat deja toate faptele, vă promit că voi sau altcineva veți găsi în continuare lucruri minore pe care nu le-ați observat.

12. Emmet este acum cel mai bun prieten de la birou

În linia noastră, editorii scriu și corectează o mulțime de coduri HTML, astfel încât creșterea ritmului de scriere va accelera și fluxul dvs. de lucru. Instrumentele de productivitate precum Emmet vor veni ca o mână de ajutor și, în curând, veți observa că nu vă puteți imagina viața fără ele.

Abilitățile editorilor

13. Editarea necesită diferite abilități decât scrierea

Editarea necesită un set imens de abilități diferite decât scrierea. Fiind un bun scriitor nu înseamnă neapărat că veți fi și un editor bun, și da, fiind un editor bun nu înseamnă neapărat că veți fi un scriitor bun (în cazul în care ați fost editor la început).

Pentru mine, 30 de zile nu au fost suficiente pentru a decide dacă mă consider eu un editor bun sau rău, deși mă consider un scriitor tolerabil. Fiind un introvertit, de asemenea, nu ma ajuta, ca acest lucru necesită cu siguranță o mulțime de comunicare.

Deocamdată, spun doar că, dacă vrei să fii editor, știți că abilitățile care te-au ajutat în scris nu te vor ajuta neapărat aici.

14. Niciodată nu poți avea suficientă empatie

În calitate de editor, veți intra contactați cu mulți oameni din medii diferite, cu propriile lor puncte forte și puncte slabe, fiecare având nevoie de înțelegere și tratament echitabil. te asigur, veți avea probleme în problemele pe care nu le-ați gândit până acum: articole care nu au structură de bază, lipsesc în mod repetat termenele limită, scriitori care dispar după ce ați lucrat mult pe posturile lor, greșeli tehnice pe care nu le veți dori să le credeți și multe altele.

Pe scurt, empatia va fi o abilitate importantă de a avea; dacă nu aveți suficient, veți avea cu siguranță un timp dificil în această slujbă. Și totuși, în timp ce tu nevoie să fiți empatici și înțelegători, și voi nu poate fi foarte moale sau vei termina să-ți faci munca (scrisă) pentru ei.

Pentru mine, fiind un scriitor, ajută foarte mult la înțelegerea nevoilor colegilor mei scriitori când interacționez cu ei ca editor, și este, de asemenea, mai ușor să vezi linia dintre lucrurile acceptabile și inacceptabile.

15. Lărgirea cunoștințelor va fi mai importantă decât profunzimea

În codare și scriere, adâncimea cunoștințelor tale este de obicei mai importantă decât lățimea; în editare este invers.

Trebuie să fii sigur cu o gamă largă de subiecte, cu ultimele tendințe din industrie și să urmăriți și ceea ce fac concurenții dvs.. Stați informat într-un domeniu în plină schimbare, precum tehnologia va lua o cantitate semnificativă din timpul acordat, dar nu este neapărat un lucru rău dacă sunteți cu adevărat interesat de domeniul dvs..

16. Trebuie să faceți o critică respectabilă

Dacă sunteți editor, trebuie să știți cum să dați respect critic, într-un mod profesionist și imparțial. E nevoie de ceva timp știu ce trebuie spus și ce mai bine a rămas nespecificat.

Cred că dacă ești un editor de novice ca mine, tot ce poți să faci este să ceri opinia colegilor tăi mai experimentați în cazurile în care nu știi sigur. Și eu fac asta, și am multe sfaturi utile cu privire la ce să fac, până acum.

17. Poți învăța mereu lucruri noi despre gramatică

Dacă sunteți un entuziast de gramatică, vă promit, veți cădea adesea în structuri gramaticale ciudate probabil că nu ați văzut niciodată înainte. Întrebarea metodologică de a repara eroarea sau de ao trimite înapoi apare din nou aici. În majoritatea cazurilor în care este relativ ușor să rezolv aceste probleme, o fac. Alteori, frazele care sunt redundante sau lungi sunt mai bine redate sau reformulate.

Dacă totuși nu poți da seama ce a vrut să spună poetul, atunci e nevoie cereți-le clarificări.

18. Multitaskingul nu funcționează aici

Nu știu dacă este universal sau doar un lucru personal, dar am găsit multitaskingul nu funcționează bine cu editarea. Recunosc că urăsc multitaskingul implicit, deci alți editori pot avea o experiență diferită.

Cred că este imposibil să editați un articol, în timp ce discutați cu un scriitor despre Slack și răspundeți la e-mailul unui altul și discutați întrebări editoriale cu colegii dvs. și testați codul altcuiva etc..

Cu toate acestea, am încercat multitasking în unele ocazii în prima mea lună ... și au epuizat până la sfârșitul zilei. Când îndeplinesc aceste sarcini unul câte unul, aș putea să rămân calm și vesel toată ziua. Fiecare dintre ei, presupun.

Abilitățile scriitorilor

19. În spatele scrisului de conversație se află munca greu ascunsă

La HKDC, folosim un ton de conversație în scrierile noastre, la fel ca majoritatea editorilor online. Deși este bine ca scriitorii noștri să prezinte lucrurile într-o manieră ușoară și accesibilă, pot crează impresia falsă că această formulă ușoară nu necesită muncă grea.

Ca rezultat, avem multe posturi de balon: engleză mare, o mulțime de buzzwords la modă, dar lipsit de fapte greu și de cercetare.

Scriitorii noștri cu experiență, cu regularitate, efectuează întotdeauna o cercetare aprofundată Postările în balon sunt mai frecvente cu noii scriitori, care, în cele din urmă, se desprind de ea după îndrumare și o anumită direcție. În orice caz, pot aflați multe de la fiecare apariție nouă, și folosiți acest lucru pentru a ajustați abilitățile mele de comunicare în consecinţă.

20. Scriitorii au nevoie de cunoștințe aprofundate pe tema pe care o scriu

Dintr-un anumit motiv, nu apreciați cunoștințele scriitorilor până când nu sunteți editor. Ar putea fi pentru că, odată ce ați fost expuși diferitelor abilități și nivel de cunoaștere a mai multor scriitori, înțelegeți cât de variată este înțelegerea fiecăruia de o abilitate (sau subiect sau interes).

Scriitorii au nevoie de cunoștințe aprofundate pe subiectele pe care le scriu. Am înțeles acest lucru cel mai bine când m-am apucat de articole care îi lipseau. O modalitate de a testa este să le facem să o rescrie într-un unghi diferit. Când nu pot, știți că acest material probabil nu a fost o lucrare originală.

21. Prea multe cunoștințe pot fi, de asemenea, o problemă

Cea mai interesantă descoperire a mea de a fi un editor până acum este aceea prea multe cunoștințe pot fi, de asemenea, o problemă. Avem scriitori a căror cunoaștere este atât de avansată și adâncă încât uneori poate fi o problemă pentru ei să o transmită într-un mod accesibil cititorilor mai puțin experimentați.

Din fericire, această problemă poate fi rezolvată relativ ușor, doar marchez părțile prea complicate din versiunea editată, o trimit înapoi scriitorului și o reformulează.

22. Asociațiile libere pot fi confundate cu postările publicabile

Asociațiile libere sunt probabil postul care este cel mai greu de editat. Mesajele de asociere gratuite prezintă o cercetare decentă, dar sunt legate de gânduri. Structura este o problemă pentru mai mulți scriitori decât ați crede, și, de fapt, este o problemă și pentru scriitorii cu experiență.

De exemplu, în primele 30 de zile am editat un post care a fost complet corect, dar a fost incredibil de greu de urmat. Similar puzzle-ului, piesele erau bine pe cont propriu, dar ele nu au fost conectate într-un mod inteligibil.

A trebuit să rup întregul post, să rearanjam propozițiile și să redenumesc secțiunile. A fost o mulțime de lucruri pe care nu aș fi putut-o cruța, deoarece nu puteți explica structura; fie o iau sau nu. Poate fi o soluție bună pentru a solicita scriitorilor cu probleme structurale să trimită o schiță înainte de a scrie; în acest fel poți sări peste munca de restructurare dificilă.

23. Unii cred că nu vom afla plagiatul

Mulți scriitori ne prezintă munca, presupunând că nu știm sau recunoaștem ce este plagiatul. Există, de asemenea, scriitori care nu rotesc chiar conținutul lor furat, pur și simplu copiază-lipirea publicate posturi de la alte site-uri. Am aflat că au existat scriitori care au trimis în mesaje care au fost copiate de pe site-ul nostru. Nu vă așteptați la răspunsurile dvs., dacă faceți acest drum.

Relația editor-scriitor

24. Puteți învăța o mulțime de la scriitorii voștri

Cea mai bună parte a faptului de a fi editor este că puteți învăța multe lucruri noi de la scriitorii voștri, la fel cum majoritatea sunt oameni creativi, cunoscători cu multe interese și multe idei fascinante. Când stați la biroul editorului, sunteți constant expus la toate aceste cunoștințe, creativitate și diversitate.

Pot să spun că există alte câteva locuri de muncă, în care poți învăța atât de mult în fiecare zi.

25. Orientarea poate ajuta scriitorii să se îmbunătățească

S-ar putea să vă surprindă, dar există scriitori care au nevoie doar de puțină îndrumare și se pot îmbunătăți foarte repede foarte mult. Ar putea fi o sugestie, un tweak în unghiul sau direcția postului, o nouă abordare pentru a scrie subiectul și ei vor putea să vă ofere o versiune finală perfectă.

În calitate de editor, orientarea trebuie să fie echilibrată, nu poți bombarda scriitorii tăi cu prea multe informații in acelasi timp.

În prima sau a doua săptămână, nu am reușit să țin întotdeauna acest echilibru sănătos și, probabil, am dat prea multe sugestii la o dată. Până la sfârșitul primei luni am început să îmbunătățesc “simți” cantitatea de informații pe care scriitorii o pot absorbi efectiv.

Nu este același lucru cu toți, totuși editorii trebuie să cunoască fiecare dintre scriitorii lor în mod individual.

26. Etichetați întotdeauna schimbările pe care le cereți

Pentru a păstra un echilibru sănătos în orientare, este întotdeauna mai bine să stați simplu și simplu. Prin urmare, este o idee bună să etichetați modificările pe care le cereți, ceea ce înseamnă să spui clar scriitorilor ce vrei de la ei.

Dacă doriți să adăugați o informație suplimentară, utilizați doar cuvântul “plus” când vorbești cu ei, dacă vrei să clarifice ceva, folosește cuvântul “clarificare” sau “revizuire”, dacă ați găsit o eroare cereți “modificare”, etc. Vor fi mai puține neînțelegeri pe aici.

27. Încercați să păstrați comunicarea scurtă

Păstrarea comunicării scurte nu este ceva pe care am reușit să-l realizez pe deplin, așa cum mi-a fost sugerat că e-mailurile mele sunt prea lungi. În cele din urmă mi-am dat seama că sa întâmplat în principal pentru că am vrut să fiu politicos și nu să-i frustrez pe scriitori cu critici prea dure.

am gasit comunicarea scurtă pentru a fi mai eficientă în relații profesionale; nu este o coincidență faptul că metodologia Agile sa dovedit a fi atât de reușită.

28. Uneori scriitorii trebuie să aștepte mult

După cum puteți vedea, editorii au multe sarcini, ceea ce înseamnă scriitorii trebuie să aștepte uneori câteva zile sau chiar o săptămână pentru a primi un răspuns. Din păcate, scriitorii mai puțin răbdători, uneori, dispar din cauza asta. Poate că consideră răspunsurile tardive ca o formă de respingere.

Adevărul pe care îl au editorii multe aspecte pe care trebuie să le analizăm pentru posturile postate, atunci există procesul de revizuire și editare care a implicat o mulțime de discuții înainte și înapoi. Multe dintre acestea procesele se suprapun, în mai multe articole cu diferite stiluri de scriere deoarece provin de la mai mulți scriitori.

Când sunteți îndoieli, ar fi bine să scrieți și să verificați cele mai recente progrese ale postării dvs. Ce este de pierdut?

29. Este mai bine să dai opțiuni decât comenzi

Am învățat asta de la Singyin, editorul nostru veteran, și este un sfat excelent care funcționează perfect în comunicarea zilnică cu scriitorii. Când apare o problemă, este întotdeauna mai bine să întrebați scriitorii ce vor să facă, decât să dea ordine lor. La urma urmei, toată lumea merită posibilitatea de a avea un cuvânt de spus în propria lor muncă.

De exemplu, dacă există o prezentare care are o problemă mai mare - de obicei structurală sau tehnică - care trebuie rezolvată și știți că modificarea va necesita o muncă suplimentară semnificativă, este întotdeauna o idee bună să întrebați scriitorul dacă doresc să facă această muncă suplimentară, sau să retragă postul și să trimită un alt post.

În multe cazuri, își dau seama că au ales un subiect care nu și-a încadrat complet cunoștințele și, prin urmare, le va alege pe cel din urmă. În alte cazuri, ei fac rescrierea și ajungem la un articol minunat.

30. Este cel mai bine să tratezi scriitorii ca parteneri

Lucrările creative, cum ar fi scrisul, necesită o stil de conducere diferit decât locurile de muncă obișnuite. Pentru a păstra în viață creativitatea și pasiunea scriitorilor, este important să le faceți tratați-le ca parteneri în timpul întregului proces de editare. Ori de câte ori este posibil, permiteți-le să aleagă ce este mai bun pentru ei. De exemplu, în loc să le prescrieți subiecte, știți asta ca scriitori, acestea sunt de obicei cele mai bune în subiectele pe care le aleg pentru ei înșiși.

Dacă aveți o idee bună și credeți că unul dintre scriitorii voștri ar fi perfect pentru el, întotdeauna recomanda atunci, lasă-i să-și găsească vocea proprie și să-și descopere talentul în scris.

cred, cel mai bun lucru pe care un editor îl poate face este să fie un catalizator mai degrabă decât un păpușar, nu numai pentru că funcționează mai bine, dar înseamnă și mai puțin stres și mai multă distracție din partea noastră!