6 Sfaturi pentru a nu avea întâlniri inutile
Indiferent dacă a fost ad-hoc sau una programată, majoritatea întâlnirilor par să nu ajute deloc când este vorba de obținerea muncii. V-ați gândi că a-i face pe toți cei implicați în proiect să se așeze și să vorbească prin problemele care au apărut, apoi să se gândească la modalități de a le rezolva, ar fi de folos într-un fel sau altul. Ei bine, tipii ăștia de la WebEx spun că întâlnirile sunt inutile. Și sunt sigur că majoritatea dintre dvs. sunteți de acord, deoarece cineva a mers și a făcut acest lucru: un calculator pentru a afla cât de mulți bani a fost irosit doar prin întâlniri!
Bandurile deoparte, o întâlnire greșită va duce angajații departe de ceea ce sunt plătiți pentru a face, lăsând telefoanele nesupravegheate, e-mailurile fără răspuns. Și cel mai rău dintre toate, de cele mai multe ori, oamenii vin de la întâlnire cu mai mult de făcut decât realizat - Grozav, doar ceea ce am nevoie, mai multe lucruri de făcut. Dar asta nu înseamnă că întâlnirile ar trebui eliminate complet de la locul de muncă. Iată câteva sugestii pentru a ajuta la accelerarea lucrurilor de-a lungul unei întâlniri.
1. Am plecat în șaizeci de minute
Ar trebui să fie o crimă pentru ca întâlnirile să dureze mai mult de o oră. Heck, ar trebui să fie a păcat pentru programată întâlniri care să dureze atât de mult. Logica este simplă: care este scopul de a vă lua angajații departe de munca lor, astfel încât să poată vorbi despre ce fac ei?
(Sursa Image: Fotolia)
Dacă este vorba doar de un raport, ei vă pot trimite întotdeauna o propunere sau puteți obține un atașament de e-mail de 23 KB. Dacă tot ce vrei este să fii ținut în buclă, să-l iei pe șeful departamentului în biroul tău sau să mergi să-i iei o cupă cu el sau după muncă, să obții informațiile de care ai nevoie apoi să-i eliberezi înapoi în sălbăticie 15 minute mai târziu.
Întâlnirile săptămânale de progres nu pot fi de mare ajutor, deoarece majoritatea lucrărilor au nevoie de mai mult de o săptămână pentru a ajunge la îndeplinire ar fii proastă să stai în jur și să te privești unul pe altul dacă nu avem nimic de raportat.
Ideea este: Întâlnirile ar trebui să sporească productivitatea, să nu întârzie procesele. Realizați fiecare întâlnire și faceți-le să conteze.
2. Nod-ders, ține departe
Există numeroase întâlniri în care se vorbea în principal o persoană și toți ceilalți de acord vorbireer. Dacă întâlnirile au fost acolo doar pentru a auzi oamenii de ecou de sprijin, s-ar putea, de asemenea, locul o înregistrare a vorbitorului în sala de ședință pentru ca toată lumea să ducă la.
(Sursa Image: Fotolia)
Pentru a rezolva acest lucru, au doar factorii de decizie în cameră. Și vrei ca cei care nu se tem să-și vorbească mințile. Vrei ca executivul să se lupte pentru bucata de buget a departamentului tău acolo. Vreți managerul care vă poate împiedica sarcina de lucru extra și irelevant vorbind în numele dvs. Vrei ca supraveghetorul tău curajos să-i spună șefului tău: "Nu, tata. Noi suntem nu obtinerea unei masini noi. Echipa vrea să meargă în Bangkok anul acesta și vom bea șampanie în zbor! "
Ideea este: Dacă vreți să fiți blocați într-o întâlnire, dacă aveți o mică diversitate în deciziile luate, acest lucru ar face ca ora dvs. să fie în valoare.
3. Despre ce vorbim din nou?
De câte ori în timpul unei întâlniri, unul dintre colegii tăi cere managerului tău ceva irelevant la subiectul în cauză și petrec cel puțin o oră (altă) încercând să-l dau seama când te duci cu telefonul tău, încercând să nu te enervezi?
Nu este neobișnuit să dărâmă o treabă de gânduri dintr-o întrebare bruscă, dar dacă răspunzând la această întrebare și toate celelalte probleme pe lista de ordine de zi nu se răspund, aceasta va afecta productivitatea restului personalului.
(Sursa Image: Fotolia)
Faceți-i un punct pentru a avea a limitat numărul de agende pe care trebuie să le atingă prin fiecare întâlnire și asigurați-vă că cel care conduce ședința atinge agendele prestabilite; nici mai mult nici mai puțin. Utilizați marcajul de șaizeci de minute ca un impuls pentru a elimina agendele cât mai curând posibil. Dacă există alte lucruri la care să participați și dacă este doar între ele câțiva oameni mai degrabă decât întreaga echipă care se află în sala de ședințe, să le ceară să iasă afară, înainte sau după întâlnire.
Ideea este: Rămâneți pe drumul cel bun pentru a face întâlnirile dvs. valoroase.
4. Ideile sunt ieftine; vin cu soluții
Nimic nu denumește o încheiere rea la o întâlnire decât să aibă participanți care vin cu o minte goală. În zilele noastre, sugestiile goale nu o vor tăia. Șefii doresc înregistrări. Managerii vor ROI. Executivii doresc fezabilitate. Și nu doresc doar becuri aprinse, doresc o dovadă că o idee poate sa și voi muncă. Pentru a obține această dovadă, ar trebui mai întâi să faceți cercetările.
(Sursa Image: Fotolia)
Când nu faceți asta, se întâmplă acest lucru.
Ashkin Fureit: Știți ce, cred că ar trebui să încercăm să mergem la un nou furnizor.Tu: Cine ai în minte?Ashkin Fureit: Nu cunosc niciun furnizor nou. M-am gandit ca ar fi o idee buna sa treceti la una noua, intrucat intotdeauna intarzieti.
Grupul începe să treacă mingea în jur, pierzând încă 15 minute, înainte de a sări la următoarea agendă. În următoarea întâlnire, același furnizor este încă folosit.
Dacă Ashkin avea deja în mâinile sale contactele furnizorilor alternativi, cotațiile lor și datele lor de livrare propuse, echipa ar putea decide acolo și apoi ce nou furnizor să ia. Această problemă ar fi fost rezolvată în mai puțin de cinci minute.
Ideea este: Luați proprietatea ideilor dvs. și începeți înainte. Opriți să sugerați idei strălucitoare doar pentru a aștepta ca altcineva să o execute.
5. Crystal Clear ar putea să-l taie
Cât de des ieșiți dintr-o întâlnire crezând că managerul tău a spus un lucru, dar nu a fost ceea ce ai auzit? Scoateți totul clar înainte de a vă elibera. Dacă comunicarea este o problemă persistentă, este o idee bună ca managerul să se repete singur în timp ce aveți alți martori în cameră.
(Sursa Image: Fotolia)
Ideea este: Clarificați obiectivele echipei înainte de a începe să difuzați la diferite puncte de țintă.
Dacă acest lucru nu funcționează, încercați următorul sfat.
6. Dă-mi un minut
Minutele de întâlnire sunt instrumente excelente pentru a face lucrurile să ruleze dacă știți cum să le faceți corect. Pentru început, ar trebui să aibă o serie de lucruri: ceea ce a fost decis; ce trebuie făcut și cine este responsabil pentru a face acest lucru; și termenele limită pentru aceasta. Primul lucru ar asigura faptul că întâlnirea a fost de fapt utilă pentru ceva, al doilea asigură că toată lumea a fost atribuită rolurile respective, iar al treilea le face să transpire.
(Sursa Image: Fotolia)
Dacă ieșiți fără să știți ce sa întâmplat în sala de ședințe, minutul vă va ajuta și pe toți ceilalți să vă îndrepte dreptul. Altfel, pentru ce sunt întâlniri?
Ideea este: Nimeni nu se bate în jur atunci când lucrurile devin imprimate.
Concluzie
Se știe mai bine decât generalizarea, de aceea aș vrea să vă cunosc opiniile privind întâlnirile: funcționează? Sunt necesare în locul de muncă de astăzi? Are biroul tău omisiunea ritualului săptămânal sau lunar stresant care este întâlnirea de birou? Împărtășiți-vă gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.
