Cum să protejați cu siguranță prin parolă un fișier Excel
Parola care protejează foaia de lucru Excel poate împiedica alții să manipuleze datele dvs., dar este mai bine să nu stocați niciodată informații foarte sensibile într-o foaie de calcul Excel. De ce? Din simplul motiv că parolele Excel pot fi ușor sparte. Acest lucru se datorează faptului că Excel folosește o formă foarte slabă de criptare, care poate fi cu ușurință ruptă, folosind atacuri de dicționar și atacuri de forță brute.
Dacă trebuie să utilizați absolut Excel pentru a stoca informații sensibile, atunci este întotdeauna mai bine să folosiți cea mai recentă versiune a Excel, care este Excel 2013 sau Excel 2010. Cu cât este mai veche versiunea Excel, cu atât este mai ușor să spargi parola. În versiunile sub Excel 2010, nu contează nici cât de complicată sau lungă este parola dvs., orice poate fi spart.
Cu toate acestea, versiunile ulterioare ale programului Excel utilizează metode mai sofisticate de criptare și, prin urmare, lungimea și complexitatea parolei contează. Deci, este mai bine să folosiți parole mai lungi care sunt mai aleatorii în natură și care includ numere și simboluri.
Pe lângă parola care protejează fișierul dvs. Excel, îl puteți securiza suplimentar prin criptarea întregului fișier. Acest lucru vă va proteja documentul dacă acesta este furat de pe computer.
Acum adăugați o parolă la un fișier Excel. Atunci când utilizați Microsoft Excel, există câteva moduri diferite de a vă proteja prin parolă foaia de calcul sau registrul de lucru.
Una dintre metodele prime și mai ușoare este protejarea prin parolă a întregii fișe sau a unui registru de lucru. Pentru a face acest lucru în Microsoft Excel 2007, mergeți mai întâi la Revizuire și apoi faceți clic pe Protejați foaia sau Protejați registrul de lucru.
Când apare o fereastră pop-up, selectați opțiunile și introduceți parola dorită. Parola dvs. poate fi ceva aleatoriu pe care nimeni nu-l va suspecta (ca 45pQ93S21!). Pentru a vă aminti parola, utilizați un program de administrator de parole precum LastPass, care este foarte sigur. De asemenea, puteți citi postarea mea anterioară privind securizarea datelor și a parolelor.
Apoi, parola protejează întregul registru de lucru. Pentru aceasta, faceți clic pe Fişier, atunci Salvează ca. Când apare fereastra de salvare a fișierelor, introduceți numele fișierului, apoi selectați Unelte meniul derulant. Din meniul respectiv, selectați Optiuni generale.
Acest lucru vă va permite să protejați prin parolă întregul registru de lucru și să împiedicați deschiderea acestuia și vizualizarea conținutului acestuia. În acest moment, aveți două straturi de protecție: una la nivel de foaie și una la nivel de carte de lucru.
Acum, ori de câte ori doriți să deschideți fișierul Excel protejat, veți vedea mai întâi un ecran ca cel de mai jos, care vă cere parola.
Rezumatul pașilor pentru protejarea în siguranță a unui fișier Excel
1. Utilizați numai cele mai recente versiuni de Excel: Excel 2010 sau Excel 2013.
2. Utilizați politici de parolă bune, ceea ce înseamnă parole mai lungi cu diferite tipuri de caractere, numere și simboluri. În plus, încercați să faceți parola cât mai aleator posibil și folosiți un manager de parole pentru a urmări parolele.
3. Protejați-vă colile utilizând Protejați registrul de lucru și Protejați foaia Opțiuni.
4. Păstrați fișierul într-o locație sigură pe computer ca o unitate de disc criptată.
Per ansamblu, utilizarea securității Excel cu protecția simplă prin parolă nu este suficientă pentru ao asigura. Aveți nevoie de o criptare mai bună cu versiuni mai înalte ale programului Excel, parole mai lungi și mai aleatorii și criptare suplimentară pe lângă securitatea oferită de Excel. Dacă urmați aceste practici de securitate, vă puteți asigura că nimeni nu va putea să vă deschidă fișierul Excel.
