Cum se înregistrează primul dvs. Macro Excel
Dacă utilizați Excel adesea la locul de muncă sau pentru uz personal, probabil că aveți anumite sarcini zilnice care sunt destul de obositoare și repetate.
Indiferent dacă importați și curățați date sau exportați și organizați pentru a corespunde nevoilor clientului dvs., există multe ori când trebuie să faceți clic pe aceleași butoane și să introduceți aceleași informații de mai multe ori.
Lucru bun este, cel mai mult, dacă nu tot, pe care îl puteți folosi folosind mouse-ul și tastatura în Excel, pot fi replicate chiar de Excel folosind macrocomenzi.
În acest articol, vă voi arăta cum să creați un simplu Macro pentru a începe automatizarea sarcinii repetitive pe care o aveți.
Înregistrați un macro în Excel
Imaginați-vă că obțineți un extras de date de la un client unde câmpurile nu sunt centrate. Ca parte a activității dvs. zilnice, trebuie să centrați câmpurile făcând clic pe celulele din colțul din stânga sus și setând alinierea textului la centru.
Utilizând o macrocomandă, puteți înregistra o activitate o singură dată și permiteți macrocomenzii să repete același set de comenzi pentru dvs. Iată pașii:
Mai întâi, activați Dezvoltator în excel, făcând clic pe Fişier -> Opțiuni -> Personalizați panglica -> Tick Dezvoltator și faceți clic pe O.K.
Odată ce este activată, mergeți la Dezvoltator -> faceți clic pe Înregistrați macro.
Puteți să vă numiți orice macro (în acest exemplu l-am denumit „CenterText“) și faceți clic pe OK.
De asemenea, veți avea opțiunea de a da macrocomenziei o comandă rapidă de la tastatură, ceea ce face mult mai ușor să ruleze din nou și din nou fără a fi nevoie să accesați fila Dezvoltator.
In plus Stocați macroul în este foarte util dacă doriți să creați o macrocomandă generică care să funcționeze în orice registru de lucru Excel. În loc să alegeți valoarea implicită Acest registru de lucru, puteți alege, de asemenea Macro manual de lucru, care vă va permite să utilizați noua macrocomandă cu orice fișier de lucru viitor pe care îl deschideți sau creați în Excel.
Apoi, începeți activitatea făcând clic pe celule și centrați câmpurile cu mouse-ul. Macro va înregistra clicurile dvs. și celula / pictograma exactă pe care o faceți în fereastra Excel și o traduceți într-un cod special numit VBA.
După ce ați terminat, reveniți Dezvoltator și dați clic pe Opriți înregistrarea.
Felicitări! Ați înregistrat prima dvs. macro. Data viitoare când aveți un nou extras de date care nu a fost centrat, trebuie doar să mergeți la Dezvoltator -> macrocomenzi -> Selectați numele macro -> clic Alerga .
Macro-ul va repeta acțiunile pe care le-ați înregistrat (de exemplu, centrarea textului pentru toate celulele din acest exercițiu).
Ultimul pas este salvarea fișierului ca .xlsm extensie (nu standard .XLSX), astfel încât fișierul dvs. Excel să păstreze macro-urile pe care le-ați înregistrat pentru a fi utilizate în viitor. Amintiți-vă că nu trebuie să faceți acest lucru dacă ați selectat Macro Workbook Personal când creați macrocomanda.
Una dintre ele va fi atârnată, mai multe ore de editare manuală în Excel pot fi completate într-o fereastră de timp mult mai scurtă cu macrocomenzi. Prin înțelegerea faptului că Excel are capacitatea de a înregistra acțiuni repetitive și de a le reda, posibilitatea de automatizare pe care o puteți crea este la fel de mare ca și imaginația dvs..
Regula principală este că orice puteți completa utilizând mouse-ul și tastatura poate fi repetat / automatizat de mai multe ori mai rapid folosind o macrocomandă. se bucura!
