Cum de a face un grafic simplu sau grafic în Excel

Excel este un instrument puternic pe care îl puteți utiliza pentru a crea diagrame și grafice pentru cantități mici sau mari de date. În acest tutorial Excel, vă voi arăta cum să faceți un set mic de date și să creați un graf simplu, împreună cu opțiunile pe care trebuie să le personalizați. Odată ce ați pus bazele în jos, puteți utiliza aceleași tehnici pe seturi mai mari de date.

În primul rând, am creat un set de date de testare pentru studenți pentru exemplul nostru. Există opt studenți cu scorurile lor de test pe patru examene. Pentru a face acest lucru într-o diagramă, mai întâi doriți să selectați întreaga gamă de date, inclusiv titlurile (Testarea 1, etc).

Acum că datele dvs. sunt selectate după cum se arată mai sus, continuați și faceți clic pe Introduce pe interfața cu panglică. Puțin în dreapta, o să vedeți Grafice secțiune după cum se arată mai jos.

În mod implicit, încearcă să afișeze cele mai frecvente tipuri de diagrame, cum ar fi Coloana, Linia, Pie, Bar, Zonă și Scatter. Dacă doriți un alt tip de diagramă, faceți clic pe Alte diagrame. Pentru exemplul nostru, vom încerca să folosim o diagramă a coloanelor pentru a vizualiza datele. Click pe Coloană apoi selectați tipul de diagramă dorită. Există multe opțiuni! De asemenea, nu vă faceți griji, deoarece dacă alegeți o diagramă care nu vă place, puteți schimba cu ușurință un alt tip de diagramă cu doar un clic al mouse-ului.

Deci, acum Excel va crea graficul bazat pe date și arunca-l undeva pe foaia ta. Asta e! Ați creat primul grafic / diagramă în Excel și acesta are nevoie de doar câteva minute. Crearea unei diagrame este ușoară, dar ceea ce puteți face cu graficul după ce faceți acest lucru este ceea ce face ca Excel să fie un astfel de instrument excelent.

În exemplul de mai sus, văd fiecare persoană de-a lungul axei X și scorurile de test pe axa Y. Fiecare elev are patru bare pentru scorurile lor de test. Asta e minunat, dar dacă aș vrea să vizualizez datele într-un mod diferit? Ei bine, în mod prestabilit, odată ce ați adăugat graficul, veți vedea o nouă secțiune în partea de sus a benzii numite Instrumente de diagramă cu trei file: Proiecta, schemă și Format. Aici puteți schimba totul sub soare când vine vorba de noul dvs. grafic.

Un lucru frumos pe care îl puteți face este să faceți clic pe Comutare rând / coloană sub Date iar graficul se va schimba instantaneu cu datele schimbate. Acum, arata cum arată graficul cu aceleași date, dar cu X și Y schimbat.

Această diagramă este utilă și pentru că acum pot vedea scorurile pentru toți elevii pe examen. Este foarte ușor să alegeți cine a făcut cele mai bune și cine a făcut cel mai rău la fiecare test atunci când datele sunt afișate astfel. Acum, să facem graficul puțin mai frumos prin adăugarea unor titluri etc. O modalitate ușoară de a face acest lucru este să faceți clic pe săgeata în jos cu o linie deasupra acestuia Diagrame. Aici veți vedea o grămadă de moduri diferite de a schimba aspectul.

Dacă alegeți cel prezentat mai sus, graficul va arăta astfel, cu titlurile axelor suplimentare adăugate pentru dvs. Simțiți-vă liber să alegeți alte machete doar pentru a vedea cum se schimbă graficul. Puteți schimba întotdeauna aspectul și nu va afecta graficul în nici un fel.

Acum, faceți dublu clic pe casetele de text și puteți da axelor X și Y un titlu împreună cu dând graficului și un titlu. Înainte să trecem la schemă în fila Instrumente. Aceasta este o carte foarte importantă pentru că puteți schimba aproape orice detaliu despre graficul dvs. aici. Cea mai bună parte pe care o plac este chiar în partea stângă a panglicii numită Selecția curentă.

Există o căsuță care vă permite să alegeți o anumită parte a graficului și apoi să faceți clic Selectați formatul pentru a modifica setările pentru acea singură parte. Aici puteți vedea toate secțiunile diferite pe care le puteți selecta:

Să presupunem că fac clic pe Axă orizontală (categorie) apoi faceți clic pe formatul de selecție. Voi primi o fereastră de dialog care mă va permite să ajustează orice și toate proprietățile obiectului respectiv. În acest caz, pot adăuga umbre, roti textul, pot adăuga o culoare de fundal, etc.

Mergând de-a lungul panglicii aflate încă sub aspect, veți vedea o grămadă de alte opțiuni în etichete, axă, și fundal secțiuni. Mergeți mai departe și faceți clic pe acestea și încercați-le să vedeți ce fel de efect au pe diagramă. Puteți personaliza într-adevăr graficul dvs. utilizând aceste opțiuni. Majoritatea opțiunilor de aici vă permit să mutați lucrurile în locații diferite din grafic.

În cele din urmă, Format în tab-ul Tools Tools vă permite să ajustați formatarea pe fiecare parte a graficului. Din nou, puteți utiliza instrumentul curent de selecție din stânga și apoi puteți schimba stilurile de margine, stilurile de fonturi, aranjarea obiectelor etc..

Pentru distracția, am adăugat un efect de reflecție la tot textul din diagramă și a dat întregului grafic un efect 3D de a veni de la spate spre față, în loc de doar plat.

În Excel, puteți crea grafice mult mai complicate decât cele pe care le-am arătat aici, dar acest tutorial a fost doar pentru a vă uda picioarele și pentru a înțelege elementele de bază ale creării unei diagrame. Dacă aveți întrebări legate de tutorial sau de propria diagramă, vă rugăm să lăsați un comentariu. se bucura!