Cum se ascund foile, celulele, coloanele și formulele în Excel

Dacă utilizați Excel pe o bază zilnică, atunci probabil că ați intrat în situații în care aveați nevoie să ascundeți ceva în foaia de lucru Excel. Poate aveți unele foi de lucru suplimentare care sunt menționate, dar nu trebuie să fie vizualizate. Sau poate aveți câteva rânduri de date în partea de jos a foii de lucru care trebuie ascunse.

Există o mulțime de părți diferite într-o foaie de calcul Excel și fiecare parte poate fi ascunsă în moduri diferite. În acest articol, vă voi îndruma prin diferitele conținuturi care pot fi ascunse în Excel și cum puteți vizualiza mai târziu datele ascunse.

Cum să ascundeți filele / foile de lucru

Pentru a ascunde o foaie de lucru sau o filă în Excel, faceți clic dreapta pe fila și alegeți Ascunde. A fost destul de simplă.

Odată ascuns, puteți face clic dreapta pe o foaie vizibilă și selectați Unhide. Toate foile ascunse vor fi afișate într-o listă și puteți selecta cea pe care doriți să o dezactivați.

Cum să ascundeți celulele

Excel nu are capacitatea de a ascunde o celulă în sensul tradițional pe care ei îl dispută pur și simplu până când îi dezvăluiți, ca în exemplul de mai sus cu foi. Se poate bloca doar o celula astfel incat se pare ca nimic nu este in celula, dar nu poate cu adevarat "ascunde"O celulă, pentru că dacă o celulă este ascunsă, cu ce ar înlocui celula respectivă?

Puteți să ascundeți întregi rânduri și coloane în Excel, pe care le explic mai jos, dar puteți să eliminați numai celule individuale. Faceți clic dreapta pe o celulă sau mai multe celule selectate și apoi faceți clic pe Celule de format.

Pe Număr fila, alegeți Personalizat în partea de jos și introduceți trei punct și virgulă (;;;) fără paranteze în Tip cutie.

Faceți clic pe OK și acum datele din aceste celule sunt ascunse. Puteți face clic pe celulă și ar trebui să vedeți că celula rămâne necompletată, dar datele din celulă apar în bara de formule.

Pentru a descoperi celulele, urmați aceeași procedură de mai sus, dar de data aceasta alegeți formatul original al celulelor, nu Personalizat. Rețineți că dacă introduceți ceva în acele celule, acesta va fi ascuns automat după ce apăsați pe Enter. De asemenea, orice valoare inițială a fost în celula ascunsă va fi înlocuită atunci când tastați în celula ascunsă.

Ascundeți liniile de grilă

O sarcină comună în Excel este ascunderea liniilor de grilă pentru a face prezentarea datelor mai curate. Când ascundeți liniile de grilă, puteți fie să ascundeți toate liniile de grilă din întreaga foaie de lucru, fie să ascundeți liniile de grilă pentru o anumită porțiune a foii de lucru. Voi explica ambele opțiuni de mai jos.

Pentru a ascunde toate liniile de grilă, puteți face clic pe Vedere și apoi debifați GridLines cutie.

De asemenea, puteți da clic pe Aranjament în pagină și debifați fila Vedere cutie sub GridLines.

Cum să ascundeți rândurile și coloanele

Dacă doriți să ascundeți un întreg rând sau coloană, faceți clic dreapta pe antetul rândului sau coloanei și apoi alegeți Ascunde. Pentru a ascunde un rând sau mai multe rânduri, trebuie să faceți clic dreapta pe numărul rândului din extrema stângă. Pentru a ascunde o coloană sau mai multe coloane, trebuie să dați clic dreapta pe litera coloanei chiar în partea superioară.

Puteți spune cu ușurință că există rânduri și coloane ascunse în Excel deoarece numerele sau literele săriți și există două linii vizibile indicate pentru a indica coloane sau rânduri ascunse.

Pentru a afișa un rând sau o coloană, trebuie să selectați rândul / coloana înainte și rândul / coloana după rândul / coloana ascunsă. De exemplu, dacă coloana B este ascunsă, va trebui să selectați coloana A și coloana C, apoi să faceți clic dreapta și să alegeți Unhide să o ascundă.

Cum să ascundeți formulele

Ascunderea formulelor este puțin mai complicată decât ascunderea rândurilor, coloanelor și filelor. Dacă doriți să ascundeți o formulă, trebuie să faceți două lucruri: setați celulele Ascuns și apoi protejați foaia.

De exemplu, am o foaie cu câteva formule proprietare pe care nu vreau să le vadă nimeni!

Mai întâi, voi selecta celulele din coloana F, faceți clic dreapta și alegeți Celule de format. Acum faceți clic pe Protecţie și bifați caseta care spune Ascuns.

După cum puteți vedea din mesaj, ascunderea formulelor nu va intra în vigoare până când nu vă protejați de fapt foaia de lucru. Puteți face acest lucru dând clic pe Revizuire și faceți clic pe Protejați foaia.

Puteți introduce într-o parolă dacă doriți să împiedicați utilizatorii să ascundă formulele. Acum veți observa că dacă încercați să vizualizați formulele, apăsând CTRL + ~ sau făcând clic pe Afișați formule pe Formulele tabel, acestea nu vor fi vizibile, cu toate acestea, rezultatele acelei formule vor rămâne vizibile.

Ascundeți comentariile

În mod implicit, când adăugați un comentariu la o celulă Excel, vă va arăta o mică săgeată roșie în colțul din dreapta sus pentru a indica un comentariu acolo. Când plasați cursorul peste celulă sau îl selectați, comentariul va apărea automat într-o fereastră pop-up.

Puteți schimba acest comportament astfel încât săgeata și comentariul să nu fie afișate când treceți sau selectați celula. Comentariul va rămâne în continuare și poate fi vizionat pur și simplu mergând la fila Revizuire și făcând clic pe Afișează toate comentariile. Pentru a ascunde comentariile, faceți clic pe Fişier și apoi Opțiuni.

Dați clic pe Avansat și apoi derulați în jos până la secțiunea Afișare. Acolo veți vedea o opțiune numită Nu există comentarii sau indicatori sub Pentru celulele cu comentarii, arătați: rubrică.

Ascundeți textul de depășire

În Excel, dacă introduceți o mulțime de text într-o celulă, aceasta va pur și simplu să depășească celulele adiacente. În exemplul de mai jos, textul există numai în celula A1, dar se deplasează în alte celule, astfel încât să puteți vedea totul.

Dacă aș introduce ceva în celula B1, atunci aș fi tăiat preaplinul și ar arăta conținutul lui B1. Dacă doriți acest comportament fără a trebui să introduceți nimic în celula adiacentă, puteți să faceți clic dreapta pe celulă, să alegeți Celule de format apoi selectați Completati de la Horizontal Alignment Text caseta de eliberare.

Aceasta va ascunde textul de suprapunere pentru acea celulă, chiar dacă nu este nimic în celula adiacentă. Rețineți că acest lucru este un fel de hack, dar funcționează de cele mai multe ori.

De asemenea, puteți alege Formatare celule și apoi verificați Încadra textul cutie sub Controlul textului pe Aliniere dar aceasta va crește înălțimea rândului. Pentru a obține acest lucru, puteți să faceți clic dreapta pe numărul rândului și apoi să faceți clic pe Înălțimea rândului pentru a regla înălțimea înapoi la valoarea inițială. Oricare dintre aceste două metode va funcționa pentru a ascunde textul de suprapunere.

Ascundeți registrul de lucru

Nu sunt sigur de ce ai vrea sau trebuie să faci asta, dar poți și să dai clic pe Vedere și dați clic pe Ascunde butonul sub Despică. Aceasta va ascunde întregul registru de lucru din Excel! Nu există absolut nimic altceva decât să faceți clic pe Unhide pentru a aduce înapoi registrul de lucru.

Deci, acum ați învățat cum să ascundeți registrele de lucru, coli, rânduri, coloane, linii de grilă, comentarii, celule și formule în Excel! Dacă aveți întrebări, postați un comentariu. se bucura!