Cum se creează comenzi rapide Microsoft Outlook pentru e-mail și sarcini

Iată un ghid rapid despre cum să creați comenzile rapide Outlook (nu comenzile rapide de la tastatură Outlook) pe desktop sau în bara Quick Launch, astfel încât să puteți crea cu ușurință un nou mesaj e-mail, să adăugați note noi, să adăugați contacte noi sau să creați întâlniri noi fără a fi nevoie să deschideți fereastra Outlook! Mi se pare că aceste comenzi rapide sunt mai rapide decât comenzile rapide de la tastatură Outlook, deoarece acestea necesită încă să aveți Outlook deschis și activ.

Cu toate acestea, ar fi foarte util uneori dacă nu ar trebui să deschid constant Outlook de fiecare dată când vreau să scriu un nou e-mail, să spunem. Ar fi mult mai ușor să faceți clic pur și simplu pe o pictogramă de pe desktop sau pe bara Quick Launch pentru a crea o nouă e-mail. Puteți face acest lucru schimbând modul în care rulează Outlook cu un set de comutatoare de linie de comandă.

Iată cum faceți acest lucru: mai întâi ar trebui să aveți deja o pictogramă de comenzi rapide pe desktop sau în bara de lansare rapidă pentru Outlook, după cum se arată mai jos. Dacă nu, accesați Meniu Start, Toate programele și trageți pictograma Outlook pe desktop.

Mergeți mai departe și faceți clic dreapta pe pictogramă și alegeți Trimite catre și apoi alegeți Spațiul de lucru. Puteți, de asemenea, pur și simplu să faceți clic dreapta și să-l trageți pe desktop și să alegeți Copie dacă vrei.

Acum veți vedea că aveți o pictogramă "Lansați Microsoft Outlook" pe desktop. Dacă faceți clic pe acest lucru, ar încărca doar Outlook. Acum vom continua și vom schimba parametrii liniei de comandă astfel încât să facă altceva, cum ar fi crearea unui nou e-mail sau o sarcină.

Mergeți mai departe și faceți clic dreapta pe pictogramă și alegeți Proprietăți. Veți observa în caseta text țintă, calea pentru Outlook va fi în citate urmate de unele / și apoi un parametru. În cazul meu, arată astfel:

"C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / reciclare

Ceea ce vrem să facem acum este schimbarea parametrului. Ștergeți / reciclați sau orice este după partea OUTLOOK.EXE "și înlocuiți-o cu oricare dintre următoarele, în funcție de ceea ce doriți să faceți. Acestea sunt comutatoare de linie de comanda Outlook 2003. Am link-uri de mai jos pentru alte versiuni de Outlook prea.

Pentru un nou mesaj email: / c ipm.note

Pentru un nou e-mail pre-adresat - / c ipm.note / m "[email protected], [email protected]"

Pentru o notă nouă: / c ipm.stickynote

Pentru un nou contact - / c ipm.contact

Pentru o nouă întâlnire - / c ipm.appointment

Pentru o nouă sarcină - / c ipm.task

Notă: Calea de mai sus este pentru Outlook 2003, care se numește OFFICE11 în numele căii. Dacă aveți o versiune diferită de Office, pur și simplu mergeți la C: \ Program Files \ Microsoft Office și verificați numărul. Pentru Office 2007, cred că este OFFICE12. Mergeți mai departe și schimbați valoarea la ceea ce există în sistemul dvs..

Acum faceți clic pe OK și continuați și redenumiți comanda rapidă la ceva mai adecvat. Apoi, puteți să-l aruncați înapoi pe bara dvs. de lansare rapidă, trăgându-l acolo. Data viitoare când doriți să creați un e-mail nou, faceți clic pe el. De asemenea, aveți posibilitatea să configurați aceste comenzi pentru mouse dacă aveți butoane suplimentare pe care nu le utilizați! Deci, puteți crea poștă electronică, etc., prin simpla apăsare a unui buton de pe mouse!

Dar asta nu este tot! Puteți configura mai multe switch-uri de linii de comandă pentru a face mult mai mult decât doar sarcinile menționate mai sus, accesând paginile oficiale de referință de la Microsoft. Cu toate acestea, cele mai multe dintre acestea sunt pentru utilizatori avansați și probabil că nu veți avea nevoie de ele.

Comutatoare de linie de comenzi Outlook 2003

Comenzile liniei de comandă Outlook 2007

Outlook 2010 Întrerupătoare de linie de comandă

Outlook 2013 Comenzi linie de comandă

Dacă utilizați Outlook de multe ori și cunoașteți câteva comenzi rapide mai utile, care nu sunt menționate aici, nu ezitați să le distribuiți în comentarii. se bucura!