Cum se adaugă muzică în prezentări PowerPoint

Dacă creați o prezentare PowerPoint, adăugarea de câteva piese muzicale, de voce sau de efecte sonore poate face un drum lung în a face prezentarea mai interesantă și mai distractivă. Adăugarea oricărui tip de sunet în PowerPoint este un proces simplu, iar PowerPoint are de asemenea posibilitatea de a efectua sarcini simple pe audio, cum ar fi tunderea, decolorarea și ajustarea volumului.

În acest articol, vă voi parcurge toți pașii și diferite opțiuni pentru adăugarea de audio la prezentarea dvs. În funcție de versiunea dvs. de Office, unele meniuri pot avea opțiuni diferite și voi încerca să le indice aceste lucruri pe măsură ce mă îndrept. Vom vorbi despre PowerPoint 2007, 2010 și 2013.

Înainte de a începe, permiteți-mi să menționez diferitele formate audio acceptate de fiecare versiune de PowerPoint. Dacă fișierul dvs. audio nu se află într-unul din formatele compatibile, va trebui mai întâi să îl convertiți utilizând un instrument de conversie audio.

PowerPoint 2007 & 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Toate audio plus MP4 de mai sus

Cum se adaugă muzică în PowerPoint

În toate versiunile recente de Office cu interfața de panglică, trebuie să faceți clic pe Insert și apoi faceți clic pe Sunet sau Audio la extrema dreaptă.

În toate versiunile de Office, veți vedea Audio din fișier șiSunet record Opțiuni. În Office 2007, veți vedea, de asemenea Sunet din Organizator clip și Redați piesa audio CD. În Office 2010, veți vedea numai extra Clip Art Audio care este la fel ca și organizatorul de clipuri din Office 2007.

Dacă aveți deja un fișier audio pe care doriți să îl importați, continuați și alegeți Sunet din fișier. Fișierul audio trebuie să fie într-unul din formatele menționate mai sus.

Alege Sunet din Organizator clip sau Clip Art Audio dacă doriți să căutați colecții Microsoft Online pentru sunete gratuite. Introduceți doar un termen de căutare și va apărea o listă cu sunetele libere disponibile. Faceți clic pe orice element pentru a insera audio în prezentarea dvs. Uneori nu veți găsi foarte multe sau orice sunete folosind această opțiune, deci verificați postarea mea pentru a găsi sunete libere de pe Internet.

Dacă aveți un CD cu piese muzicale pe el, puteți de fapt să aveți PowerPoint să redați CD-ul în timpul prezentării utilizând Redați piesa audio CD (numai pentru Office 2007). Amintiți-vă, totuși, dacă utilizați această opțiune, trebuie să vă asigurați că CD-ul este introdus în unitate, indiferent de ce computer joacă prezentarea.

Puteți să-i spuneți care piesă să înceapă și ce melodie să se oprească. Puteți, de asemenea, bucla continuă muzică dacă doriți. Caracteristică destul de curată dacă aveți un CD dintr-un magazin și doriți să jucați doar o anumită parte a acestuia.

Înregistrează audio opțiunea este simplă și a funcționat foarte bine în testele mele. Este afișată o mică fereastră de înregistrare audio și apăsați butonul de înregistrare pentru a începe o nouă înregistrare.

Apăsați oprire, faceți clic pe OK și audio-ul înregistrat va fi introdus în diapozitivul curent al prezentării. Aceasta este o modalitate foarte ușoară de a adăuga câteva diapozitive la diapozitive.

Odată ce ați adăugat la prezentarea dvs. audio utilizând oricare dintre metodele de mai sus, puteți să faceți clic pe el și veți vedea un nou meniu numit Instrumente audio apar la vârf.

Dacă faceți clic pe Redare, veți vedea o grămadă de opțiuni cum ar fi previzualizare, Marcaje, Editarea, și Opțiunile audio. Să trecem prin fiecare opțiune aici. Evident, pentru a auzi fișierul audio, trebuie doar să faceți clic pe Joaca buton. Marcajele este o opțiune interesantă, care este probabil singurul aspect al adăugării de conținut audio în PowerPoint, care vă cere să învățați ceva.

Marcaje

Dacă adăugați un marcaj unui fișier audio, puteți declanșa o animație care să apară la atingerea acestui marcaj. Acest lucru este foarte cool și vă permite să faceți unele lucruri foarte curat. De exemplu, aveți posibilitatea să introduceți text în jur sau o imagine care să apară în anumite puncte din fișierul dvs. audio. În ceea ce privește vocea, puteți avea punctele despre care vorbiți să apară unul câte unul în timp ce vorbiți despre ele, mai degrabă decât să se afișeze simultan toate acestea.

Mai întâi, mergeți la punctul din fișierul audio unde doriți să adăugați un marcaj, apoi faceți clic pe Adaugă semn de carte buton.

Ar trebui să vedeți acum un cerc mic în punctul în care a fost adăugat marcajul. Dacă deplasați mouse-ul peste el, acesta vă va afișa numele marcajului (Bookmark1 în cazul meu) și ora exactă în care a fost adăugat marcajul. Acum, pentru partea distractivă!

Faceți clic pe orice obiect de pe diapozitiv și faceți clic pe Animații în bara de panglică. Alegeți o animație din caseta de listă și apoi setați opțiunile, durata, întârzierea etc., după cum doriți.

Acum faceți clic pe trăgaci, apoi faceți clic pe Pe marcaj și selectați în final marcajul pe care l-ați creat sub Sunet înregistrat. Animația va fi declanșată acum numai când marcajul este atins în fișierul audio!

Opțiunile de editare

Revenind la celelalte instrumente audio, hai să vorbim despre tăiere. Editorul audio din PowerPoint este foarte simplist și practic vă permite să tăiați de la începutul și sfârșitul unui fișier audio. Dacă trebuie să tăiați și să remixați muzica, va trebui să faceți asta în prealabil.

Dacă faceți clic pe Trim Audio buton în Editarea secțiune, veți primi un popup cu toate opțiunile de tăiere.

Puteți trage glisorul verde din stânga și cursorul roșu din dreapta pentru a decupa sunetul. De asemenea, veți vedea semnele audio afișate aici și sub formă de puncte albastre. Faceți clic pe OK, iar sunetul va fi tăiat.

Fade In și Fade Out casetele de text sunt destul de explicative. Puteți distruge sunetul cu orice număr de secunde și puteți să-l eliminați.

Opțiunile audio

Ultima secțiune este Opțiunile audio și toate acestea sunt foarte importante pentru a controla modul în care redă audio în prezentare.

Prima opțiune controlează Volumul, care este setat la Înalt în mod implicit. Puteți alege de la Scăzut, Mediu sau Mut. Opțiunea Start vă permite să alegeți Automat, Pe clic și Redați în diapozitive. Prima opțiune va reda automat sunetul fără intervenția utilizatorului.

Pe clic va reda numai sunetul când faceți clic pe butonul de redare în timpul prezentării. În cele din urmă, funcția Redare prin diapozitive va reda automat și audio, dar va permite ca audio să continue la următorul diapozitiv în loc să îl decupleze.

Puteți verifica Ascundeți în timpul afișării , dar nu doriți să faceți acest lucru dacă ați selectat Pe clic în start , deoarece nu veți putea vedea butonul de redare.

Bucle până la Oprire va permite ca fișierul să continue să se redea chiar dacă a ajuns la final. Acesta va începe pur și simplu de la început din nou. Derulați după ce ați jucat opțiunea o va relua pur și simplu la început, dar nu va începe să o joace automat.

Asta e vorba despre rezolvarea problemelor legate de audio în PowerPoint. Dacă aveți întrebări sau probleme, nu ezitați să postați un comentariu. se bucura!