Creați liste de extindere în Excel utilizând Validarea datelor
Dacă sunteți un mare utilizator Excel, atunci s-ar putea să vă aflați într-o situație în care ați dori să fi putut pur și simplu să alegeți o valoare pentru o celulă dintr-o listă de opțiuni de alegere, mai degrabă decât să copiați și să lipiți text între celule. De exemplu, să presupunem că aveți o foaie Excel pentru bugetul personal și de fiecare dată când introduceți o tranzacție pe un nou rând, introduceți dacă venitul sau o cheltuială.
Ei bine, uneori îl puteți scrie în mod incorect sau puteți avea o listă lungă de diferite tipuri de cheltuieli și venituri, astfel încât aceasta poate fi o durere pentru a vă menține și a vă aminti. O soluție ușoară în Excel este să creați propria listă de meniuri ale opțiunilor extrase dintr-o anumită coloană din aceeași foaie sau din altă foaie. Acest lucru poate fi foarte util pentru că acum puteți utiliza o singură coală pentru a stoca toate listele dvs. de referință ca o bază de date și a le utiliza pe orice altă foaie din registrul de lucru.
Deci, cum facem asta? De fapt, nu este foarte dificil! Iată cum:
1. Mai întâi, creați un nou registru de lucru și mai departe Foaia1 începeți în rândul 1, coloana 1 (A1) și introduceți câteva categorii de cheltuieli în coloană. De exemplu, iată la ce am venit:
2. După ce ați primit lista de referință, continuați și selectați celulele cu datele din ele. În cazul nostru, vom selecta celulele de la A1 la A8. Faceți clic stânga pe A1 și țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți până ajungeți la A8.
3. Acum, în căsuța de lângă formulare de text din stânga (numită și caseta Nume), introduceți un nume pentru listă și apăsați Enter. Am intrat cheltuieli pentru lista noastră. Făcând acest lucru dă celulelor de la A1 la A8 un nume astfel încât grupul de celule să poată fi acum referit printr-un nume mai degrabă decât să spună A1 până la A8.
4. Acum putem folosi lista noastră pentru a crea un meniu derulant cu aceste valori. Mai întâi selectați celula în care doriți să fie creată lista dvs. de drop-down. Acesta poate fi pe aceeași foaie sau pe o foaie differnet. Am mers înainte și am selectat celula A1 pe Sheet2 pentru exemplul respectiv.
Apoi, mergeți la meniul de sus și alegeți Date și apoi Validare. Dacă utilizați o versiune de Excel cu interfața de panglică, va trebui să faceți clic pe Date fila.
Pe Setări selectați fila Listă sub Permite poziția. Asigura-te Drop-down în celule este selectată și apoi introduceți numele pe care tocmai l-am creat mai devreme (cheltuieli în acest caz) cu un = semn în față. Deci ar trebui să fie „= Cheltuieli„.
Clic O.K și veți vedea acum că celula curentă pe care ați selectat-o are o săgeată mică îndreptată în jos lângă ea. Faceți clic pe săgeata și veți vedea lista de articole din cele pe care le-am introdus în Fișa1.
Acum, dacă aveți nevoie de această listă în 1000 de rânduri? Ei bine, este și ușor. Deplasați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei A1 și trageți-l în jos, cât doriți. Toate celulele vor avea acum lista disponibilă.
Asta e! Amintiți-vă, acest lucru poate fi folosit pe orice fișă Excel în care aveți un fel de listă de căutare care trebuie să fie tipărite din nou și din nou. Folosind Validarea datelor, puteți evita erorile umane și crește eficiența. Dacă aveți întrebări cu privire la utilizarea listelor drop-down în Excel, postați un comentariu și voi încerca să vă ajute. se bucura!
