Lățimile coloanei AutoFit și înălțimile rândului în Excel

Examenul de tip "grid-like" al lui Excel poate părea uneori static, fără posibilitatea de a crea interfețe personalizate pentru a se potrivi nevoilor datelor stocate într-o foaie de lucru.

Deși acest lucru este adevărat într-o anumită măsură, Microsoft a construit în Excel capacitatea de a personaliza instantaneu lățimea coloanelor și înălțimile rândului pentru a se potrivi dimensiunii datelor din celule.

Aflați cum să utilizați funcția AutoFit din Excel pentru a modifica automat dimensiunea coloanelor și a rândurilor la dimensiunea datelor dintr-o foaie de lucru.

Înainte de a schimba lățimea coloanei și înălțimea rândului în Excel

Există limite pentru cât de mari și mici puteți face coloane și rânduri în Excel. Lățimile coloanelor și înălțimile rândului cu o valoare zero sunt ascunse într-o foaie de lucru Excel. Aceasta este echivalentă cu folosirea coloanei de ascundere sau a ascunde caracteristica rândului.

Coloanele pot avea o lățime maximă de 255. Acest număr reprezintă numărul maxim de caractere pe care o coloană o poate deține la dimensiunea standard a fontului.

Schimbarea fontului, dimensiunea fontului și adăugarea altor caractere la font, precum cursivitatea și boldingul, reduc foarte mult numărul maxim de caractere pe care o coloană o poate păstra. Dimensiunea implicită a unei coloane Excel este 8.43, care se corelează cu 64 de pixeli.

Rândurile pot avea o înălțime maximă de 409. Acest număr reprezintă câte 1/72 de metri dintr-un centimetru poate conține rândul. Dimensiunea implicită a unui rând Excel este de 15, care se corelează cu 20 de pixeli sau cu aproximativ 1/5 din centimetru.

Folosind caracteristica Excel AutoFit

Să presupunem că în foaia de lucru Excel aveți text în A1 celula care se extinde dincolo de lățimea coloanelor prestabilite de 8,43 (64 pixeli). Observați că, deși lățimea coloanei nu poate conține lungimea textului, Excel permite textului să se varsă în coloane adiacente.

Selectați Coloana A, faceți clic pe Acasă fila pe Panglică, și localizați o secțiune din Panglică aproape tot drumul spre dreapta etichetat celulele.

Faceți clic pe butonul numit Format și găsiți o secțiune a meniului etichetat Dimensiunea celulei. Observați că există trei opțiuni pentru modificarea lățimii unei coloane.

Lățimea coloanei - Această opțiune vă permite să modificați manual lățimea unei coloane introducând un număr. Această opțiune nu este utilă, deoarece puteți realiza mai ușor același lucru prin tragerea simplă a coloanei la dimensiunea dorită.

Dimensiunea coloanei automate - Aceasta este opțiunea pe care o dorim. Această opțiune va schimba dimensiunea coloanei la o nouă dimensiune în funcție de lungimea conținutului celulei din coloana care ocupă cel mai mult spațiu.

Lățime implicită - Această opțiune nu modifică de fapt lățimea oricăror coloane; modifică pur și simplu lățimea prestabilită a coloanelor pentru o anumită foaie de lucru.

Pe Format meniul butonului, selectați Dimensiunea coloanei automate și observați că lățimea lui Coloana A sa schimbat pentru a conține lungimea textului în A1 celulă.

Rețineți că puteți de asemenea să autofițați o coloană selectând pur și simplu coloana sau coloanele și apoi făcând dublu clic pe limita dreaptă a oricărei coloane selectate.

Dacă doriți să resetați toate lățimea coloanelor înapoi la lățimea prestabilită, trebuie doar să selectați Format - Lățime implicită și tastați 8,43. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a crea coloane autofit în Excel.

Apăsați doar ALT + H și apoi apăsați O și apoi I. Puteți să lăsați ALT și H odată ce le-ați apăsat. Deci, combinația completă a cheilor este ALT + H + O + I.

Spre deosebire de lățimea coloanelor, Excel ajustează automat înălțimea unui rând pentru a acoperi înălțimea textului care ocupă cel mai vertical spațiu din fiecare rând.

De aceea Înălțime automată a rândurilor caracteristică găsită pe Format butonul nu este la fel de util ca Dimensiunea coloanei automate caracteristică.

Când inserați datele într-o foaie de lucru Excel, există momente când înălțimile rândului nu se reglează automat. Când se întâmplă acest lucru, textul va fi tăiat mai degrabă decât să se varsă într-un alt rând, deasupra sau dedesubt.

Pentru a rezolva acest lucru, selectați rândul cu textul limită și faceți clic pe Format> Înălțimea rândului de auto-fixare. Aceasta va forța Excel să schimbe înălțimea rândului pentru a se potrivi cu textul neobișnuit de înalt.

Pentru rânduri, puteți utiliza o comandă rapidă simplă de la tastatură ALT + H + O + A la înălțimile de rând automate.

Folosind Excel Potrivire automată puteți schimba automat lățimea coloanelor și înălțimea rândurilor într-o foaie de lucru pentru a acomoda textul de dimensiuni diferite, fără a fi nevoie să modificați manual valorile de lățime și înălțime.

Un timp de economisire în timp real, Potrivire automată facilitate poate face, de asemenea, datele din foaia dvs. de lucru mai ușor de accesat și citit. se bucura!