12 sfaturi utile și trucuri utile Microsoft Word

Sunt șanse, fie să utilizați Microsoft Word acum, fie să îl utilizați în viitor. Este cu ușurință cel mai popular procesor de text pentru Windows, prin urmare, învățarea unor sfaturi utile pentru Microsoft Word care să profite de pe urma ar putea ajuta într-adevăr să vă îmbunătățiți productivitatea și să vă grăbiți munca.

Indiferent dacă sunteți nou în Microsoft Word sau l-ați folosit de ani de zile, sperăm că cel puțin câteva sfaturi menționate mai jos vă vor fi utile.

Lipiți fără formatare

Dacă trebuie să copiați ceva din altă parte, dar nu doriți ca fontul să se schimbe din ceea ce utilizați în prezent în documentul dvs. Word, copiați-l ca de obicei, dar apoi apăsați Ctrl + Shift + V. Acest lucru va asigura că conținutul va fi lipit, dar orice formatare, cum ar fi culoarea textului, dimensiunea și fontul, nu vor fi incluse.

Ștergeți formatarea

Dacă doriți să ștergeți formatarea unei anumite părți a documentului, pur și simplu evidențiați acea zonă și faceți clic pe Ștergeți formatarea icon. Pictograma va arăta ca o mică eroare lângă litera A.

Dacă doriți să ștergeți formatarea pentru tot ce se află în documentul dvs., apăsați Ctrl + A pentru a evidenția totul în document și apoi faceți clic pe pictograma de formatare clară.

Evidențiați rapid o zonă de text

În loc să faceți clic și să trageți pentru a evidenția o arie de text în Microsoft Word, puteți să o înlocuiți faceți clic o dată pentru a plasa cursorul textului la începutul zonei pe care doriți să o evidențiați, țineți trecerea, atunci faceți clic pe sfârșitul zonei pe care doriți să o evidențiați.

Rapid înlocuiți mai multe greșeli

Tocmai ați terminat un document de lungă durată și tocmai ați observat că ați făcut o mică greșeală pentru un cuvânt, de exemplu, scrierea unei mărci de teren, în loc de punct de reper? Puteți remedia acest lucru în câteva secunde, utilizând găsirea și înlocuirea.

Mai întâi, apăsați Ctrl + F și instrumentul de căutare și înlocuire se va deschide. Apoi faceți clic pe A inlocui, atunci introduceți cuvântul sau fraza pe care doriți să o înlocuiți. După, tastați conținutul pe care doriți să îl înlocuiți.

Rapid copiați și creați liste

Să presupunem că trebuie să treceți printr-un document și să alegeți anumite cuvinte / fraze și să creați o listă de la ei.

În loc să mergeți înainte și înapoi, scriind fiecare articol pe listă de fiecare dată când vedeți un cuvânt, puteți pur și simplu evidențiați fiecare cuvânt și apăsați CTRL + F3. Puteți face acest lucru de mai multe ori până când veți găsi fiecare cuvânt / frază.

După ce ați terminat, mergeți la zona din documentul pe care doriți ca lista să fie creată și apăsați Ctrl + SHIFT + F3 la lipiți toate zonele evidențiate pe care tocmai le-ați copiat. Această caracteristică este cunoscută sub numele de Spike în Word.

Ca ultim pas, puteți să evidențiați conținutul și să utilizați gloanțele sau uneltele de numerotare din bara de instrumente pentru a transforma cuvintele / frazele într-o listă mai ordonată.

Scoateți Panglica barei de instrumente

Dacă doriți scrierea fără distragere, puteți înlătura panglica barei de instrumente care se află în partea de sus a documentului, apăsând Ctrl + F1. Dacă aveți nevoie de ea în orice moment, puteți apăsa din nou Ctrl + F1 pentru ao readuce înapoi.

Ștergeți cu o singură tastă apăsați

Trebuie să ștergeți o bucată mare de text? În loc să țineți apăsată bara de backspace, puteți să țineți apăsată CTRL și apoi apăsați BACKSPACE.

Procedând astfel, se va șterge un cuvânt de fiecare dată când apăsați butonul backspace, în loc de un singur caracter. Țineți apăsat butonul backspace și butonul ctrl împreună pentru a șterge bucăți de text la viteza fulgerului.

Utilizați "Spuneți-mi ce vreți să faceți"

Dacă încercați să găsiți o funcție pe Microsoft Word, dar încercați să navigați în meniuri sau nu vă amintiți comanda rapidă, faceți clic pe 'Spune-mi ce să fac' comenzi rapide din partea de sus a panglicii barei de instrumente.

De aici, puteți introduce acțiunea pe care doriți să o efectuați și veți primi răspunsuri contextuale pentru a profita de ea. De exemplu, tastând "creați un tabel " vă va oferi câteva opțiuni pentru crearea unui tabel din documentul dvs. Word.

Acest instrument este ceva pe care mulți utilizatori vechi de la școală nu știu chiar că există, dar este incredibil de util.

Căutare rapidă a unui cuvânt

Dacă editați un document Word dar aveți nevoie de context, puteți utiliza instrumentul inteligent de căutare. Pur şi simplu evidențiați un cuvânt, Click dreapta și faceți clic pe Căutare inteligentă.

Făcând acest lucru se va deschide un panou mic care conține informații referitoare la cuvânt. Se salvează în browserul dvs. și efectuează o căutare, dar este la fel de puternic ca și cum ați proceda.

Dezactivați verificarea ortografiei și a gramaticii

În primul rând, este cunoscut faptul că aveți posibilitatea să faceți clic dreapta pe un cuvânt cu o eroare de ortografie și faceți clic pe "Adăugați în dicționar“. Acest lucru este util dacă folosiți abrevieri sau cuvinte fictive. Puteți, de asemenea, să dezactivați complet ortografia și verificarea gramaticală pentru a elimina acele linii plictisitoare roșii și verzi.

Pentru a dezactiva verificarea ortografiei și a gramaticii în Word pentru un singur document, faceți clic pe Fişier, atunci Opțiuni, apoi apasa Proofing. Trebuie să bifați apoi cele două opțiuni pentru ascunde greșelile de ortografie și gramatică în documentul pe care îl scrieți în prezent.

Creați setările de auto-corectare proprii

Aveți câteva cuvinte pe care tocmai nu le puteți spune corect? Sau, există cuvinte sau fraze lungi pe care le scrieți foarte des? Puteți utiliza setările personalizate pentru a vă ușura viața.

Pur și simplu faceți clic pe Fişier, atunci Opțiuni, apoi faceți clic pe Proofing. Apoi faceți clic pe Opțiuni de auto-corectare. Atunci poți adăugați propriile cuvinte personalizate și apoi corectarea cu care doriți să fie înlocuită. AutoCorrectul personalizat poate fi o modalitate excelentă de creștere a productivității.

Nu numai că puteți să-l utilizați pentru a ajusta orice greșeli personale de ortografie personale, dar puteți să-l utilizați pentru a transforma abrevieri rapide în cuvinte lungi sau fraze pentru a economisi timp.

Modificați culoarea paginii pentru o vizualizare ușoară

A devenit standardul universal pentru culoarea unui document text care să fie alb strălucitor. Uneori, acest lucru poate deveni destul de tulpina pe ochii tăi. Pentru a schimba culoarea paginii în sepia, care are o nuanță de culoare galbenă mai închisă, faceți clic pe "spune-mi ce să fac" caseta, apoi tastați "schimba culoarea paginii".

În rezultate, faceți clic pe Culoarea paginii și veți avea mai multe opțiuni de alegere, inclusiv Sepia, care este mult mai ușor pentru ochi.

rezumat

Știați vreuna dintre sfaturile Microsoft Word pe care le-am menționat în acest articol? Dacă nu, care dintre ele credeți că va fi cea mai utilă pentru dvs.? Dați-mi voie să știu și nu ezitați să partajați propriile sfaturi Microsoft Word în comentariile de mai jos. se bucura!