Cum se configurează e-mailurile Google Apps pentru începători

Google Apps oferă, în principiu, toate serviciile Google pe care le aveți în prezent cu Contul Google. Pe lângă e-mail, veți primi contacte, calendar și alte servicii Google pe care le puteți utiliza. Dar ați știut că puteți avea privilegiul adăugat de a utiliza propriul domeniu în adresa dvs. de e-mail? În loc de a avea [email protected], poți să folosești [email protected] să se ocupe și să colaboreze cu clienții mei.

De ce să utilizați Google Apps?, Am auzit că te întrebi. Dacă infrastructura masivă a Google pe platformele de e-mail, web și mobil nu este un factor convingător (suficient), atunci vă puteți bucura să știți că veți primi o cotă de e-mail de 10 GB cu Google Apps și un supliment de 15 GB atunci când utilizați Google Apps pentru afaceri. Este perfect pentru întreprinderile mici și mijlocii care nu dispun de o echipă internă pentru a-și gestiona nevoile IT.

Cel mai bun din toate, Google Apps este gratuită pentru până la 10 utilizatori, ceea ce este suficient pentru ca o mică organizație să facă lucrurile să meargă. Dacă doriți să depășiți această limită, puteți oricând să faceți upgrade la Google Apps for Business.

Configurarea Google Apps

Există trei oferte oferite de Google Apps: Google Apps (gratuit), Google Apps for Business și Google Apps for Business with Vault. Puteți compara cele trei pe pagina de stabilire a prețurilor, dar în acest articol, vom învăța cum să configurați ediția gratuită Google Apps.

Acum, veți avea nevoie de un nume de domeniu, care este o adresă care indică prezența dvs. pe Internet. Pentru a obține un domeniu, puteți înregistra domeniul cu un registrator de domenii, cum ar fi numele de nume, 1 & 1, GoDaddy, Nume și Gandi printre altele.

Majoritatea registratorilor DNS furnizează serverelor DNS clienților săi, cum ar fi numele de chei, dar dacă nu-i dați una, puteți utiliza orice serviciu gratuit, cum ar fi Hurricane Electric sau afraid.org. Dacă vă înregistrați domeniul la furnizorul dvs. de găzduire, este foarte probabil că acesta va furniza un server DNS pentru dvs. De asemenea, puteți înregistra un nume de domeniu prin intermediul Google (Google care colaborează cu GoDaddy și eNom). Intrările DNS pe care trebuie să le modificați sunt înregistrările MX și înregistrările CNAME.

MX Records este înregistrarea care definește serverul de poștă electronică utilizat de domeniul dvs. în timp ce CNAME Records este un alias pe care îl putem folosi pentru a accesa serviciul webmail și alte aplicații Google.

Înregistrarea Google Apps

În acest tutorial voi folosi labs.kurungsiku.com ca nume de domeniu. Am creat deja un subdomeniu pe cPanel pentru asta.

1. Pentru a începe înregistrarea Google Apps pentru domeniul dvs., indicați browserul dvs. preferat la http://google.com/a/ sau http://google.com/apps/, alegeți Prețuri. Apasă pe Începe acum butonul de sub Google Apps.

   

2. După cum am menționat mai devreme, dacă nu aveți încă un domeniu, puteți să vă înregistrați unul prin Google. Când introduceți domeniul pe “Introduceți numele domeniului pe care doriți să îl utilizați cu Google Apps” , Google va verifica dacă domeniul este încă disponibil sau nu. Dacă este încă disponibil, Google vă va oferi domeniul de înregistrare.

   

3. Dacă domeniul este deja înregistrat, veți vedea formularul de mai jos. Completează formularul. Asigurați-vă că adresa de e-mail pe care o introduceți în "Adresa de e-mail alternativă" este corectă și accesibilă. Numele de utilizator pe care îl introduceți aici va fi numele de utilizator al administratorului - nu trebuie să fie administrator sau administrator, puteți folosi doar numele de utilizator ca administrator. După ce terminați, faceți clic pe “Accept! Crează-mi contul”.

   

4. Dacă trimiterea formularului este reușită, veți fi redirecționat (ă) la pagina de asistență pentru configurare. Dacă v-ați conectat la contul Gmail, vi se va solicita să treceți la noul dvs. cont de admin.

   

Configurarea Google Apps

După înregistrare, veți fi redirecționat (ă) la o pagină de asistență pentru configurare pentru a finaliza procesul de configurare.

1. Prima pagină a expertului este doar o pagină de bun venit, faceți clic pe Următor →.

   

2. A doua pagină se referă la verificarea site-ului. Acest pas este cu adevărat important, deoarece nu puteți utiliza Google Apps până când nu vă confirmați calitatea de proprietar al domeniului; clic Următor →.

   

Verificarea calității de proprietar al domeniului

Există patru opțiuni pentru a verifica proprietatea asupra domeniului, trebuie doar să alegeți unul pentru a verifica. Prima metodă și cea mai recomandată este să încărcați un fișier HTML pregătit de Google pe serverul dvs. Doar descărcați fișierul și încărcați-l pe server utilizând un manager de fișiere sau un client FTP.

A doua metodă este adăugarea unei metaetichete pe site-ul dvs. Dacă utilizați WordPress, puteți deschide editorul de teme pentru a deschide fișierul Header (header.php), pentru a găsi eticheta și puneți eticheta meta în partea de sus a etichetei de închidere.

A treia metodă este crearea unei înregistrări TXT pe DNS. Cu cPanel, puteți alege Advanced DNS Editor zon din panoul Domenii. Alegeți domeniul pe care îl aveți, introduceți numele domeniului, alegeți TXT pentru Tip și pentru datele TXT inserați cel furnizat de Google.

Verificați partea de jos a paginii pentru a verifica noua înregistrare DNS.

Ultima metodă utilizează codul Google Analytics care acceptă fragmente asincrone.

În acest tutorial, am ales metoda DNS pentru a verifica, după ce ați creat înregistrarea (sau altă metodă de verificare la alegere), faceți clic pe Verifica.

Dacă procesul de verificare are succes, veți primi un mesaj de felicitări.

configurarea Gmail

1. După configurarea "Utilizatori și grupuri" și configurarea "Aplicații", faceți clic pe Următor → sau Faceți acest lucru mai târziu până când ajungeți la acest ecran (de mai jos). Clic Următor → a inainta, a merge mai departe.

   

2. Pentru a configura Gmail pentru domeniul dvs., alegeți Servere Google și alegeți Următor →.

   

3. Pe Flux direct de mail către serverele Google, alegeți gazda dvs. de domeniu, alegeți Altele dacă nu se aplică și dați clic pe Următor →.

   

4. Această pagină conține informații despre înregistrarea MX pe care trebuie să o creați pentru ca domeniul dvs. să poată utiliza serverul de e-mail Google. Prioritatea ar putea fi diferită, dar ordinea trebuie să fie aceeași. De exemplu, dacă nu puteți crea priorități 1 5 5 10 10, puteți crea priorități 10 15 15 20 20. Informațiile despre înregistrările MX sunt disponibile pe support.google.com

   

5. Clic Următor →. Va da eroare deoarece încă nu am creat înregistrări MX. În regulă, vom face acest lucru la pasul următor.

   

6. Puteți să faceți clic pe Următor → pentru restul vrăjitorului. După finalizarea expertului, veți fi redirecționat (ă) la tabloul de bord Google Apps. Puteți alege opțiunile de e-mail. Opțiunile se aplică numai dvs. ca administrator.

   

Configurarea MX

1. Pentru a configura înregistrările MX utilizând cPanel, alegeți Intrare MX pe "Poștă”.

   

2. Alegeți Domeniul, adăugați o intrare MX unul câte unul.

   

3. Înregistrările MX finale pentru domeniul dvs. vor arăta astfel.

   

4. Reveniți la Google Apps. Dacă sunteți deja în tabloul de bord, puteți alege Configurare> Configurați Gmail. Clic Următor →.

   

5. Google va verifica intrarea MX pentru domeniul dvs., dacă ați configurat corect intrarea MX, va fi afișată pe pagina următoare.

   

6. Serviciul E-mail a fost, de asemenea, activat. Serviciul de e-mail este deja activat când vă afișează adresa de e-mail cu adresa http://mail.google.com/a/yourdomain.com.

Configurați CNAME pentru Webmail

1. Alegeți "Setări", faceți clic pe “E-mail” pe stanga.

   

2. Alegeți al doilea radiobox; puteți introduce subdomeniul pe care doriți să-l utilizați atâta timp cât nu este încă folosit: mail, webmail sau chiar dacă este vorba doar de m. Clic Următor →.

   

3. Următoarea pagină conține instrucțiuni despre ce trebuie să adăugați CNAME pe DNS. Doar click Am finalizat acești pași.

   

4. Acum, timpul pentru a crea o înregistrare CNAME pe DNS. Deschideți cPanelul, alegeți Advanced DNS Editor zon. Numele trebuie să fie același cu cel pe care l-ați introdus în pasul anterior, TTL: 14400, Tip: CNAME și CNAME: ghs.google.com.

   

5. Verificați în partea inferioară că ați creat intrarea corectă.

   

Învelire

Și acolo aveți, adresa dvs. de e-mail cu numele de domeniu al organizației dvs. Sperăm că acest tutorial ți-a fost de ajutor. Acum, dați-i un test de testare trimițându-l la o altă adresă de e-mail.

Nota editorului: Această postare este scrisă de Muhammad Panji pentru Hongkiat.com. Muhammad este un inginer de sistem specializat în Linux, Virtualizare și Cloud Computing.