Ghid esențial pentru gestionarea contactelor Google
Împreună cu toate aplicațiile Google colective, Contacte sa dovedit a fi un sistem dinamic de agendă foarte dinamic. Ceea ce a început prima oară în GMail sa adaptat acum la propria sa aplicație bazată pe web, în care puteți să adăugați, să editați, să ștergeți și să clasificați Google Contacte.
Aceste liste se pot sincroniza cu telefonul dvs. Android sau chiar cu lista de contacte iPhone / OS X - dacă îl puteți seta corect. Astfel, este esențial să păstrați aceste contacte organizate și ușor de parcurs.
Din păcate, Google este departe de a fi cea mai bună menajeră, iar platforma de dezvoltare este încă în fază incipientă. Am adăugat niște sfaturi utile mai jos pentru ca utilizatorii Google să organizeze lista enormă de contacte.
Divizia Mare
Dacă ați început să utilizați GMail, probabil că ați obținut o listă de contacte foarte mare. În mod implicit Toate contactele meniul este o listă a fiecărei persoane pe care ați trimis-o prin e-mail, ați răspuns sau ați sunat sau ați trimis prin Google Voice. De asemenea, deține contactele care v-au trimis mesaje prin chatul Google.
Este frumos faptul că Google a oferit mai multe categorii implicite pentru a începe cu. Puteți organiza membrii familiei și prietenii în propriile grupuri, dar acest lucru poate părea puțin ciudat, deoarece Google+ utilizează acum cercuri. Cea mai ușoară modalitate de a gestiona și de a configura contacte duplicat este prin profilul dvs. Google+, dacă sunteți utilizator. În caz contrar, vă recomandăm să împărțiți contactele pentru afaceri cu cele pentru uz personal.
Puteți crea grupuri noi în bara laterală sub etichetă “Grup nou”. Toate grupurile noi sunt stocate sub “Contactele mele” care este grupul principal pe care nu îl puteți șterge. Atât de dificil se pare, modul cel mai fiabil de a vă organiza toate persoanele de contact este să treceți manual prin grupul Alte persoane de contact.
Am avut contul meu Google de aproximativ 5 ani acum și în prezent grupul meu de alte persoane dețin doar puțin 6.000 de persoane. Multe dintre acestea sunt adrese de e-mail goale pe care le-am comunicat în trecut. Dacă nu doriți să gestionați această bază de date, atunci organizați persoanele pe care le cunoașteți în Contactele mele. Acesta poate fi atunci dosarul dvs. pentru contacte, deoarece acesta este un folder care se va sincroniza cu orice dispozitiv mobil Android asociat.
Contacte în GTalk
Pentru a adăuga persoane de contact în GTalk, trebuie mai întâi să trimiteți o cerere de chat către cineva sau să acceptați solicitările lor de a vorbi cu dvs. Ulterior, acestea vor fi adăugate automat în grupul My Contacts. Acest proces le atribuie și numele și prenumele lor în afișajul de contact.
Acum, o problemă pe care am întâlnit-o când folosesc GTalk este pe aplicația desktop Windows. Când descărcați mai întâi Google Talk și vă autentificați, vi se va afișa lista dvs. de prieteni obișnuiți. Aceasta include toată lumea online, inactiv și offline.
Problema cu aceasta este că include și toate contactele pe care le aveți care nu fac parte din Chat; în schimb, trage datele din grupul Toate contactele. Pentru mine, aceasta înseamnă peste 5000 de persoane și adrese de e-mail despre care nu-mi pasă și mulți dintre ei nu folosesc nici măcar chat-ul este în GTalk.
Pentru a dezactiva această funcție, uita-te spre partea de jos a aplicației pentru a “Vedere” buton. Faceți clic o dată pentru a deschide un meniu și căutați “Afișați toate persoanele de contact din agendă”. Acest lucru are un marcaj de selectare implicit, ceea ce înseamnă că este activat. Faceți clic doar o dată pentru a dezactiva și veți observa o eliminare drastică din lista dvs. de chat.
Lucrul în Webapp pentru contacte
Modulul nou și actualizat pentru Google Contact reflectă multe din schemele lor de proiectare recente. Seamănă foarte mult cu Google Docs și se comportă, de asemenea, într-o funcție similară cu cea a noului GMail. Toate pe coloana principală veți găsi contactele implicite listate cu numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon și alte detalii.
Din bara laterală din stânga puteți să treceți prin alte grupuri de persoane de contact și chiar să vă uitați prin Google+. Dacă nu utilizați funcțiile de rețele sociale, atunci această listă va fi goală. Din linkul Import puteți adăuga orice fișier CSV sau vCard pentru orice contacte alternative.
Principalul meniu principal are câteva funcții suplimentare și vă permite, de asemenea, să adăugați direct un nou contact. Puteți să rotiți mai multe pagini de pe butoanele din partea dreaptă.
În plus, în meniul de viteze veți găsi un link Setări. Acest meniu afișează intrări pentru a crește listarea contactelor de până la 500 pe pagină și pentru a activa și a dezactiva comenzile rapide de la tastatură. Puteți obține o listă completă de comenzi rapide de la tastatură de la centrul de asistență Google.
Detalii profil utilizator
Din ecranul principal de contacte, puteți face clic pe orice rând de utilizatori pentru a deschide o vizualizare mai detaliată. În partea de sus veți găsi numele contactului, fotografia de profil, titlul postului, compania, împreună cu grupurile și cercurile în care aveți.
În captura de ecran de mai jos, puteți vedea că persoana de contact a prietenului meu Nathan este salvată în Contacte mele și pe “Prieteni” cerc în Google meu+.
O mare parte din aceste date pot fi extrase din contul Google al celeilalte persoane de contact, presupunând că au completat câmpurile respective. Cu toate acestea, puteți edita manual detaliile de contact, adică mai multe numere de telefon, adrese de e-mail sau adrese URL de pagină web. Google chiar vă oferă subcategorii cum ar fi Blog, Pagina principala, și Profil.
Zona mare de text din dreapta are textul cu substituentul “Adaugă o notiță”. Niciuna dintre aceste informații nu este afișată public sau partajată cu persoana dvs. de contact. Eu personal nu am simțit niciodată nevoia de a folosi această secțiune. Dar este un loc minunat pentru a stoca informații suplimentare despre meta care nu doriți să uitați despre un contact. Acestea ar putea fi date memorabile, cum ar fi aniversări, întâlniri anuale sau o viitoare întâlnire sau întâlnire.
Îmbinarea duplicatelor
Aceasta este o funcție care lipsește din alte cărți de contact mainstream. Din orice listă de contacte Google, faceți clic pe butonul "Mai mult" pentru a afișa opțiuni suplimentare. Apoi faceți clic pe “Găsiți și Merge duplicate” legătură.
Dacă nu se găsește nimic, veți primi un mesaj pop-up mic, clarificând că nu aveți dubluri. În caz contrar, Google va afișa o mică listă de contacte care au repetat înregistrări în mai multe liste de grupuri.
Cel mai adesea, găsesc duplicate între contactele mele principale și cercurile mele Google+. Dacă doriți să păstrați aceste lucruri separate nu ar trebui să fie o problemă. Dar, după cunoștințele mele, fuzionarea ambelor listări nu ar trebui să afecteze nimic în afara contactelor.
Import și export
Dacă nu aveți timp să treceți prin toate grupurile dvs. și să ștergeți intrările inutile, caracteristica de export poate fi cea mai rapidă soluție. Faceți clic pe meniul butonului "Mai multe" și selectați “Export” link pentru a aduce o nouă fereastră.
De aici puteți selecta grupul pe care doriți să-l vizați (am selectat Toate contactele) împreună cu formatul de ieșire.
Comenzile vCard sunt un pic mai greu de combatere. Fișierul .CSV pentru Outlook sau pentru produse similare Microsoft ar trebui să se deschidă corect în Excel. De aici puteți trece prin toate rândurile și chiar puteți șterge simultan blocuri mari de contacte. Acest lucru face ca lista dvs. să fie mult mai ușoară decât încercarea de a lucra în limita de 500 de pagini din managerul de contacte.
Odată ce ați terminat activitatea de organizare, salvați fișierul și reimportați în Contacte Google. Vă recomandăm să salvați această copie sub un nume de fișier diferit, astfel încât să nu înlocuiți lista originală. doar în cazul în care.
Google Chat în GMail
Noua aplicație de chat în browser este prezentă atât în Gmail, cât și în Google+. Funcționalitatea este mult mai rafinată în cadrul programului GMail, deci este mult mai ușor să jucați cu contactele de chat. Am dezactivat clientul de chat pe G +, deoarece de multe ori simt că G + este prea mult pentru a face față.
Dacă sunteți deja deconectat, faceți clic pe linkul de conectare spre partea de sus a widget-ului. Dacă nu puteți găsi un chat, faceți clic pe pictograma bulei de vorbire în partea de jos a coloanei din stânga. Dacă plasați cursorul în această zonă widget de chat, veți observa un nou meniu drop-down meniu afișat în partea din dreapta sus. Una dintre setări este etichetă “Afișați în lista de chat”. În mod implicit, acesta afișează doar cele mai populare contacte, ceea ce poate fi enervant, deoarece nu puteți vedea cine este online.
Schimbe mereu acest lucru la Toate persoanele de contact pentru a-mi putea accesa întreaga listă de chat. Este demn de remarcat faptul că toate aceste contacte NU sunt aceleași cu cele ale dvs. “Toate contactele” grup. În schimb, acesta afișează doar toate persoanele de contact autorizate să vorbească cu dvs..
Lucrul mic
Dacă plasați cursorul peste contactele din lista de discuții, veți vedea o fereastră pop-up de mici dimensiuni cu imaginea de profil, numele și adresa de e-mail. Acest meniu nu apare în lista de chat Google+ - încă un motiv pentru a rămâne la GMail.
Acum, cel mai bun mod de a vă organiza persoanele de contact este să căutați în caseta chiar deasupra stării dvs. de chat. Pe măsură ce tastați, Google va oferi sugestii de persoane și puteți alege să le adăugați în lista dvs. de chat, să le trimiteți un e-mail sau chiar să le blocați.
Dacă persoana este deja în lista ta de chat, vor avea o mică pictogramă de notificare în partea stângă a numelui. Bubura verde înseamnă că sunt în prezent online, roșu înseamnă ocupat, chihlimbar înseamnă inactiv și gri înseamnă offline. Bazându-mă doar pe această interfață, abia mă uit prin lista mea de chat. Pot accesa toate contactele mele și practic orice funcționalitate de care am nevoie chiar de la caseta de căutare.
Link-uri utile
- Navigarea în Contacte Google
- Importul, exportul și sincronizarea contactelor
- Cum să: Sincronizați Contacte Google cu iPhone
- Ghidul complet pentru stabilirea contactelor Google
- 5 sfaturi utile pentru a vă gestiona contactele Google și Android
Concluzie
Având doar aceste puține resurse pentru a începe, nu ar trebui să dureze prea mult pentru a vă adapta la sistemul Google Contacts. Există suport pe scară largă pentru importul de contacte de la o aplicație terță parte, plus o tona de interconectivitate. Google+ a deschis, de asemenea, un nou capitol pentru utilizatorii serviciilor de chat și e-mail.
Dacă ați căutat să vă curățați persoanele de contact Google, va dura doar puțină răbdare și perseverență. Noțiuni de organizare se simte minunat și Google vă oferă instrumentele necesare pentru a face acest lucru. Utilizatorii serviciului de chat Google Chat vor simți, de asemenea, ușurați cu acces atât de simplu la organizarea contactelor prietenilor lor. Dacă aveți idei sau sugestii similare pentru gestionarea persoanelor de contact din Google, vă rugăm să ne comunicați în zona de discuții post mai jos.
