Automatizați fișierele Dropbox cu acțiuni

Dacă nu știți ce este Dropbox, viața dvs. online va fi mult mai ușoară. Cu Dropbox, puteți să aruncați un fișier în dosarul său și să îl sincronizați automat pe Cloud. Următorul lucru pe care îl cunoașteți este că puteți să accesați deja fișierul de pe toate celelalte dispozitive.

Nu numai că există multe alte lucruri pe care le puteți face cu Dropbox: conversia fișierelor, sincronizarea cu mai multe noduri de stocare în cloud, editarea fotografiilor sau chiar criptarea datelor pot fi aplicate cu ușurință cu o singură scădere a fișierelor. Adică, cu puțin ajutor de la Wappwolf Dropbox Automator, o aplicație web gratuită. Funcționează monitorizând dosarul definit în Dropbox și poate fi setat să declanșeze acțiunile preferate pentru fișierele noi pe care le plasați în dosar.

Dropbox Automator și caracteristici

Dropbox Automator oferă o automatizare ușoară a fișierelor dvs. în dosarele selectate, iar procesul este simplu;

Setați în care dosar doriți să setați automatizarea.
Setați acțiunile pe care doriți să le aplicați fișierelor salvate în acest dosar.
Dropbox Automator va declanșa acțiunile atunci când găsește fișierele acceptate în folderul selectat.

Există multe "acțiuni" disponibile pe care le puteți utiliza, inclusiv conversia fișierelor în format PDF fără a fi necesară conversia acestora pe cont propriu. Celelalte lucruri pe care le puteți face cu acesta includ:

Când setați o acțiune în dosarul dvs., Dropbox Automator va începe să vizioneze dosarul. Ori de câte ori salvați un fișier în dosar, acesta va crea automat un nou dosar numit "Procesat" în dosarul selectat - Dropbox> YourFolder> prelucrat.

Toate fișierele salvate înăuntru YourFolder va fi transferat la prelucrate , unde vor fi păstrate toate fișierele originale. În continuare, vă voi ajuta să stabiliți acțiunile pentru a converti documentele în PDF.

Cum se automatizează acțiunile din Dropbox

Pentru a începe acțiunile de automatizare de fiecare dată când mutați fișierele în Dropbox, accesați pagina de pornire Wappwolf Dropbox Automator și faceți clic pe Încearcă acum buton.
Veți avea opțiuni pentru a vă conecta la contul Dropbox, selectați Conectați Dropbox sau vă puteți înscrie, de asemenea, cu e-mailul dvs. Selectați numărul 2 pentru a da un singur dosar accesului la Dropbox-Automator.
După ce ați selectat să vă conectați cu Dropbox, trebuie să permiteți accesul Wappwolf la contul dvs. Clic Permite.
Selectați folderul din Dropbox pe care doriți să setați automatizarea. Selectați orice folder sau faceți clic pentru a crea un "Folder nou", apoi faceți clic pe Următor →.
Veți avea opțiunea de a seta acțiunea de automatizare. Dacă preferați să automatizați un document, selectați din secțiunea "Document". Puteți selecta conversia unui document în format PDF, încărcarea automată în spațiul de stocare Google Drive, trimiterea la Kindle și multe altele (vedeți mai jos).
Când selectați orice acțiune, veți vedea detalii despre acțiune. Citiți pentru a înțelege cum funcționează automatizarea și pentru a găsi tipurile de fișiere acceptate, apoi faceți clic pe Adăugați o acțiune a inainta, a merge mai departe.
După ce selectați o acțiune, derulați în jos în partea de jos și faceți clic pe Adăugați o acțiune din nou.
Asta e tot ce trebuie să faceți, iar acum veți fi redirecționat către pagina de stare. De fiecare dată când transferați fișierele acceptate în folderul selectat, starea conversiei va apărea pe această pagină. De asemenea, puteți să opriți automatizarea, să ștergeți și să creați unul nou de aici.

Gestionați automatizarea Dropbox

Ați setat acțiunea automată. Pentru a automatiza această acțiune, pur și simplu mutați fișierul în dosarul pe care l-ați selectat. De exemplu, dacă numele dosarului dvs. este "Automator", în Dropbox acesta va fi Dropbox> Automator. Deplasați doar fișierele în dosarul Automator.

Fișierele originale vor fi mutate la prelucrate , în timp ce fișierele convertite vor fi în dosarul părinte.

Deschideți acum pagina Wappwolf și veți vedea numărul de fișiere procesate evidențiate în "verde".

Concluzie

Acest serviciu adăugat la Dropbox este simplu, însă este un ajutor excelent pentru a ajuta la automatizarea mai multor acțiuni pe care doriți să le faceți la fișierele dvs. Acest lucru va face diferența atunci când trebuie să faceți modificări în vrac. Având-o automată, puteți economisi mult timp pentru a face multe alte lucruri.