19 Scripturi utile Google Apps pentru a automatiza Google Drive

Google Drive oferă funcții excelente pentru stocarea și lucrul cu diferite tipuri de fișiere, dar nu are anumite funcții care sunt esențiale pentru munca dvs. Scripturile Google Apps sunt o limbă de scriptare ușor de utilizat a face lucrurile, care altfel nu sunt disponibile în Drive.

Există scripturi care vă permit să citiți / extrageți text din imagini, să convertiți fișiere, să copiați fotografii sociale de rezervă sau să salvați atașamente Gmail. Majoritatea scripturilor vă permit să automatizați și aceste servicii.

Hai să verificăm cum să utilizați Scripturile Google Apps la umpleți găurile lipsă în Google Drive și multe alte lucruri fără instrumentele terță parte.

Condiție preliminară: Cum să executați Scripturi Google Apps

Pentru a crea și rula un script în Drive, urmați acești pași:

1. Creați / deschideți un Doc Google sau o foaie. Din Unelte meniu, selectați Script editor.
2. Eliminați codul existent și adăugați codul. Mergi la Fişier > Salvați > adăugați numele scriptului> Faceți clic pe O.K.
3. Pentru a executa, faceți clic pe ►, sau pe Alerga meniu, selectați o funcție. Dacă executați scriptul pentru prima dată, acesta va cere autentificarea. Verificați permisiunile necesare și dați clic pe Permite.
4. O bară galbenă va apărea la centrul de sus, pentru a indica faptul că scriptul rulează.

Rețineți că acești pași sunt pentru scripturi generale, iar anumite scripturi pot necesita instrucțiuni suplimentare specifice pentru a le rula.

Conversia și e-mailarea foilor Google

Ce face:

• Convertește Foi de Google la PDF și mail-urile acestora utilizând contul Gmail
• Te lasa conversia și trimiterea unei singure coli utilizând id-ul de pagină.
• Trimiteți PDF-ul la mai multe persoane prin adăugarea adreselor lor, separate prin virgule.

Utilizați scenariul cazului:

Este util în scenarii ca atunci când doriți să trimiteți date de marketing unei terțe părți, dar nu doriți să împărtășiți întreaga foaie de calcul. Puteți utiliza acest script pentru a trimite o versiune PDF. În acest fel, datele solicitate sunt împărtășite fără a compromite informația din întregul foaie de calcul.

Conversia imaginilor în text utilizând OCR

Ce face:

• Convertește imaginile în text documente utilizând tehnologia OCR; le salvează în unitate.

Utilizați scenariul cazului:

Acest script se dovedește benefic în situațiile în care trebuie să editați textul în imigranți sau să faceți cercetări asupra unui număr mare de imagini. Face ca imaginile convertite să fie editate și căutate. Vă salvează timpul și eforturile și oferă rezultate de încredere în text, deoarece utilizează tehnologia OCR nativă a Google.

Urmăriți editoare de fișiere în Google Drive

Ce face:

• Află cine a făcut modificări în fișierele native ale Google Drive.
• Afișează datele și orele la care fișierul a fost modificat împreună cu numele și adresa de e-mail dintre utilizatorii care au efectuat modificările aduse documentelor / fișierelor dvs. partajate.

Utilizați scenariul cazului:

Acest script este util pentru urmărirea modificărilor efectuate în unitatea dvs., inclusiv Sheets, Documents, Presentations și alte formate Google Drive.

Salvați o pagină Web în Google Drive

Ce face:

• Salvează sau salvează pagina web pe orice adresă URL din Google Drive.
• Creează pagina web și salvează la fel ca HTML fișierul (în mod prestabilit) sau extensia dvs. configurată.
• Menține un frumos structura folderului pentru stocarea mai multor pagini web sau a copiilor acestora.

Utilizați scenariul cazului:

Acest script este foarte util pentru cercetători, oameni de știință, bloggeri și cei care au nevoie să studieze o mulțime de site-uri web și ar putea fi nevoiți să le salveze pentru referințe ulterioare. Nu uitați să schimbați RESOURCE_URL în fragmentul de link-ul pe care doriți să îl descărcați.

Trimiteți un Doc Google prin e-mail

Ce face:

• Trimite un Doc Google prin e-mail către oricine și îl plasează conținutul docului ca și corpul e-mailului (mai degrabă decât atașament).
• Convertește imaginea doc la HTML și trimite același lucru prin e-mail

Utilizați scenariul cazului:

Dacă doriți să trimiteți ceva nu ca atașament, ci ca parte din e-mail, acesta este cel care face lucrarea. Notați că trebuie să vă schimbați documentId, destinatar, subiect la valorile reale din linia a 4-a.

Găzduiți un site pe Google Drive

Ce face:

• Găzduiți orice site web static inclusiv fișiere precum HTML, CSS, JS, imagini, podcast etc. în Google Drive. (Unitatea nu poate fi utilizată pentru a servi site-uri dinamice, cum ar fi cele care utilizează backend-uri PHP sau Java.)

Utilizați scenariul cazului:

Acest script este util atunci când nu doriți să cumpărați un plan de găzduire sau un domeniu pentru site-ul dvs. Este complet gratuit și serverele Google sunt mult mai rapide decât mulți furnizori de găzduire din lume.

Descărcați fotografii Instagram pentru a conduce

Ce face:

• Descărcări mai multe fotografii Instagram și salvați-le automat pe unitatea dvs..
• Descărcați fotografii utilizând anumite etichete sau de la orice adresă specifică Instagram.
• Imaginile sunt păstrate într-un director separat în Drive pentru o întreținere ușoară.

Utilizați scenariul cazului:

Este util pentru fanii, colecționarii și cercetătorii din Instagram care întrețin datele de rezervă în Drive.

Conversia unui Doc Google la Markdown

Ce face:

• Convertește un Doc Google la markdown (.md) format.
• Vă trimite automat documentul convertit împreună cu imaginile. (Rețineți că pot apărea probleme cu datele utilizând formatarea complexă.)

Utilizați scenariul cazului:

Este util pentru bloggeri și editori care utilizează în mod regulat formatul de marcare pentru publicare online. Folosind acest lucru, ei pot evita munca manuală de conversie a conținutului lor pentru fiecare proiect.

Setați oprirea automată pentru date partajate

Ce face:

• Setează o expirare automată interval pe fișierele și folderele partajate din Drive
• Automat elimină accesul altor utilizatori după o anumită perioadă (de expirare automată).

Utilizați scenariul cazului:

Acest script este util pentru a permite accesul limitat la datele unității dvs. și vă ușurează să vă faceți griji că ați uitat să dezarhivați datele. Această caracteristică este deja disponibilă pentru Google Apps for Work utilizatorii, dar dacă sunteți utilizator gratuit, atunci este pentru dvs..

Salvați atașamentele Gmail în Drive

Ce face:

• Extrase și salvează toate atașamentele Gmail la un anumit dosar în mașina dvs..
• Notificați progresul din atașamentele preluate, prin e-mail, dar necesită setarea preferințelor de notificare.

Utilizați scenariul cazului:

Dacă preferați să stocați atașamente în depozite de nor, cum ar fi Drive, atunci acesta este scenariul pe care trebuie să-l primiți.

Căutați toate fișierele din Google Drive

Ce face:

• Căutăm toate fișierele în unitate și afișează rezultatele în stil simplu de digerat într-o foaie Google.
• Sprijină documente, foi, prezentări și câteva alte formate de text.

Utilizați scenariul cazului:

Căutați în fișiere și grămezi de date rapid cu acest lucru.

Agenda listă în Google Drive

Ce face:

• Listează toate fișiere și foldere de pe Google Drive director recursiv
• Scrieți aceste date într-un format ușor de văzut într-o foaie de calcul.

Utilizați scenariul cazului:

Este recomandat să înțelegeți toate datele din Drive și să gestionați fișierele. Rețineți că pentru ca acest script să funcționeze, trebuie să setați folderId în primul rând în cod. Un id de folder este totul după a¢Â ??  ??dosare /"din adresa unui folder.

Conversia documentelor Google în HTML

Ce face:

• Convertește Google Docs în format HTML pentru o partajare sau utilizare ușoară în paginile web sau editorii de cod sursă.
• Sprijină diverse etichete de bază HTML sau opțiuni de formatare, dar înțeleg că nu funcționează foarte bine pentru formatarea complexă a textului.

Utilizați scenariul cazului:

Utile, în special pentru scriitori, bloggeri și editori care caută postări pentru instrumente HTML-ready. Nu uitați să setați KEY și FILE_ID variabile în cod.

Combinați datele din mai multe coli

Ce face:

• Se combină datele de la mai multe coli dintr-o anumită foaie de calcul într-o singură coală din foaia de calcul curentă.

Utilizați scenariul cazului:

Acest script este util în situațiile în care aveți mai multe coli de date comune (inclusiv anteturi și structuri comune) și doriți să le combinați într-o singură foaie mare de date.

Exportați Foi de Google în fișiere CSV

Ce face:

• Exportă foile în foaia de calcul curentă ca fișiere individuale CSV în Drive.

Utilizați scenariul cazului:

Este util pentru persoanele care utilizează în mod regulat Sheets pentru gestionarea și stocarea datelor și necesită date în format CSV pentru a le permite să le partajeze sau să le utilizeze în alte aplicații. Fără aceasta, Foi de calcul Google numai convertesc și descarcă câte o foaie în același timp.

După copierea codului în Editorul scriptului, redeschideți foaia de calcul și verificați Add-on-uri meniul.

Conversia unei foi Google în factură PDF

Ce face:

• Convertește o anumită foaie la a PDF factura și salvați în Drive.

Utilizați scenariul cazului:

Bun pentru utilizatorii care folosesc în mod regulat ecosistemul Google Apps ca instrument de lucru și trebuie să se ocupe de facturi de produse și altele asemenea.

Încărcați direct o adresă URL în Google Drive

Ce face:

• Încarcă orice fișier individual (sau mai multe fișiere) de la o anumită adresă URL la unitatea dvs. automată.
• Fișierele sunt salvate într-un anumit dosar în unitate și poate încărca cu ușurință mai multe fișiere din mai multe linkuri, cu condiția ca acestea să fie date unul câte unul.

Utilizați scenariul cazului:

Pentru persoanele cărora le place să păstreze datele de pe Web în Drive. Tot ce are nevoie este link-ul paginii de care aveți nevoie. Pentru a utiliza, copiați codul în Editorul Script și mergeți la Publica > Implementați ca aplicație web ...

Descărcați Profile Google+ în Foi de calcul Google

Ce face:

• Preia datele publicate despre profilurile Google+ la o foaie Google. Datele preluate includ nume, informații despre lucru, imagine profil și altele.
• Singura intrare pe care o cere este id-ul profilului persoanei despre care dorești să obții date și aceasta funcționează pentru mai multe profiluri.

Utilizați scenariul cazului:

Acest lucru este extrem de util pentru analiștii de introducere de date și social media pentru colectarea datelor.

Conversia atașamentelor PDF în text simplu

Ce face:

• Conversia tuturor PDF atașamente de la Gmail la formatul textului simplu pentru o partajare / stocare ușoară
• Poti specificați limba originală a PDF-ului (pentru extragerea textului) și salvați fișierele de text simplu de ieșire impreuna cu versiunea originală PDF fișiere din Google Drive.

Utilizați scenariul cazului:

În mod obișnuit, primiți fișiere PDF prin poștă și doriți să le salvați în Drive în format original sau text simplu. Lucrează în loturi.

Cum ați găsit această listă? Știți mai multe Scripturi Google Apps care ușurează viața unui utilizator din Drive? Spuneți-ne folosind secțiunea de comentarii de mai jos.