19 Scripturi Google Apps pentru utilizatorii Pro Gmail

Scripturile Google Apps vă ajută face lucruri pe platforma Google care altfel ar fi imposibil fără a scrie bucăți mari de cod . Este un limbaj simplu, ușor de început, asemănător JS, care rulează în nor și vă permite să codificați, să scriptați și să automatizați serviciile Google .

Gmail, deși cunoscut sub numele de unul dintre cele mai puternice servicii de corespondență, nu este lipsit de puncte de durere â ??  ?? în special pentru utilizatorii de putere, care ar dori să salvați fișierele atașate în Drive, programele de e-mail, ștergeți e-mailurile în serie etc.

Ei bine, vestea bună este asta acum puteți face toate acestea și mult mai mult folosind Scripturi Google Apps pentru a vă ușura viața digi. Să aruncăm o privire la aceste scripturi utile pe care le pot beneficia utilizatorii Gmail.

Programați e-mailurile pentru a le trimite în viitor

Acest script configurează e-mailurile trimite-le automat la un moment ulterior de timp. Scriptul folosește contul Gmail ([email protected]) pentru a trimite e-mailurile programate, prin urmare, nu vă pierdeți identitatea și destinatarul nu știe că este trimis printr-un script automat. Pe plan intern, folosește Etichetele Gmail pentru a marca e-mailurile care urmează să fie programate.

Acest script vă poate ajuta în situațiile în care aveți nevoie trimiteți un memento echipei dvs. de la o întâlnire viitoare sau atelier, sau programați mesajele de felicitare pentru ziua de naștere sau alte evenimente etc. În plus, puteți programați e-mailuri de lucru pentru timp în care ați fi offline sau în concediu.

Amânați e-mailurile

Acest script vă ajută să răspundeți la mesajele dvs. la ora preferată, fără a le avea tot timpul în cutia poștală. Scriptul, pe plan intern, arhivează e-mailuri amânate pentru timp și le face să reapară automat în căsuța de e-mail ca mesaje necitite / noi după durata stabilită. Personal, sună ca instrumentul pe care îl așteptam.

Acest script vă ajută gestionați și prioritizați e-mailurile, mai ales dacă le primiți în volume mari¢Â ??  ?? făcând gestionarea e-mailurilor la fel de greu ca și combaterea intimității online Amânarea e-mailurilor păstrează mesajele inutile până când le doriți ascunse, prin urmare, o cutie poștală mai curată.

Generați raportul statistic Inbox

Generează și arată un raport prezentând diferite valori pe baza conversațiilor dvs. prin e-mail. Deși este similar activității Contului Google, dar puteți extinde și acest script pentru a se potrivi cerințelor dvs. Raportul generat include statistici și grafice pentru e-mailurile trimise și primite împreună cu destinatarii de top și mult mai multe lucruri.

Acest scenariu ține evidența utilizării contului dvs. de e-mail și vă ajută să înțelegeți sau să vă îmbunătățiți activitățile de e-mail pe cerințele dvs. de lucru. Mai mult, de asemenea vă trimite automat un e-mail cu raportul atașat A¢Â ??  ?? funcționează destul de drept și automat, așa cum era de așteptat.

Conversia mesajelor Gmail în format PDF

Acest scenariu salvează automat versiunile PDF din convorbirile dvs. pe Drive și poate fi extinsă pentru a vă converti toate e-mailurile. Exemplele incluse arată cum să conversia mesajelor marcate cu stea sau necitite din căsuța de e-mail. Cu toate acestea, scenariul face necesită o muncă dacă doriți să o extindeți sau să o configurați.

Acest script este cel mai util pentru oameni care au mii de e-mailuri (toate suficient de importante pentru a păstra o copie), dar doriți să utilizați o cutie poștală mai curată. Cu ajutorul acestui script, pot mutați mails vechi sau mai puțin utilizate în Drive ca PDF-uri.

Marcați mesajele arhivate ca fiind citite

Acest script scanează toate e-mailurile din căsuța dvs. poștală după fiecare minut, pentru mesaje arhivate și necitite (plasat oriunde, dar în cutia poștală) și le marchează citit. De asemenea, puteți să o extindeți pentru a lucra la e-mailuri cu etichete personalizate numai â ??  ?? prin înlocuire etichetă: etichetă necitită: intrări cu etichetă: CUSTOM-LABEL-etichetă: Inbox.

Acest script vă economisește timpul și vă ușurează verificarea sau re-vizitarea e-mailurilor nedorite A¢Â ??  ?? le puteți arhiva doar o singură dată pentru a scăpa ușor de ele. Este foarte util pentru notificări sau rapoarte de poștă electronică, cum ar fi de la bănci, operatori de servicii etc., care sunt importante pentru a păstra și nu are nevoie să le verificați.

Extrageți toate adresele de e-mail

Scenariul primește toate adresele de e-mail din toate mesajele dvs. având o etichetă specială în căsuța dvs. poștală Gmail, vă ajută să știți cu cine vă contactați. Poate procesa volume mari de e-mailuri în câteva secunde și poate listați numele expeditorului și detaliile primei comunicări cu expeditorul.

Scriptul vă ajută să obțineți toate adresele de e-mail de la o anumită etichetă pentru trimiterea cu ușurință a invitațiilor de întâlnire sau de partid către un grup. Mai mult, dacă aveți mai multe companii și utilizați etichete pentru a vă gestiona căsuța poștală, puteți obțineți rapid e-mailurile tuturor celor care au legătură cu o echipă sau companii care utilizează acest script simplu.

Creați filtre Gmail bazate pe timp

Acest script se extinde pe capabilitățile de filtrare ale Gmail și pe mută, marchează, etichetează sau șterge automat mesajele primite (da, chiar dacă nu sunteți online) și vă ajută să împiedicați înfundarea căsuței poștale. Aceasta filtrează mesaje pe baza condițiilor date și aplică regulile configurate asupra acestora.

Este util în scenarii unde nu sunteți mulțumit de filtrele și regulile native ale Gmail, și doresc să aibă un control mai bun asupra mesajelor primite. De exemplu, scenariul poate fi destul de util atunci când vă doriți să ștergeți automat toate mementourile de întâlnire după ce au împlinit o săptămână.

Curățați automat intrările Gmail

Scenariul curăță pachete de e-mailuri junk (după un anumit interval de timp) din căsuța dvs. de intrare și, astfel, ajută la minimizarea utilizării spațiului. Aceste mesaje junk pot include abonamente la buletine informative, reclame sau mesaje promoționale etc..

Scriptul vă ajută să vă scuzați să vă curățați căsuța poștală din când în când. Mai mult decât atât, ștergerea numai a e-mailurilor cu durată dată vă asigură că ați trecut deja prin ele și că ați păstrat în continuare e-mailurile de care aveți nevoie.

Găsiți e-mailuri fără răspuns

Află tot e-mailuri care nu au primit niciun răspuns din momentul în care ați trimis ultimul mesaj în conversațiile respective. Pentru munca sa, creează și gestionează două etichete,Niciun raspuns"pentru e-mailurile care nu au răspuns și"Ignorați nici un răspuns"pentru e-mailuri acestea nu necesită nici un răspuns.

Scenariul vă aduce beneficii salvându-vă de la găsirea manuală a e-mailurilor pentru care vă așteptați la răspunsuri. În plus, scriptul funcționează în interior, poate fi extins în funcție de nevoile dvs., lucrează la e-mailurile deja trimise și are risc zero de securitate, deoarece nu este implicat niciun terț.

Setați filtre Gmail avansate

Se extinde pe filtrele native ale Gmail și vă ajută să configurați filtre avansate care sunt mai personalizabile decât filtrele Gmail. Mesajele care au numeroase atașamente, un număr mare de receptoare etc. sunt probabil spamuri, dar nu sunt urmărite în mod implicit în Gmail. Utilizând o foaie Google, acest script vă ajută să mutați sau să scăpați de astfel de e-mailuri prin aplicarea de filtre pe ele.

Scriptul funcționează automat în timp util (aproape fiecare minut) și păstrează urmărirea și filtrarea mesajelor primite în funcție de configurația dvs.. Este foarte util pentru utilizatorii grei (bloggeri, editori, agenți de publicitate și marketing etc.) care primesc o mulțime de e-mailuri pe zi care sunt greu de gestionat manual.

Faceți o combinație de corespondență simplă

Permite utilizarea combinației de corespondență cu Gmail (care nu este posibil altfel) trimiteți e-mailuri personalizate către mase utilizând informațiile de contact dintr-o Foaie Google. Puteți să-l extindeți cu ușurință mai multe câmpuri după nevoile dvs. și folosiți aceste câmpuri de contact în e-mail (ca variabile).

Cu nici un sprijin oficial pentru Mail Merge în Gmail, acest script se dovedește foarte util pentru toată lumea, inclusiv cei care distribuie în mod regulat e-mailuri formatate unui număr mare de persoane, de exemplu salută mesajele de poștă electronică, mesajele de poștă electronică de notificare sau de propuneri etc.. Acest script vă economisește timpul și vă face mai productivi.

Creați un mesaj digest

Creează un rezumat al conversațiilor dvs. Gmail trecând prin toate e-mailurile din căsuța de e-mail utilizând o interogare de căutare (bazată pe timp și etichetă). Scenariul îi asamblează pe toți într-un singur e-mail, și trimite digestul la adresa de e-mail stabilită, spuneți managerului dvs. care caută toate conversațiile zilei.

Dacă doriți să interogați sau să filtrați poștă, schimbați întrebare variabilă în acest scenariu în funcție de nevoia dvs. Este deosebit de benefic pentru persoanele care au conturi multiple¢Â ??  ?? personal, muncă, temporar etc. doresc să primească un e-mail consolidat pentru fiecare dintre conturile primare primite.

Sortați mesajele după dimensiune

Sortează e-mailurile (inclusiv atașamentele) după dimensiune (care nu este posibil nativ în Gmail) și le afișează într-o foaie Google împreună cu mărimea și alte detalii de bază. Acest script se conectează la Gmail și calculează dimensiunile mesajelor individuale și le listează pentru tine. Urmați instrucțiunile de la link pentru a face acest lucru în funcțiune.

Acest scenariu ajută la filtrarea e-mailurilor voluminoase, astfel încât să puteți șterge mesajele cu atașamente mari pentru a economisi spațiul de stocare, și este extrem de util pentru persoanele care folosesc ediția gratuită a Gmail și dorește să elibereze spațiu.

Căutați e-mailuri folosind Regex

Permite realizarea căutări complexe utilizând expresii regulate în Gmail. Scenariul caută toate mesajele tale pentru a găsi meciuri și utilizează o Foaie Google pentru a stoca și a vă afișa toate rezultatele cu succes. Dacă nu sunteți sigur de Regex, nu vă faceți griji, puteți învăța cu ușurință Regex.

Acest script vă ajută în căutarea de e-mailuri în modul geek, și vă salvează timpul, evitându-vă să verificați fiecare corespondență pentru a găsi cea potrivită. Mai mult decât atât, este mai puternic decât funcția de căutare de bază Gmail, deoarece acesta din urmă nu acceptă Regex.

Ștergeți e-mailurile în serie

permite ștergerea de e-mailuri din cutia poștală Gmail, care altfel nu este posibilă (primești o eroare dacă încerci să o faci). Folosind acest script, puteți ușor ștergeți aproximativ 500 de e-mailuri dintr-o dată și poate fi de asemenea declanșată / programată să ruleze automat. Nu înlocuiți codul etichetă: intrări de la:[email protected] (adresa de e-mail), după cum se arată în linkul respectiv.

Acest script vă ajută în situații când inbox-ul dvs. este aproape plin și trebuie să ștergeți o mulțime de e-mailuri pentru a rezolva problema spațiului. Mai mult decât atât, codul este, de asemenea, util în momentele când doriți ștergeți mesajele inutile cum ar fi invitații la întâlniri, știri și buletine de știri, oferte expirate și cupoane etc..

Setați memento în calendar

Creează un memento pentru eveniment în Google Calendar utilizând orice e-mail din căsuța de e-mail. Folosind-o, poți să dai pur și simplu o corespondență unei anumite etichete și poșta ar deveni un nou memento în calendarul tău. E ușor de făcut ține evidența e-mailurilor importante și, de asemenea, să stabilești obiective / programe pentru tine (de exemplu pentru invitații la eveniment) mai repede decât folosind Gmail.

Poti de asemenea setați durata de reamintire și calendarul conform preferințelor dvs.. Nu uitați să schimbați CALENDARNAME, reminderLabel și reminderDuration în script-ul cu propriile informații.

Trimiteți e-mailuri către Slack

Transmite e-mailuri către un utilizator sau un canal Slack. Acest script caută prin Inbox-ul Gmail pentru a căuta mesaje de poștă electronică și trimite-le la Slack folosind site-urile Web. Pentru ca acesta să funcționeze, creați un Webhook Slack și o etichetă în căsuța de e-mail. Atunci executați acest script utilizând pașii de mai sus după înlocuire trimite-la-Slack, încărcătură utilă variabile și webhookUrl pentru a corecta valorile.

Acest lucru vă ajută în scenariu oriunde v-ați dori trimiteți direct e-mailuri direct cu echipa dvs. pe Slack mai degrabă decât să le trimiteți prin poștă. Acest script automatizează întreaga sarcină și, de asemenea, ajută la deblocarea inbox-urilor de lucru ale membrilor echipei dvs..

Răspunde automat la e-mailurile lungi

Arhivele și răspunsurile automate la e-mailurile lungi. Scriptul rulează periodic și ține cont de noile mesaje de poștă electronică din Gmail. Puteți configura o e-mail personalizat și filtrați mesajele pentru care ar trebui să fie postat răspunsul automat. Vă rugăm să schimbați NUM_MESSAGES, work_limit, subiectul respectiv și corp valori pe propria dvs. preferință.

Acest lucru te ajută care se ocupă de mesaje foarte lungi, despre care nu puteți petrece mult timp să citiți, și îmbunătățește, de asemenea, productivitatea globală. Nu uitați să setați un declanșator pentru acest script (citiți randul 2 din scenariu).

Creați RTM din firele Gmail

Creează o sarcină Remember the Milk (RTM) pentru fiecare e-mail etichetat cu â ??  ?? RTM“. Monitorizează contul dvs. Gmail pentru orice¢???? RTM "etichetate și thread trimite un e-mail de creare de sarcini la serviciul RTM. Nu uitați să schimbați LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST și RTM_TAGS valorile din acest script pentru nevoile / aprecierile dvs..

Acest script vă ajută în scenarii atunci când aveți nevoie memento-uri pentru întâlniri, sarcini importante, petreceri etc.. că probabil veți uita altfel. De asemenea, rețineți că trebuie să aveți un cont de amintire a laptelui pentru a utiliza cu succes acest script și pentru a crea mementouri.

Învelire

Aceștia sunt toți oamenii despre diferitele Script-uri Google Apps care sunt disponibile în mod liber și care vă pot îmbunătăți sarcinile obișnuite utilizând Gmail și crește productivitatea, per total.

Ați găsit vreunul din scenariile de mai sus utile pentru munca dvs.? Aveți vreo problemă legată de Gmail pe care credeți că o puteți rezolva utilizând Scripturi Google Apps? Spuneți-ne și vom încerca să vă ajutăm.