15 sfaturi pentru a obține mai mult din Dropbox

Adesea am crezut că Dropbox este un serviciu simplu de stocare în cloud pe care îl poți folosi salvați și distribuiți fișierele și folderele. Dar, pe măsură ce am început să săd mai adânc în funcționalitățile sale, nu m-am simțit decât în neregulă. Acest serviciu de cloud este atât de plin de surprize și are mai multe caracteristici decât cele deja cunoscute.

Dropbox este ridicol de simplu din toate soluțiile de stocare în cloud împreună cu ființa destul de puternic in acelasi timp. Deci, în acest post, voi sublinia diferite sfaturi și trucuri ascunse pentru a obține controlul din Dropbox și face mult mai mult decât să plasați fișiere și să le sincronizați. Să le verificăm.

Aici este scurtături pentru fiecare vârf care vor fi acoperite în acest articol:

Solicitați fișiere de la oricine, luați-le în Dropbox
Previzualizați aproape orice format de fișier
Re-accesați dosarul partajat șters (sau stânga)
Verificați activitățile recente ale fișierelor
Lucrați în fișiere ca echipă
Accesați fișiere fără Internet
Boostați viteza de sincronizare
Ștergeți fișierele fără a părăsi piese
Accesați versiunile mai vechi ale fișierelor
Marcaje inteligente cu Dropbox
Obțineți link-uri de descărcare directă
Distribuiți capturi de ecran în zbor
Sincronizați numai fișierele și folderele de care aveți nevoie
Verificați activitățile fișierelor Dropbox
Sincronizați automat amintirile

1. Solicitați fișiere de la oricine, obțineți-le în Dropbox

Dacă credeți că puteți încărca fișiere numai în Dropbox, atunci greșiți. Cereri de fișiere caracteristică vă permite să colecta și primi fișiere - mari sau mici - de la cineva chiar în Dropbox. Și lucru mai interesant este faptul că prin această caracteristică chiar și persoanele care nu au un cont pe Dropbox vă pot trimite fișiere.

Doar urmați acești pași simpli pentru solicitați fișiere anonim:

Conectați-vă la Dropbox.
Deschis "Cereri de fișiere" din bara laterală din stânga.

Faceți clic pe pentru "Creați o solicitare de fișier".
Scrieți o mică descriere a solicitării dvs. și dați clic pe "Schimbarea directorului" pentru a seta dosarul pentru stocarea fișierelor solicitate. Apoi apasa "Următor →".

Acum copiați link-ul dat și partajați-vă cu oricine doriți să primiți fișierele de la. De asemenea, puteți să le introduceți e-mailurile și să faceți clic pe "Trimite" pentru a le trimite o invitație direct.

2. Previzualizați aproape orice format de fișier

Dacă aveți un dosar de la un prieten și computerul dvs. nu poate deschide fișierul respectiv, apoi încărcați-o în Dropbox. Este "preview file" caracteristică vă poate oferi o previzualizare a mai multor tipuri de fișiere, inclusiv PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP si mult mai mult.

De asemenea, puteți citi și editați documentele, foile și prezentările cu o simplă integrare cu Office Online - o versiune gratuită de bază a Microsoft Office care rulează în browser-ul dvs..

Iată cum puteți previzualiza sau edita fișiere direct în Dropbox:

Deschideți orice fișier din Dropbox.
În fereastra de previzualizare, faceți clic pe săgeata de lângă "Deschis" buton.
Alegeți printre "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" pentru a edita fișierul.

3. Re-accesați dosarul partajat șters (sau stânga)

Este posibil să aveți acces la a folderul partajat pe care l-ați lăsat accidental sau altfel, prin ștergerea lui din Dropbox. Urmați pașii de mai jos:

Clic "Sharing" în bara laterală din stânga.
De mai jos "Foldere pe care le puteți adăuga la Dropbox" selectați dosarul pe care doriți să îl reintrați și faceți clic pe acesta "Adăuga".

4. Verificați activitățile recente ale fișierelor

Dacă aveți nevoie să actualizați foaia de calcul la care ați lucrat înainte de vacanțe, îl puteți găsi cu ușurință în lista tuturor fișierelor recente din „Recente“ în bara laterală din stânga. Această secțiune din Dropbox arată o actualizare lista fișierelor pe care le-ați deschis sau le-ați modificat recent.

Poti de asemenea distribuiți, descărcați, comentați, ștergeți sau chiar vizualizați versiunile anterioare din fișierele dvs. direct de la această opțiune.

5. Lucrați în fișiere ca echipă

daca tu lucrați într-o echipă sau colaborați cu alții la un proiect, atunci Echipa Dropbox este pentru tine. Această caracteristică vă permite să lucrați într-o echipă în care puteți împărtăși fișiere cu întreaga echipă sau grupuri selectate și fiecare are privilegii diferite. Și cea mai bună parte este asta este gratis!

Fiecare echipă gratuită împarte un singur director de echipă cu opțiuni de configurare pentru a organiza și gestiona accesul la conținutul partajat. De asemenea, puteți crea grupuri partajați fișierele sau folderele cu toți cei din grup simultan - destul de asemănătoare cu Liste de prieteni din Facebook.

Iată cum să creați o noul cont de echipa Dropbox:

În Dropbox, faceți clic pe "Echipă" opțiune din bara laterală stângă și faceți clic pe "Creați echipa liberă".
Introduceți numele echipei, alegeți "Creați o nouă echipă Dropbox" și introduceți adresa de email și parola personale / de serviciu pentru această echipă, apoi faceți clic pe "Continua".

Invitați membrii să se alăture echipei dvs. (dacă este necesar) și faceți clic pe "Continua".

Clic "Creați echipa Dropbox" și ați terminat.

6. Accesați fișierele fără Internet

In timp ce esti in miscare (adică, utilizând un dispozitiv mobil), este posibil să aveți nevoie de acces la anumite fișiere specifice. Cu toate acestea, este posibil să nu găsiți o conexiune la Internet oriunde mergeți. Pentru astfel de scenarii, Dropbox Funcție offline vine la salvarea ta.

Pentru fișierele dvs. trebuie să aveți cum le puteți face offline:

În aplicația mobilă Dropbox, găsiți fișierele de care aveți nevoie pentru a vizualiza offline.
Atingeți pictograma din dreapta și porniți "Disponibil offline" și Dropbox va descărca fișierele pe dispozitiv pentru a le putea vizualiza fără Internet.
Puteți vizualiza fișierele offline făcând clic pe "Deconectat".

7. Accelerați viteza de sincronizare

La evitați interferarea cu utilizarea Internetului, Dropbox se reduce automat la 75% din viteza maximă de încărcare a conexiunii împiedică încetinirea semnificativă a vitezei Pentru dumneavoastră. Aceasta înseamnă viteză lentă de încărcare / sincronizare pentru dvs., dar aici este un truc pentru a evita același lucru.

Dacă doriți modificați setările lățimii de bandă ale Dropbox, urmați pașii de mai jos:

Faceți clic dreapta pe dropbox pictograma din bara de sistem.
Dați clic pe pictograma roată și selectați "Preferences" din meniu.
Faceți clic pe "Lățime de bandă"fila.

Selectați "Nu limitați" sub "Rata de încărcare" pentru a accelera procesul de încărcare / sincronizare.

8. Ștergeți fișierele fără a lăsa urme

Dacă ați plasat în mod greșit un fișier sensibil în dosarul Dropbox, dar trebuie să ștergeți urgent fișierul, atunci nu vă faceți griji, o puteți face prin ștergerea dosarului cache Dropbox. Este un dosar ascuns numit “.dropbox.cache” interior "Dropbox" pliant.

Dropbox păstrează o memorie cache a fișierelor în scopuri de eficiență și de urgență. Dacă ștergeți un fișier din Dropbox, faceți clic pe fișierul poate fi păstrat în dosarul cache.

La șterge definitiv fișierele sensibile, puteți șterge manual memoria cache utilizând pașii de mai jos:

Deschideți managerul de fișiere și introduceți următoarele în bara de locație și faceți clic pe Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (fără ghilimele).
Asta te va lua direct în dosarul cache al Dropbox de unde puteți șterge fișierele sau folderele pe care le doriți.

9. Accesați versiunile mai vechi ale fișierelor

Dropbox stochează versiuni mai vechi ale fișierelor dvs. timp de 30 de zile. Asta inseamna ca poti cu usurinta restaurați un fișier în cazul în care ați făcut unele modificări greșite sau doriți să verificați versiunea anterioară. Această caracteristică funcționează similar cu funcția Istoricul fișierelor din Windows 10.

La obțineți versiunea veche a unui fișier, puteți urma pașii de mai jos:

Faceți clic pe cele trei puncte aflate lângă fișierul a cărui versiune anterioară doriți să o vedeți și selectați "Versiunea istorică".

Selectați una dintre versiuni pentru previzualizare și clic "Restabili" pentru a restabili acea versiune.

10. Marcaje inteligente cu Dropbox

Dacă te gândești întotdeauna stocarea marcajelor în cloud pentru că le aveți pe toate dispozitivele dvs., atunci nimic nu poate fi o opțiune mai bună pentru acest lucru decât Dropbox. O caracteristică a fost adăugată acum stocarea și sincronizarea marcajelor prin aruncarea lor în Dropbox.

Puteți să abandonați URL-urile oriunde în Dropbox, desigur, dar este mai bine să creați un dosar de marcaje stocați toate adresele URL într-un singur loc. Rețineți că Microsoft Edge, spre deosebire de Google Chrome și Mozilla Firefox, nu acceptă caracteristica drag-and-drop în testele noastre.

Iată cum puteți stoca cu ușurință și sincroniza marcajele folosind Dropbox:

Creați un nou dosar numit „Marcaje“ în Dropbox (sau orice nume pe care preferați să îl utilizați).
Trageți pictograma mică afișată în stânga barei de locație în browserul dvs. până la fila sau fereastra Dropbox și plasați linkul în „Marcaje“ pliant.

11. Obțineți link-uri de descărcare directă

Ori de câte ori faceți clic pe un link Dropbox, browserul dvs. afișează o pagină nouă cu fișierul și o opțiune de descărcare a fișierului. Există un truc, totuși, care forțează browserul începe descărcarea fișierului imediat în loc să afișeze mai întâi pagina.

Dacă doriți descărcați fișierul direct dintr-o dată, apoi schimba pur și simplu link-ul Dropbox având "dl = 0"parametru de interogare de la sfârșitul la "Dl = 1" și va deveni a link direct de descărcare.

12. Trimiteți instantaneu capturi de ecran

Dacă te-ai săturat luând capturi de ecran, trăgându-le în Dropbox și apoi împărtășiți legătura cu ceilalți, atunci iată o modalitate mai rapidă de partajare a capturilor de ecran utilizând Dropbox. Veți plăcea, de asemenea, acest truc dacă vreți utilizați un instrument terță parte pentru a partaja capturi de ecran cu alții.

Tot ce trebuie să faceți este să activați Funcția de partajare a imaginilor de la Dropbox, după cum urmează:

Faceți clic dreapta pe "Dropbox" pictograma din bara de sistem.
Apasă pe "Angrenaj" pictograma și alegeți "Preferences".
Treceți la Import fila, verificați "Distribuiți capturi de ecran utilizând Dropbox" și apăsați “O.K”.

Faceți acum capturi de ecran utilizând tastele Ctrl + Print și Dropbox le va salva automat "Dropbox / capturi de ecran" și copiați automat link-ul său la clipboard, la care puteți utiliza partajați screenshot-ul rapid ca niciodată.

13. Sincronizați numai fișierele și folderele necesare

Sincronizare selectivă este o caracteristică a clientului Dropbox care vă permite să selectați și să sincronizați numai folderele pe care doriți să le sincronizați pe computer. Este deosebit de util dacă vrei economisi spațiu de stocare în sistemul dvs. sau pentru a salva lățimea de bandă a conexiunii la Internet.

La activați caracteristica Sincronizare selectivă, urmați pașii de mai jos:

Faceți clic dreapta pe "Dropbox" pictograma din bara de sistem.
Apasă pe "Angrenaj" și selectați "Preferences".

Treceți la "Cont" fila, faceți clic pe "Sincronizare selectivă" și apăsați “O.K”.

În fereastra Sincronizare selectivă, debifați orice dosar că nu trebuie să sincronizați cu hard disk-ul calculatorului, apoi faceți clic pe "Actualizați" și apăsați "O.K" a salva.

Notă: Orice dosar pe care tu l-ai făcut deselectați pasul de mai sus vor fi eliminate de pe computer, dar va fi disponibil prin dropbox.com și pe celelalte dispozitive, desigur.

14. Verificați activitățile fișierelor Dropbox

“Evenimente” jurnal vă permite să vizualizați informații despre diverse activități se întâmplă în Dropbox. Jurnalul de evenimente vă ajută urmăriți evenimentele cum ar fi atunci când creați, partajați, ștergeți și restaurați fișiere și foldere. Jurnalul vă permite filtra evenimentele în funcție de categorie și dată, și permite, de asemenea, sortarea înregistrărilor din jurnal pentru o vizualizare ușoară.

Iată cum puteți vedea jurnalul de evenimente al Dropbox:

În Dropbox, faceți clic pe "Evenimente" în bara laterală din stânga.
Veți vedea a calendarul evenimentelor sau activităților din contul dvs..

15. Sincronizați automat amintirile

Dropbox vă permite încărcați fotografiile și videoclipurile și le vedeți într-un galerie online fără a utiliza orice instrument terț. Utilizând această funcție, puteți să verificați fotografiile / videoclipurile stocate în Dropbox fără a fi nevoie de descărcare mai întâi. Prin urmare, puteți utiliza norul preferat ca spațiu de stocare pentru păstrați-vă amintirile prețioase.

La vizualizați fotografiile / videoclipurile în Dropbox, urmați acești pași:

Încărcați fotografii la Dropbox.
Deschideți dropbox.com și alegeți „Fotografii“ din bara laterală.
Aici veți vedea toate dvs. fotografii organizate ca o galerie.

Primă

Sincronizați datele aplicațiilor portabile

Dropbox poate să sincronizați toate datele de pe computer și acest lucru este valabil și pentru datele aplicației sau browserului dvs. pe mai multe computere. De fiecare dată când efectuați o modificare a dosarului, Dropbox-ul dvs. va fi sincronizați automat modificările spre nor și celelalte dispozitive.

Folosind aceeași caracteristică, puteți pur și simplu sincronizați datele sau setările din orice aplicație portabilă de pe diferite computere pentru o utilizare ușoară. Imaginează-ți că ai toate marcajele și istoricul pe toate dispozitivele dvs. fără a vă conecta la Chrome sau folosind Firefox Sync.

Iată cum puteți sincroniza datele sau setările aplicației portabile. Am luat-o Thunderbird ca exemplu dar puteți aplica pașii de mai jos pentru orice aplicație portabilă:

Descărcați versiunea portabilă a aplicației (aici, Firefox Thunderbird).
Instalați aplicația portabilă în "Dropbox" pliant.
Lansați și utilizați aplicația portabilă ca orice alt software și Dropbox vor sincroniza toate modificările de date sau de configurare cu toate calculatoarele dvs. (prin intermediul cloud-ului Dropbox).

Asta a fost vorba despre diferitele sfaturi și trucuri mai puțin cunoscute, cunoscute ca atare, pentru a face cea mai bună utilizare a Dropbox rezolva problemele de zi cu zi și să vă îmbunătățiți productivitatea. Dulap fericit fericit!

Știți mai multe sfaturi și trucuri pentru a face mai mult cu Dropbox? Cum folosești Dropbox în viața ta? Vă rugăm să ne distribuiți prin comentarii.