Unde sunt fișierele de date Outlook PST și cum pot să le mișc undeva în altă parte?

Majoritatea oamenilor știu că Outlook stochează e-mailuri pentru fiecare cont într-un fișier personal de stocare a tablelor (PST), dar imaginind unde se află fișierul depinde de ce versiune de Outlook folosiți. Iată în cazul în care Outlook stochează fișierele și cum le puteți muta, dacă aveți nevoie.

Outlook este încă unul dintre cei mai buni clienți de e-mail desktop pentru Windows și este clientul de facto în majoritatea companiilor care utilizează un server de e-mail Microsoft Exchange. Outlook, de asemenea, funcționează bine pentru uz personal. Acesta a oferit întotdeauna un suport bun pentru conturile obișnuite POP3 și IMAP, dar a făcut, de asemenea, multe progrese în ultimii ani, jucând bine cu servicii de e-mail precum Gmail și Outlook.com. De asemenea, oferă un calendar solid și un sistem de mementouri care sunt bine integrate. De cele mai multe ori, nu va trebui să vă deranjezi unde sunt localizate fișierele de date Outlook. Dar dacă doriți să vă asigurați că fișierele sunt copiate sau dacă doriți să le mutați pe un alt hard disk pentru a economisi spațiu, iată cum să găsiți și să lucrați cu ele.

Ce este un fișier PST?

Dacă ați folosit Outlook pentru orice perioadă de timp, probabil ați auzit despre fișierele PST. Fiecare cont de e-mail pe care l-ați configurat în Outlook obține propria sa bază de date sub forma unui fișier de tabel personal de stocare (PST), în care sunt stocate toate e-mailurile, elementele calendarului, contactele și mementourile. Datele dintr-un fișier PST pot sau nu să fie comprimate și criptate, în funcție de setările dvs. Este posibil să observați că Outlook încetinește deoarece mai multe date sunt stocate în fișierul PST. Ocazional, Outlook vă va oferi să arhivați vechile mesaje de poștă electronică pentru a ajuta la atenuarea acestei probleme și doar pentru a avea mai puține lucruri vechi de care să vă simțiți în timpul zilei.

De asemenea, puteți observa fișiere cu o extensie .ost în dosarul de date Outlook. Fișierele OST au același format ca PST, dar sunt utilizate, în general, ca spațiu de stocare temporar offline a e-mailurilor pentru serverele Exchange și pentru gazdele webmail, cum ar fi Gmail și Outlook.com. Ideea este că puteți interacționa în continuare cu mesajele stocate în fișierul OST atunci când sunteți deconectat de la serverul de e-mail - cum ar fi atunci când nu aveți internet - și atunci când vă reconectați la server din nou, Outloook sincronizează totul.

Aceasta înseamnă că datele dvs. vor fi stocate într-un fișier PST dacă utilizați un cont standard POP3 sau IMAP sau un cont Exchange unde spațiul de stocare offline nu este configurat. Gmail, Outlook.com și alte gazde webmail vor primi în schimb un fișier OST. Conturile Exchange pot utiliza chiar și un fișier OST pentru acces offline și un fișier PST pentru copierea de rezervă a datelor.

Unde sunt salvate fișierele mele PST și OST?

În cazul în care Outlook salvează fișierele de date depinde de versiunea Outlook pe care o executați. În mod implicit, Outlook 2007 și 2010 stochează fișiere PST în folderul AppData în următoarea locație:

C: \ utilizatori \nume de utilizator\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

De asemenea, Outlook stochează toate fișierele OST în aceeași locație AppData, indiferent de ce versiune Outlook executați.

Începând cu Outlook 2013, locația fișierelor PST sa mutat în dosarul Documente. Outlook 2013 și 2016 stochează acum fișierele PST în următoarea locație:

C: \ utilizatori \nume de utilizator\ Documents \ Outlook Files

De asemenea, puteți afla exact unde este stocat fișierul PST pentru un cont de e-mail din Outlook. În Outlook 2010, 2013 și 2016, faceți clic pe meniul "Fișier", alegeți meniul derulant "Setările contului", apoi faceți clic pe "Setările contului". În Outlook 2007, veți găsi opțiunea "Setări cont" Tools ".

În fereastra "Setări cont", în fila "Fișiere date", selectați contul pe care doriți să îl investigați și apoi faceți clic pe butonul "Deschideți locația fișierului".

Outlook va deschide o fereastră File Explorer care va afișa folderul care conține fișierul PST (sau fișierul OST dacă ați selectat un cont care utilizează unul).

Cum pot muta fișierul meu PST?

Dacă doriți să vă mutați fișierele Outlook de pe hard diskul principal sau pur și simplu plasați fișierele Outlook într-o locație mai ușor de administrat, există o cale. Cu toate acestea, nu puteți să le mutați pur și simplu într-o locație nouă folosind File Explorer. Dacă încercați, Outlook va crea doar un nou fișier PST în locația sa implicită și puteți pierde accesul la unele dintre ceea ce este stocat în PST real. În schimb, va trebui să vă aruncați pe scurt în Registrul Windows pentru a schimba locația implicită unde Outlook stochează fișierele de date și atunci mutați fișierul PST existent în File Explorer.

Avertisment standard: Registry Editor este un instrument puternic și abuzul poate face sistemul dvs. instabil sau chiar inoperabil. Aceasta este o hack destul de simplă și atâta timp cât respectați instrucțiunile, nu trebuie să aveți probleme. Acestea fiind spuse, dacă nu ați lucrat niciodată cu acestea, luați în considerare citirea cu privire la modul de utilizare a Editorului de Registry înainte de a începe. Și, în mod sigur, faceți o copie de rezervă a Registry (și a calculatorului!) Înainte de a efectua modificări.

Începeți să vă asigurați că Outlook nu se execută. Apoi, deschideți Editorul de registru prin apăsarea Start și tastând "regedit." Apăsați pe Enter pentru a deschide Editorul de Registry și dați-i permisiunea de a efectua modificări în calculatorul dvs..

În Editorul de registry, utilizați bara laterală stângă pentru a naviga după una dintre următoarele chei, în funcție de ce versiune de Outlook aveți:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Apoi, veți crea o nouă valoare în interiorul acesteia perspectivă cheie. Faceți clic dreapta pe perspectivă și selectați New> String Value expandable. Denumiți noua valoare ForcePSTPath . Rețineți că dacă lucrați cu un fișier OST mai degrabă decât un fișier PST, puteți crea o valoare numită ForceOSTPath in schimb. De fapt, este probabil o idee bună să creați ambele valori, astfel încât să puteți păstra împreună toate fișierele de date Outlook într-o singură locație.

Faceți dublu clic pe noul ForcePSTPath (sau ForceOSTPath ) pentru a deschide fereastra de proprietăți și tastați locația în care doriți ca Outlook să stocheze fișiere noi de date în caseta "Date de date". Faceți clic pe OK când ați terminat.

Acum puteți închide Registry Editor. Outlook ar trebui să creeze acum noi fișiere PST în locația pe care ați specificat-o și puteți utiliza acum și File Explorer pentru a trage fișierul PST de la locația veche la cel nou. Când redeschideți Outlook, totul ar trebui să continue să funcționeze ca înainte.

Indiferent dacă sunteți un profesionist cu ani de e-mailuri în Outlook sau un utilizator personal care dorește să copieze contul Gmail offline, Outlook este un instrument standard al multor vieți de zi cu zi. Acum știți un pic mai mult despre fișierele de date Outlook și ce puteți face cu ei. Cu dimensiunile masive ale intrărilor de astăzi, fișierele PST pot fi adesea unele dintre fișierele cu date personale mai mari, dar metodele afișate în acest articol vă pot ajuta să stocați fișierele de date unde doriți.