Care este diferența dintre aplicațiile desktop, web și mobile Microsoft Office?

Microsoft oferă mai multe moduri diferite de a rula diverse programe Office - ca aplicații desktop, ca aplicații mobile pentru Android sau iPhone / iPad și online într-un browser web. După cum vă puteți imagina, versiunile de aplicații online și mobile nu sunt la fel de robuste ca versiunea de desktop, dar este posibil să le găsiți în continuare utile. Și pentru unii dintre voi, ei ar putea fi tot ce aveți nevoie. Iată defalcarea.

Diferitele versiuni ale Microsoft Office

Ofertele oferite de Microsoft pot fi câteodată puțin, să spunem, uimitoare. Biroul nu face excepție. Puteți să cumpărați sau să vă abonați la versiunea desktop completă. Opțiunea de abonare oferă, de asemenea, acces la aplicațiile mobile pentru dispozitivele iPhone, iPad, Android și Chromebookurile (la rândul lor). Și puteți utiliza gratuit o versiune online în browserul dvs..

Office 365 (sau Office 2016) Desktop

Versiunea de birou a biroului este versiunea pe care o cunoașteți cel mai probabil din anii trecuți. Acestea sunt aplicațiile complete pentru desktop pe care le instalați pe PC-ul sau Mac-ul Windows. Puteți să cumpărați această versiune în două moduri:

Biroul 2016: Aceasta este aplicația tradițională independentă. Plătiți costul în avans, obțineți o licență și instalați-o pe computer.
Biroul 365: Acesta este noul model de abonament. Plătiți o taxă lunară (sau anuală) pentru abonament. Atâta timp cât păstrați abonamentul dvs., aveți întotdeauna cea mai recentă versiune de Office - inclusiv actualizări majore noi. Abonamentul are, de asemenea, unele avantaje suplimentare, cum ar fi o cantitate mare de stocare OneDrive, o alocare lunară a minutelor Skype și accesul la versiunile de aplicații mobile ale aplicațiilor Office.

Am detaliat în detaliu diferența dintre Office 365 și Office 2016, deci dacă doriți să aflați mai multe despre versiunea care vă poate fi mai bună, vă sugerăm să citiți acest ghid.

Aplicații mobile pentru Office 365 (pentru iPhone, Android și Chromebookuri)

Aplicațiile Office 365 Mobile includ versiuni de Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook pentru platformele iOS și Android. De asemenea, puteți utiliza cea mai mare parte a aplicațiilor Office Mobile pentru Android pe un Chromebook, presupunând că aveți un Chromebook care acceptă aplicații Android (deși câțiva nu acceptă PowerPoint).

Pentru a utiliza aplicațiile mobile, va trebui să aveți un abonament plătit Office 365. Acest abonament vă oferă acces la aplicațiile desktop și mobile - nu aveți nevoie de un abonament separat.

Aplicațiile mobile oferă un set de caracteristici mai restrâns decât omologii complet de pe desktop (mai multe despre asta într-un moment), dar aspectul este în mare parte același. Aplicațiile mobile oferă de asemenea acces offline, ceea ce înseamnă că puteți vizualiza și edita documente chiar și atunci când nu sunteți conectat la Internet.

Biroul 365 Online

Office 365 Online vă permite să vizualizați și să editați documente Office gratuit în browserul dvs. web (cum ar fi Google Docs, dar de la Microsoft). Toate aceleași aplicații - Word, Excel, PowerPoint și OneNote - sunt disponibile. Nu aveți nevoie de un abonament pentru a utiliza aplicațiile online, deși va trebui să vă conectați cu un cont Microsoft gratuit.

Aplicațiile Office 365 Online oferă aproape același set de caracteristici pe care le-ați găsi în aplicațiile mobile. Diferența mare (pe lângă faptul că este gratuită) este că Office 365 Online nu oferă acces offline; trebuie să fiți conectat la Internet pentru a vizualiza și a edita documente.

Toate cele trei versiuni (desktop, aplicații mobile și online) oferă o integrare perfectă cu OneDrive, astfel încât urmărirea documentelor este ușoară atunci când vă deplasați între platforme.

Versiunile non-desktop sunt destul de bune?

Să fim clar în față: versiunile non-desktop ale Office nu înlocuiesc versiunea completă a desktop-ului. Office 365 Online și aplicațiile Office 365 Mobile oferă atât un set de caracteristici similar celui pe care îl găsiți în corespondenții lor Google Docs. Sunt minunate dacă aveți nevoie doar de caracteristicile de bază sau dacă ocazional aveți nevoie să vizualizați sau să efectuați modificări minore în documente (fără problemele de compatibilitate cu care ați întâlnit folosind Google Docs, LibreOffice sau o altă suită de programe).

De exemplu, unele dintre caracteristicile majore pe care le veți descoperi în aplicațiile online și mobile includ:

Cuvânt: Nu puteți crea subtitrări, citări, bibliografii, tabele de conținut. Nu puteți crea sau aplica stiluri. Și nu veți avea acces la unele dintre instrumentele mai avansate de revizuire, de verificare sau de aspect al paginilor.
Excela: Nu puteți crea tabele pivot, nu aplicați formatarea condiționată, nu creați conexiuni de date externe sau referințe sau nu puteți accesa multe din formulele avansate.
O nota: Nu puteți edita fișiere încorporate, nu utilizați recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pentru a traduce scrierea de mână în text, pentru a utiliza integrarea sarcinilor Outlook sau a profita de suportul pentru șabloane.
Power Point: Nu puteți crea animații personalizate, nu utilizați antete și subsoluri sau nu puteți integra diagramele Excel. De asemenea, nu puteți beneficia de avantajele instrumentelor avansate de design sau recenzie.

Și sunt multe funcții mai puțin importante, de care nu veți putea profita în versiunile de aplicații online sau mobile ale Office. Pentru o listă completă, consultați Descrierea Serviciului Online Office pe Microsoft TechNet. În timp ce lista menționează în mod special experiența Office 365 Online, majoritatea acelorași excluderi se aplică și aplicațiilor mobile.

NOTĂ: Unele dintre aceste caracteristici pe care le-am menționat vizibile în versiunile de aplicații online și mobile ale Office; nu poți să-i creezi acolo. De exemplu, nu puteți crea o formă de cuprins în versiunile de aplicații online sau mobile, dar veți putea să vedeți unul care a fost creat în versiunea desktop.

Ce versiune de Office ar trebui să utilizați?

Ce versiune de Office este cea mai bună pentru dvs. depinde de nevoile dvs. Dacă aveți nevoie de versiunea desktop completă, decideți dacă doriți să mergeți cu Office 2016 autonom sau cu Office 365 bazat pe abonament. Rețineți că, dacă doriți să utilizați și aplicațiile mobile, veți avea nevoie de abonamentul Office 365 oricum.

Când vine vorba de utilizarea Office 365 Online sau Office 365 Mobile Apps, descoperim că ele sunt într-adevăr destul de bune dacă aveți nevoie doar de acces la caracteristicile de bază sau dacă aveți cea mai mare nevoie să vizualizați (și poate efectuați modificări minore) la documentele create cu versiunea desktop completă.

Dacă aveți deja un abonament Office 365, vă recomandăm să utilizați aplicațiile mobile în primul rând pentru că oferă posibilitatea de a lucra offline. Puteți să le folosiți foarte bine pe Android, iPhone sau iPad sau chiar pe Chromebook.

Dacă nu aveți deja un abonament Office 365 și nu vă interesează cu adevărat accesul offline, vă recomandăm să vă lipiți de aplicația gratuită online - vă va permite să faceți cel puțin noțiunile de bază, gratis, cu doar un browser web.