Care este diferența dintre mesajele de e-mail nedorite, dezordinea și mesajele primite în Outlook?

Dacă utilizați o versiune recentă a Outlook, ați observat probabil un dosar Email nedorit, un dosar Clutter și ceva numit Inbox focalizat. Toate acestea par să afecteze unde se termină poșta dvs., dar ar putea să nu fie evident de ce sau când se întâmplă acest lucru. Iată cum funcționează și cum să le dezactivați dacă nu le plac.

Notă: Aceste caracteristici sunt disponibile în aplicația Web Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 și Outlook 2019. Dacă utilizați o versiune mai veche a Outlook, nu le veți vedea.

Ce e Junk Email pentru?

Junk Email-ul este cel mai simplu de explicat: Este dosarul în care Outlook trimite poșta pe care o consideră spam. Acest lucru funcționează la fel ca și dosarele de spam din alți clienți de e-mail, cum ar fi categoria Spam Gmail.

Dacă lucrați într-un mediu corporativ, este posibil să nu vedeți prea multe aici, deoarece multe companii aplică filtre pentru a opri spam-ul înainte de a ajunge vreodată la cutia poștală. Dacă utilizați Outlook pentru a accesa un cont web de la Google sau Yahoo! atunci, de asemenea, este posibil să nu vedeți prea multe aici, deoarece spamul nu este descărcat în mod obișnuit pentru clientul dvs..

Dacă vedeți mesaje în dosarul Email nedorit, trebuie să respectați politicile companiei dvs. privind e-mailurile junk. Dacă aveți e-mailuri junk în Outlook personal, urmați măsurile de precauție obișnuite: nu deschideți niciun atașament, deschideți numai poșta dacă recunoașteți adresa de e-mail a expeditorului și dacă aveți dubii în ștergerea mesajului (Shift + Ștergerea va șterge complet e-mailul, ocolind dosarul Articole șterse).

Pentru ce e mai bine?

Clutter este un dosar separat, în care Outlook trimite mesaje pe care nu le consideră spam, dar, de asemenea, nu crede că sunt suficient de importante pentru a vă aglomera mesajele primite. Acestea includ lucruri cum ar fi buletine informative obișnuite, e-mailuri cu cupoane și așa mai departe.

Clutter își propune să reducă "zgomotul" din mesajele primite prin trimiterea automată a mesajelor neimportante către dosarul Clutter. Nu trimite niciodată mesaje din lanțul de gestionare sau din rapoartele directe, dar va învăța în timp ce mesaje le citiți și le răspundeți. Dacă Outlook detectează că ignorați în mod regulat mesaje de la anumiți expeditori, de exemplu, este posibil să începeți să le mutați în folderul Clutter pentru dvs..

Ce este Mesaje primite pentru?

Mesajele primite sunt o modalitate de a vizualiza căsuța de e-mail. Spre deosebire de e-mailurile Junk și Clutter, nu este un dosar nou sau separat. În schimb, v-ați împărțit opinia cu privire la mesajele primite în mesajele pe care le consideră importante (vizionarea "Focalizată") și mesajele pe care le consideră că nu sunt importante pentru dvs. (viziunea "Altele"). Aveți posibilitatea să activați Inbox focalizat accesând fila Vizualizare și comutând opțiunea "Afișare primire focalizată" activată sau dezactivată.

Inbox-ul focalizat este un înlocuitor pentru Clutter, care nu a fost deosebit de popular. O mulțime de utilizatori nu le plăcea să meargă la un alt dosar pentru a găsi mesaje pe care Outlook nu le-au considerat importante, mai ales pentru că Clutter a devenit exact dacă l-ai "antrenat" mutând manual mesajele dintre Inbox și Clutter. Unii utilizatori au presupus că Clutter era doar un mod diferit de filtrare a spam-ului, așa că nu se uită niciodată în dosar sau doar șterge conținutul fără să citească nimic care era acolo.

Microsoft a recunoscut că Clutter nu funcționa și că a înlocuit-o destul de repede cu Inbox focalizat. Clutter și Focused Inbox, astfel încât să puteți activa numai una sau cealaltă, dar nu ambele în același timp. Clutter este în prezent proiectat pentru a fi eliminat din Outlook în ianuarie 2020, moment în care veți avea doar Junk Email și Focused Inbox.

Cum le dezactivați?

Dacă sunteți tipul de persoană care îi place să aibă control absolut asupra corespondenței, este posibil să doriți să dezactivați toate aceste caracteristici. Iată cum.

Cum să dezactivați e-mailurile nedorite

Nu recomandăm să dezactivați Junk Email deoarece oferă un nivel suplimentar de protecție împotriva atacurilor de tip phishing și malware. Dar dacă sunteți hotărât să faceți acest lucru, va trebui să vă conectați la aplicația Web Outlook. După ce v-ați conectat, dați clic pe setările Cog din partea dreaptă sus a paginii și derulați în jos și dați clic pe opțiunea "Poștă".

Opțiunile se deschid în stânga, de aceea derulați în jos până la Conturi> Blocare și permiteți și alegeți opțiunea "Nu mișcați e-mailul în dosarul Email-ul meu neadecvat".

Faceți clic pe "Salvați" din partea superioară a paginii pentru a stoca modificarea setării. Vă puteți întoarce în orice moment și transformați din nou mesajul Junk Email.

Cum să opriți dezordinea

Dacă sunteți în Office 365, atunci aveți atât Mesajele Clutter, cât și cele primite. Deoarece nu puteți fi activate ambele, modul rapid de a dezactiva Clutter este să activați Inbox focalizat. Acest lucru nu va dezactiva Clutterul, dar îl va ocoli și va utiliza în schimb Focbox Inbox.

Dar dacă nu doriți să utilizați Focused Inbox sau Clutter, va trebui să vă conectați la aplicația Web Outlook. După ce v-ați conectat, dați clic pe setările Cog din partea dreaptă sus a paginii. Derulați în jos un pic pe pagină și faceți clic pe opțiunea "Mail".

Opțiunile se deschid spre stânga, așa că derulați în jos până la Prelucrare automată> Clutter și opriți opțiunea "Elemente separate identificate ca dezordine".

Faceți clic pe "Salvați" din partea superioară a paginii pentru a stoca modificarea setării. Poți să te întorci în orice moment și să întorci din nou Clutter.

Cum să dezactivați Inbox focalizat

Aplicația Inbox focalizată este mult mai ușor de dezactivat. Treceți la fila Vizualizare din Outlook și dezactivați opțiunea "Vizualizați căsuța primită".

Puteți să-l activați în orice moment.