Ce ai spus cum îți urmărești timpul

La începutul acestei săptămâni am cerut să împărtășiți sfaturile, trucurile și instrumentele de urmărire a timpului preferat. Acum ne întoarcem pentru a evidenția tehnicile pe care le folosesc cititorii HTG pentru a păstra filele în timp.

În timp ce mai mulți dintre dvs. v-au exprimat confuzie cu privire la ideea de a urmări modul în care vă petreceți tot timpul, mulți dintre dvs. au fost mai mult decât bucuroși să împărtășiți motivele și metodele pe care le utilizați pentru a rămâne pe lângă cheltuielile dvs. de timp.

Scott utilizează un instrument flexibil și flexibil de gestionare a proiectelor:

Eu folosesc kanbanflow.com, cu două panouri pentru a gestiona prioritizarea sarcinilor și a întârzierii. Un forum numit "Lucrare curentă" are trei coloane "Faceți azi", "În desfășurare" și "Efectuat". Celălalt se numește "Backlog", care împarte sarcinile în grupuri prioritare - "Distrații (NU + NI)", "Obiective (NU + I)", "Întreruperi (U + NI) și "Critical (U + I)", unde U este urgentă și eu sunt important (și N nu este). La sfârșitul fiecărei zile, mișc lucrurile de pe Backlog la placa mea de lucru "curentă", cu ideea de a păstra obiectivele complete înainte de a deveni critice. În acest fel, mă pot concentra pe "Lucrarea curentă" azi, așa că nu mă simt copleșit și îmi pot planifica ziua. Pe măsură ce schimbările de priorități sau întreruperile apar, este doar o chestiune de mutare a sarcinilor între consilii. Am ambele tab-uri deschise în browser-ul meu toată ziua - probabil că este bine pentru lucrătorii din domeniul cunoașterii legați la biroul lor, nu atât de bine pentru cei care se întrunesc toată ziua. În acest caz, mergeți cu calendarul de pe telefon.

În timp ce descrierea de mai sus ar putea face ca sunetul să fie într-adevăr tehnic, am folosit aplicația bazată pe cloud pentru o centrifugare și am constatat că interfața este foarte flexibilă și ușor de utilizat.

Samon53 a oferit o explicație detaliată a modului în care și-au combătut tendințele de amânare:

Recent, m-am identificat ca un procrastinator cronic, de la citirea cărții "Ecuația procrastinării" (o carte extrem de bună susținută de numeroase studii științifice http://procrastinus.com/). După efectuarea sondajului scurt din cartea pe care am evaluat-o în primele 10% din procrastinatori, iar pe site-ul am marcat un 100/100 îngrijorător. În timp ce încercasem strategii pentru a gestiona timpul în trecut, nu le-am blocat sau le-am găsit ineficiente.

După ce am realizat cu adevărat amploarea problemei, am început să întocmesc mai multe diagrame și orare și să fac activitățile în ele extrem de specifice, pentru a vă solicita cu adevărat să continuați cu ele. Dacă puneți doar o activitate generică ca munca, nu veți reacționa niciodată la o notificare despre asta. Începeți prin alocarea perioadelor de lucru pentru diferite sarcini, pauze etc., apoi adăugați mai multe detalii atunci când vă întrerupeți activitatea pentru data viitoare. Încercați să specificați exact sarcina pe care o veți face.

Elaborez diagrame pentru lucru pentru a face liste și calendare pentru diferite perioade de timp. O aplicație pe care am folosit-o a fost RescueTime, care urmărește toate utilizările de pe web și le califică. În timp ce era util pentru date, nu m-am ajutat într-adevăr să economisesc timp, deși poate fi mai eficient pentru unii și oferă un serviciu pro. Mi se pare că uneori oferă reasigurare falsă pe măsură ce tind să alocați o sarcină care este încă utilă, dar nu obiectivul dvs. principal ca fiind productiv.

Eu folosesc Google Calendar cu notificări atât pe telefon cât și pe PC (Checker Plus pentru Chrome este extrem de bună pentru asta.

Am un ceas extrem de sigur, atât cu afișaje analogice cât și digitale, cu toate clopotele și fluierele, dar pentru - când am primit-o cel puțin - un preț foarte rezonabil.

Am instalat două computere una lângă cealaltă una pentru a lucra una pentru a juca una de lucru cu mai multe monitoare (mă gândesc să încerc din nou RescueTime și setarea-l pentru a permite doar de lucru). Contextul pentru Chrome este excelent pentru setarea alegerii doar a aplicațiilor de care aveți nevoie, pentru a nu fi distrasă de fluxurile noi de e-mailuri sau de alte programe de completare etc..

De asemenea, am multe lucruri de spalat sau de curatat de ce sa nu ma uit la un program de televiziune sau la un radio pe care aveai de gand sa-l vizionati la cerere, pentru a nu fi distras de privirea ulterioara cand lucrati. Încercați să nu vă gândiți la lucru (pentru mine Design de jocuri) și la divertisment, în același timp, doar vă face mai puțin productiv și mai distras.

Sunt un dormitor greu, așa că am trei ceasuri de alarmă diferite - un ceas făcut din ceai, Dawn, și un puzzle matematic. Dacă vă puteți limita somnul la minimul pe care corpul îl va permite fără să vă simțiți obosit, puteți economisi mult timp. Recent, am început un nou regim de fitness pentru a-mi reduce timpul de somn.

În cele din urmă de lucru ca un grup poate beneficia într-adevăr unii oameni mă găsesc mult mai puțin distrași dacă toată lumea din jurul meu este de lucru. Procrastinators Anonymous este un grup bun pentru suport pe care abia încep să îl folosesc.

În concluzie, există o mulțime de modalități de a vă îmbunătăți productivitatea, chiar dacă, ca mine, găsiți amânarea Banei din viața voastră. Sunt inca o parte doar prin ecuatia Procrastination, deci inca nu am gasit toate modalitatile care ma pot ajuta sa imbunatatesc, abia am inceput sa ma lupt cu adevarat pentru amanarea mea (si in prezent sunt inca neproductiva) si astept sa invat mai multe moduri de a castiga , deci urmăriți acest spațiu.

Chester H a fost unul dintre cititorii care au folosit Time Tracker:

Folosesc un program numit Time Tracker. Aceasta înregistrează toate programele în funcție de timpul efectiv utilizat. Dacă folosesc Microsoft Word pot clasifica acest lucru ca articol de lucru cu Time Tracker. Cele mai multe articole sunt precizate, însă le puteți reclasifica singuri. De asemenea, puteți defini propriile categorii. Programul oferă o diagramă grafică pentru utilizarea timpului pe ecran în funcție de procentaj. Puteți să exportați rezultatele într-un fișier CSV pentru analiză ulterioară. Programul este încă gratuit. Acesta suporta Windows 98 la Windows 7.

Pentru mai multe sfaturi de urmărire a timpului și sugestii de aplicații, apăsați aici întregul comentariu de comentariu.