Ce este Centrul de încărcare Microsoft Office și ar trebui să îl dezactivați?

Centrul de încărcare Office face parte din Microsoft Office. Instalați Office pe computer și această unealtă va apărea în tava dvs. de sistem. Sigur, puteți ascunde această pictogramă, dar ar trebui să vă? Ceea ce face exact, oricum?

Ce face?

Când salvați un fișier Microsoft Office într-o locație online - de exemplu, când salvați un fișier în Microsoft OneDrive sau într-un server SharePoint, Office nu salvează fișierul direct pe acel server. În schimb, acesta salvează fișierul în "Cache Document Office" de pe computer. Office apoi încarcă fișierul cache la server și gestionează orice conexiune sau probleme de conflict de fișiere.

De exemplu, dacă lucrați cu o conexiune la Internet, puteți salva un fișier pe serverul de la distanță, iar Office va încărca mai târziu fișierul respectiv, atunci când aveți o conexiune solidă la Internet. Dacă există o problemă la încărcarea unui fișier, Office poate păstra acea copie locală și vă poate informa despre această problemă. În cazul în care serverul de la distanță are o problemă, Office poate ține pe copia locală și poate încărca fișierul atunci când serverul revine online.

Centrul de încărcare Office vă oferă o modalitate de a vizualiza aceste sarcini de încărcare și de a interacționa cu acestea, ceea ce este util în special dacă există o problemă. Dacă există o problemă, veți primi o notificare și o puteți face. Puteți să vizualizați încărcările în așteptare, să vizualizați încărcările finalizate și să vizualizați toate fișierele memorate în cache.

Acest instrument se simte puțin redundant dacă utilizați Microsoft OneDrive, deoarece Windows 10 și 8.1 includ ambele suporturi integrate pentru OneDrive. Dar este folosit pentru mai mult decât doar OneDrive.

Cum se utilizează Centrul de încărcare Office

Centrul de încărcare Office se va afla pe computerul dvs. dacă ați instalat Microsoft Office. Veți vedea adesea în tava dvs. de sistem - pictograma sa normală este un cerc portocaliu cu o săgeată în sus pe ea. Pictograma se schimbă atunci când există o eroare sau o altă problemă, oferindu-vă feedback imediat. Faceți clic pe acesta pentru a deschide Centrul de încărcare Office.

De asemenea, puteți deschide meniul Start, tastați "Office Center Upload" în caseta de căutare și faceți clic pe scurtătura Centrului de încărcare Office care apare.

Din fereastra Centrul de încărcare, puteți vizualiza și gestiona aceste încărcări. Când îl deschideți, veți vedea o listă a încărcărilor în așteptare. Dacă totul a fost încărcat cu succes, veți vedea mesajul "Nu sunt încărcate fișiere în așteptare". Faceți clic pe butonul de meniu din colțul din dreapta sus al fereastră și selectați "Încarcat recent" pentru a vizualiza în schimb fișierele încărcate recent sau selectați "Toate fișierele memorate în cache" pentru a vedea atât fișierele încărcate recent, cât și fișierele în așteptare

Butoanele "Încărcare toate" și "Pauză încărcare" vă permit să începeți sau să întrerupeți încărcările, dar, în mod normal, nu trebuie să utilizați aceste funcții - se întâmplă automat.

Butonul "Acțiuni" vă permite să efectuați acțiuni asupra fișierului curent, cum ar fi deschiderea copiei locale, deschiderea site-ului web al serverului de fișiere la distanță, salvarea unei copii a fișierului cached pe computer sau eliminarea copiei memorate în memoria cache.

Dați clic pe butonul "Setări" pentru a gestiona setările de afișare și memoria cache. În mod implicit, Centrul de încărcare Office va afișa notificări atunci când o încărcare eșuează sau este întreruptă, anunțându-vă astfel încât să puteți lua măsuri de aici. Nu va afișa notificări pentru încărcările obișnuite în așteptare.

Debifați opțiunea "Pictogramă afișare în zona de notificare" dacă doriți să ascundeți Centrul de încărcare Office, astfel încât să nu trebuiască să vă gândiți la aceasta.

Centrul de încărcare a biroului păstrează copii ale fișierelor memorate timp de paisprezece zile, cu excepția cazului în care selectați altă perioadă de timp. De asemenea, păstrează copii ale fișierelor încărcate cu succes, permițându-vă să le redeschideți mai repede în viitor. Puteți dezactiva sau șterge memoria cache de aici.

Cum se ascunde Centrul de încărcare Office

Este ușor să ascundeți Centrul de încărcare a biroului prin debifarea căsuței "Pictogramă afișare în zona de notificare". În mod alternativ, îl puteți lăsa în zona dvs. de notificare, dar ascundeți-o în bara de sistem pop-up - glisați și fixați pictograma pe săgeata sus în partea stângă a zonei dvs. de notificare.

Dacă salvați numai documentele Office pe spațiul de stocare local al computerului dvs. și nu vă ocupați niciodată de servicii de la distanță cum ar fi OneDrive, îl puteți ascunde fără probleme. Chiar dacă salvați documentele Office la alte servicii de stocare la distanță - cum ar fi Dropbox sau Google Drive - Centrul de încărcare Office nu este implicat.

Numai atunci când salvați un document Office la un server de la distanță (sau îl deschideți de la un server la distanță), este implicat Centrul de încărcare Office. Este, de asemenea, o parte esențială a caracteristicilor de colaborare în timp real ale Office. Cu toate acestea, trebuie să deschideți Centrul de încărcare Office doar dacă vă anunță o problemă. Nu există nici un motiv ca pictograma Centrului de încărcare Office să apară chiar în zona de notificare, dacă totul funcționează corect. Dar nu.

Acest lucru nu elimină complet Centrul de încărcare Office din sistem, desigur - doar ascunde, astfel încât să nu fi deranjat decât dacă există o problemă. Este sigur să faceți acest lucru dacă pictograma Centrului de încărcare vă avertizează. Nu există nicio cale oficială de a dezactiva complet Centrul de încărcare a biroului dincolo de dezinstalarea Microsoft Office, deoarece acest instrument face parte din Microsoft Office. S-ar putea să încercați să îl eliminați din sistemul de fișiere și să îl dezactivați în Task Scheduler, dar acest lucru ar putea sparge lucrurile - și actualizările pentru Office o vor reinstala oricum. Continuați și ascundeți-l, dar nu există nicio modalitate reală de ao dezactiva.

Centrul de încărcare Office are o funcție clară, dar, de asemenea, pare a fi o complexitate inutilă. Cu Windows 10 care oferă integrare integrată OneDrive, de ce are Microsoft Office nevoie de un mod separat, complet separat de lucru cu OneDrive? Aceasta este o întrebare pentru Microsoft, nu pentru noi, dar cel puțin acum știi ce face această pictogramă.