Ce este modul de compatibilitate în Microsoft Office?

Când deschideți un document creat într-o versiune mai veche de Microsoft Word, Excel sau PowerPoint într-o versiune modernă a Office, este posibil să apară "Mod compatibilitate" după numele documentului din bara de titlu. Acest lucru modifică modul în care apare documentul și vă împiedică să utilizați unele caracteristici moderne.

În mod normal, acest lucru nu este ceva de care ar trebui să vă faceți griji - Office are drept scop să asigure funcționarea corectă a documentelor vechi și să puteți colabora în continuare cu persoane care utilizează versiuni mai vechi ale Office. Dar puteți să părăsiți Modul de compatibilitate, dacă doriți.

Ce este modul de compatibilitate?

Versiunile moderne ale Microsoft Office au introdus noi caracteristici care nu sunt compatibile cu versiunile mai vechi ale Microsoft Office. Versiunile moderne ale Word, Excel și PowerPoint se ocupă, de asemenea, de formatarea documentelor un pic diferit față de versiunile mai vechi.

Când creați un document nou în Office 2013 sau 2016, acesta este creat ca un document modern, cu acces la toate aceste caracteristici noi și la cele mai recente stiluri de formatare. Cu toate acestea, atunci când deschideți un document creat cu Office 2010 sau o versiune mai veche a Office, acesta este deschis în modul de compatibilitate, pentru a se asigura că arată la fel în acele versiuni vechi ca și în 2013 sau 2016.

Modul de compatibilitate dezactivează de asemenea accesul la funcții noi. De exemplu, dacă cineva creează un document în Word 2007 și îl deschideți în Word 2016, Word 2016 vă va împiedica să utilizați funcții pe care Word 2007 nu le-ar înțelege. Apoi, puteți salva documentul și îl puteți trimite înapoi persoanei care le-a trimis fără a se confrunta cu probleme. Dacă Word 2016 vă permite să utilizați funcții moderne, este posibil ca cealaltă persoană să nu poată vizualiza întregul document.

Acest mod este destinat să se asigure că utilizatorii diferitelor versiuni ale Microsoft Office pot continua să lucreze împreună, iar documentele create cu versiuni mai vechi ale Office nu vor arăta diferite atunci când sunt deschise în versiunile viitoare ale Office.

Caracteristicile exacte care sunt dezactivate în modul compatibilitate depind de aplicația Office pe care o utilizați și de tipul de modul de compatabilitate pe care îl utilizează un document. De exemplu, dacă folosiți Word 2016 și deschideți un document care se află în modul de compatibilitate Word 2010, nu veți putea utiliza aplicațiile Apps pentru Office sau videoclipuri video încorporate. Aceste caracteristici necesită Word 2013 sau mai noi. Microsoft oferă o listă completă a caracteristicilor Word indisponibile în modul Compatability.

Cum să aflați ce mod de compatibilitate utilizează un document

Puteți afla ce mod de compatibilitate este un document. Pentru aceasta, deschideți un document care se află în modul de compatibilitate și faceți clic pe File (Fișier)> Info (Informații)> Check for Problems (verificare probleme)> Check Compatibility.

Faceți clic pe caseta "Selectați versiunea pentru a fi afișată". Versiunea cu un marcaj de selectare de lângă aceasta este modul de compatibilitate pe care îl utilizează în prezent documentul.

În captura de ecran de mai sus, documentul se află în modul de compatibilitate Word 2010, ceea ce probabil înseamnă că a fost creat de Word 2010.

Cum să actualizați un document și să părăsiți modul de compatibilitate

Pentru a obține un document din modul de compatibilitate, deschideți-l în aplicația corespunzătoare Office și faceți clic pe File> Info> Convert. Aceasta va transforma documentul mai vechi într-un document modern de tip Office.

Nu faceți acest lucru dacă dvs. (sau altcineva) trebuie să lucrați cu documentul utilizând o versiune mai veche a Office, cum ar fi Office 2010 sau o versiune mai veche. Dacă cineva v-a trimis un document în modul de compatibilitate, nu trebuie să îl actualizați înainte de a-l trimite înapoi. Pot avea nevoie de ele în formatul mai vechi.

Veți fi avertizat că documentul dvs. ar putea suferi modificări minore ale aspectului. Probabil că nici nu le veți observa dacă documentul dvs. nu are formatare personalizată complexă.

După ce sunteți de acord, "Modul de compatibilitate" va dispărea din bara de titlu. Este posibil să doriți să căutați rapid prin document pentru a confirma că nu există modificări ale aspectului pe care trebuie să le remediați. Acum puteți salva documentul și va fi salvat ca un document Office modern. Nu se va mai deschide în modul de compatibilitate.

Ce trebuie să faceți dacă documentele noi sunt în modul de compatibilitate

Dacă fiecare document pe care îl creați este în modul de compatibilitate, este probabil ca aplicația dvs. Office să creeze documente într-un format de fișier mai vechi.

Pentru a verifica acest lucru, mergeți la File> Options> Save. Faceți clic pe caseta "Salvați fișiere în acest format" și asigurați-vă că este setată la tipul modern de document. De exemplu, selectați "Document Word (.docx)" pentru Word. Dacă selectați aici "Document Word 97-2003 (.doc)", Office va salva întotdeauna fișierele în formatul de fișier mai vechi, ceea ce înseamnă că acestea vor fi întotdeauna în mod compatibil în mod implicit.

Dacă creați documente din unul sau mai multe șabloane, este posibil ca documentele șablonului original să fie în modul de compatibilitate. Deschideți-le și convertiți-le ca și cum ați face alt document.

Nu este nevoie să treceți documentele unul câte unul, actualizându-le. Vor funcționa bine și nici nu veți observa o diferență dacă nu încercați să utilizați o funcție care nu funcționează în modul Compatability. Dacă încercați să utilizați o caracteristică și nu aveți permisiunea de a face acest lucru, vi se va spune că trebuie să convertiți documentul pentru a accesa acea caracteristică și puteți face acest lucru atunci.