Ce este un fișier PDF (și cum deschid unul)?

Un fișier cu extensia de fișier .pdf este un fișier Portable Document Format (PDF). În mod obișnuit, PDF-urile sunt utilizate pentru a distribui documente care au doar citire care păstrează aspectul unei pagini. Ele sunt frecvent utilizate pentru documente cum ar fi manuale de utilizare, cărți electronice, formulare de aplicații și documente scanate, pentru a numi doar câteva.

Ce este un fișier PDF?

PDF-ul a fost creat de Adobe în anii 1990 pentru a realiza două lucruri. Primul este că oamenii ar trebui să poată deschide documentele pe orice hardware sau sistem de operare, fără a fi necesar ca aplicația să le folosească pentru a le crea - tot ce aveți nevoie este un cititor PDF și în aceste zile cele mai multe browsere web se încadrează în factura. Al doilea este că ori de câte ori deschideți un PDF, aspectul documentului ar trebui să arate la fel.

PDF-urile pot conține text, imagini, fonturi încorporate, hiperlegături, video, butoane interactive, formulare și multe altele.

Cum să vizualizați un fișier PDF

Deoarece fișierele PDF sunt un format standard, există un număr considerabil de aplicații care pot deschide fișiere PDF. Browserele Web, Adobe Acrobat Reader oficial, aplicații terțe și chiar aplicații de procesare a textului.

Cea mai ușoară cale de a vizualiza un PDF: utilizați browserul Web

Șansele sunt dacă citiți acest articol, browserul pe care îl utilizați este capabil să vizualizeze un PDF, iar acest lucru este în mare parte același pe MacOS și Windows.

Dacă nu aveți altă aplicație care poate citi fișiere PDF, este posibil ca browserul dvs. să fie deja aplicația implicită și puteți doar să faceți dublu clic pe fișier pentru al deschide.

Dacă nu, faceți clic dreapta pe fișier, indicați spre meniul "Deschidere cu", apoi faceți clic pe browserul dvs. preferat.

Rezultatele sunt similare cu orice alt program de acolo.

Pentru mai mult control și suport pentru o mai bună funcție: utilizați un cititor de desktop

Adobe Acrobat Reader este instrumentul oficial pentru citirea PDF-urilor. Este gratuit și este disponibil pentru Windows, MacOS, iOS și Android.

După instalarea programului Acrobat Reader, tot ce trebuie să faceți este să faceți dublu clic pe orice fișier PDF pe care doriți să-l deschideți.

Și, după cum puteți vedea, are o mulțime de caracteristici mai multe pentru controlul vizualizării dvs., precum și capacitatea de a exporta fișiere PDF într-un format care poate fi modificat, cum ar fi un document Microsoft Office.

Desigur, există și aplicații terță parte pentru vizualizarea fișierelor PDF, dintre care unele sunt mai rapide și mai puțin umflate decât Adobe Reader.

Modificarea unui PDF

Dacă aveți nevoie să editați un PDF, dar să rămână în format PDF, opțiunile dvs. sunt limitate. Standardul de aur aici este propriul Adobe Acrobat DC. Din păcate, este cam scump. Versiunea standard este de 12,99 USD pe lună și necesită un angajament anual. De asemenea, este disponibil numai pentru Windows. Pro versiunea este de 14.99 dolari pe lună și necesită, de asemenea, un angajament anual. Acesta este disponibil atât pentru Windows, cât și pentru MacOS.

Există o perioadă de încercare gratuită de șapte zile pentru versiunea Pro, deci dacă trebuie doar să editați un document sau două, lucru care ar putea funcționa pentru dvs..

Există, de asemenea, unele utilități gratuite disponibile acolo. Preferatul nostru este PDF-XChange Editor, care vă permite să efectuați modificări și adnotări de bază.

Cum se creează un PDF

Există mai multe moduri în care puteți crea un document PDF din aproape orice - documente Word, pagini web și așa mai departe.

Pentru început, atât Windows cât și MacOS vă permit să "tipăriți" un fișier PDF. Deci, aproape orice puteți imprima, puteți salva ca un PDF.

Unele aplicații, cum ar fi Chrome, au, de asemenea, propriile imprimante PDF încorporate.

Dacă aveți nevoie de mai mult control asupra modului în care se produc fișierele PDF (cum ar fi dacă pregătiți ceva pentru imprimarea profesională), va trebui să vă întoarceți la Adobe Acrobat DC.

Cum de a converti un PDF la ceva Editable

Puteți, de asemenea, să convertiți un PDF într-un alt format de fișier pe care îl puteți edita mai ușor.

În mod tipic, veți dori să vă convertiți PDF-ul în ceva ce procesorul dvs. de text se poate ocupa. Am obținut deja articole extraordinare despre conversia fișierelor PDF în Microsoft Word sau Google Docs, oferindu-le astfel o citire dacă aceasta este ceea ce trebuie să faceți. Chiar dacă utilizați un alt procesor de text, acesta ar trebui să poată gestiona oricare dintre aceste formate după conversie.

Singura problemă cu conversia documentelor utilizând Word sau instrumentele Google integrate este că uneori pot avea dificultăți în menținerea formatării și aranjării complexe. Dacă aveți un PDF care se potrivește cu factura, este posibil să încercați Adobe Acrobat Reader DC. În timp ce aplicația este gratuită, trebuie să plătiți o taxă de 1,99 USD pe lună dacă doriți ca aceasta să poată converti PDF-urile în alte formate, cum ar fi Word. Dacă este ceva ce trebuie să faceți în mod regulat, această taxă este, probabil, merită, deoarece utilizarea Acrobat este cea mai fiabilă modalitate de a vă schimba documentele PDF în documentele Word, deoarece tinde să mențină destul de bine formatarea. Și, desigur, versiunea completă a aplicației Acrobat DC poate face și treaba, dar nu merită costul adăugat dacă tot ce trebuie să faceți este să convertiți documente.

Există, de asemenea, câteva instrumente de conversie online pe care le puteți utiliza dacă niciunul dintre aceștia nu se potrivește nevoilor dvs. Deoarece aceste soluții sunt bazate pe nor și vă permit să convertiți orice fișier PDF pe care îl aveți fără a fi nevoie să instalați software pe mașina dvs. Cu toate acestea, este esențial să rețineți că trebuie să încărcați documentul pe serverele dvs. în proces, deci dacă documentul dvs. conține informații sensibile, puteți trece peste acest pas.

Zamzar este unul dintre cele mai populare site-uri de conversie a fișierelor online și a funcționat bine pentru noi. Serviciul gratuit vă permite să convertiți orice fișier de până la 100 MB în dimensiune. După ce încărcați și alegeți formatul în care doriți să îl convertiți, documentul va fi trimis prin e-mail cu un link de descărcat.

Un avantaj suplimentar pentru utilizarea lui Zamzar este că acesta acceptă un număr vast de formate pe care le puteți converti, inclusiv diverse formate de documente, imagini și chiar cărți electronice.