Ce este un fișier .DOCX și cum este diferit de un fișier .DOC în Microsoft Word?

Pentru cea mai mare parte a istoriei sale lungi, Microsoft Word a folosit un format proprietar pentru fișierele sale salvate, DOC. Începând cu 2007, cu versiunea actualizată a Word (și Microsoft Office), formatul implicit de salvare a fost schimbat în DOCX. Aceasta nu a fost pur și simplu o versiune "formală" a formatului din anii 1990, că extra X reprezintă standardul Office Open XML. Care este diferența și care ar trebui să o utilizați?

DOC este un format de document utilizat de Microsoft Word, în timp ce DOCX este succesorul său. Ambele sunt relativ deschise, dar DOCX este mai eficient și creează fișiere mai mici, mai puțin corupte. Dacă vi se dorește alegerea, utilizați DOCX. Documentul DOC este necesar numai dacă fișierul va fi utilizat de versiunile Word pre-2007.

O scurtă istorie a formatului DOC

Microsoft Word a început să utilizeze formatul DOC și extensia de fișiere de peste 30 de ani în prima ediție a Word for MS-DOS. Ca extensie explicită pentru procesorul de documente Microsoft propriu, formatul a fost, de asemenea, proprietate: Word a fost singurul program care a acceptat oficial dosare DOC până când Microsoft a deschis caietul de sarcini în 2006, după care a fost inversat.

Microsoft Word a folosit formatul de fișier DOC de peste 30 de ani.

În anii 90 și începutul anilor 2000, diferite produse concurente ar putea funcționa cu fișierele DOC, deși unele formatări și opțiuni mai exotice ale Word nu erau pe deplin suportate în alte procesoare de text. Întrucât Office și Word erau standardele de facto pentru suitele de productivitate în birouri și procesoarele de text, natura închisă a formatului de fișier a ajutat, fără îndoială, Microsoft să își păstreze dominația asupra produselor precum WordPerfect Corel. Din 2008, Microsoft a lansat și actualizat specificațiile formatului DOC de mai multe ori pentru utilizarea în alte programe, deși nu toate funcțiile avansate ale Word sunt susținute de documentația deschisă.

După anul 2008, formatul DOC a fost integrat în programe de procesare a textului plătite și gratuite de la mulți furnizori. S-a făcut mult mai ușor să lucreze cu formatele de procesoare de text mai vechi, iar mulți utilizatori preferă să salveze standardul DOC mai vechi, în cazul în care un prieten sau client cu o versiune mai veche a Microsoft Office ar putea avea nevoie să îl deschidă.

Introducerea Open XML pentru Office (DOCX)

Sub presiunea concurenței crescânde a Open Office-ului open-source și a Open Document Format (ODF) concurente, Microsoft a impus adoptarea unui standard deschis și mai larg la începutul anilor 2000. Acest lucru a culminat cu dezvoltarea formatului de fișiere DOCX, împreună cu companiile sale ca XLSX pentru foi de calcul și PPTX pentru prezentări.

Standardele au fost prezentate sub numele de "Office Open XML" (fără legătură cu programul Open Office), deoarece formatele s-au bazat mai degrabă pe Extensible Markup Language decât pe formatul binar mai vechi și mai puțin eficient. Acest limbaj a permis câteva beneficii, în special dimensiuni ale fișierelor mai mici, mai puține șanse de corupție și imagini comprimate cu aspect mai bun.

Formatul DOCX bazat pe XML a devenit fișierul implicit de salvare pentru Word în versiunea 2007 a software-ului. La vremea respectivă, mulți utilizatori au presupus că noul format DOCX și contemporanii săi Microsoft Office au fost doar un mijloc pentru Microsoft de a elimina mai mult versiunile mai vechi ale software-ului și de a vinde copii noi, deoarece versiunile mai vechi ale Word și Office nu au putut citi noul XML fișiere. Acest lucru nu era în întregime adevărat; Word 2003 poate citi formate speciale de fișier Word, iar actualizările de compatibilitate au fost ulterior aplicate altor versiuni. Dar, în orice caz, unii utilizatori au salvat manual fișiere în standardul DOC mai vechi, în loc de DOCX, de dragul compatibilității ... oarecum ironic, deoarece era mult mai compatibil cu versiunile mai vechi ale Word, nu cu alte instrumente de tip cross-platform precum Open Office Writer.

Procesoarele de text moderne acceptă formate DOC și DOCX, printre altele.

Zece ani mai târziu, DOCX a devenit noul standard de facto, deși nu este la fel de universal ca formatul de fișiere DOC mai vechi datorită concurenților precum ODF și o scădere generală în utilizarea tradițională a procesoarelor de text.

Care ar trebui să utilizați?

Același document este doar o fracțiune din dimensiunea formatului DOCX versus DOC mai vechi.

DOCX este o alegere mai bună pentru aproape orice situație. Formatul creează fișiere mai mici, mai ușoare, mai ușor de citit și de transferat. Natura deschisă a standardului Office Open XML înseamnă că poate fi citită de aproape orice procesor de text complet, incluzând instrumente online precum Google Docs. Singurul motiv pentru a utiliza formatul mai vechi de fișiere DOC acum ar fi să recuperați unele fișiere mai vechi de zece ani sau să lucrați cu un procesor de text extrem de depășit. În ambele cazuri, ar fi mai bine să re-salvați fișierul în DOCX sau alt standard modern, cum ar fi ODF, pentru o conversie ușoară.

Image Credit: WinWorld