Ce este un fișier CSV și cum îl deschid?

Un fișier cu valori separate prin virgulă (CSV) este un fișier text simplu care conține o listă de date. Aceste fișiere sunt adesea folosite pentru schimbul de date între diferite aplicații. De exemplu, bazele de date și managerii de contact acceptă adesea fișiere CSV.

Aceste fișiere pot fi uneori numite Valori separate de caractere sau Fișiere delimitate prin comenzi. Ele folosesc cea mai mare parte caracterul virgulei pentru a separa (sau delimita) datele, dar uneori utilizează și alte caractere, cum ar fi punct și virgulă. Ideea este că puteți exporta date complexe dintr-o aplicație într-un fișier CSV și apoi să importați datele din acel fișier CSV într-o altă aplicație.

Structura unui fișier CSV

Un fișier CSV are o structură destul de simplă. Este o listă de date separate prin virgule. De exemplu, să presupunem că aveți câteva contacte într-un manager de contact și le exportați ca fișier CSV. Vei primi un fișier care conține text ca acesta:

Nume, Email, Număr de telefon, Adresă

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Acesta este tot un fișier CSV este într-adevăr. Ele pot fi mai complicate decât acestea și pot conține mii de linii, mai multe intrări pe fiecare linie sau texte lungi de text. Unele fișiere CSV s-ar putea să nu aibă chiar și anteturile din partea de sus, iar unele pot folosi ghilimele pentru a înconjura fiecare bit de date, dar acesta este formatul de bază.

Această simplitate este o caracteristică. Fișierele CSV sunt proiectate să fie o modalitate de a exporta cu ușurință datele și de a le importa în alte programe. Datele rezultate sunt citite de om și pot fi vizualizate ușor cu un editor de text cum ar fi Notepad sau un program de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel.

Cum să vizualizați un fișier CSV într-un editor de text

Pentru a vizualiza conținutul unui fișier CSV în Notepad, faceți clic dreapta pe el în File Explorer sau Windows Explorer, apoi selectați comanda "Edit".

Notepadul poate avea probleme la deschiderea fișierului CSV dacă este foarte mare. În acest caz, vă recomandăm să utilizați un editor de fișiere text mai performant, cum ar fi Notepad ++. Pentru a vizualiza un fișier CSV în Notepad ++ după ce l-ați instalat, faceți clic dreapta pe fișierul CSV și selectați comanda "Edit With Notepad ++".

Veți vedea lista completă a datelor din fișierul CSV. De exemplu, dacă fișierul CSV a fost exportat dintr-un program de contacte, veți vedea informații despre fiecare persoană de contact aici, detaliile contactului fiind sortate pe o linie nouă. Dacă a fost exportat de la un manager de parolă, cum ar fi LastPass, ați vedea aici diferite intrări de autentificare a site-ului pe linia proprie.

În Notepad, caracteristica "Word Wrap" poate face ca datele să fie mai greu de citit. Faceți clic pe Format> Word Wrap pentru ao dezactiva și pentru ca fiecare linie de date să rămână pe propria linie pentru o lizibilitate îmbunătățită. Va trebui să derulați orizontal pentru a citi liniile complete.

Cum se deschide un fișier CSV într-un program de foi de calcul

De asemenea, puteți deschide fișiere CSV în programe de calcul tabelar, ceea ce le face mai ușor de citit. De exemplu, dacă aveți instalat Microsoft Excel pe computer, puteți să faceți dublu clic pe un fișier .csv pentru al deschide în mod implicit în Excel. Dacă nu se deschide în Excel, puteți să faceți clic dreapta pe fișierul CSV și să selectați Deschidere cu> Excel.

Dacă nu aveți Excel, puteți încărca fișierul într-un serviciu precum Foi de calcul Google sau puteți instala o suită de birou gratuită, cum ar fi LibreOffice Calc, pentru ao vizualiza.

Excel și alte programe de calcul tabelar prezintă conținutul unui fișier .CSV ca și cum ar fi o foaie de calcul, sortându-l în coloane.

Cum să importați un fișier CSV într-o aplicație

Dacă doriți doar să vizualizați conținutul unui fișier CSV sau să lucrați cu acesta ca foaie de calcul, acesta este tot ce trebuie să faceți. Cu toate acestea, multe fișiere CSV sunt create pentru a fi importate în alte programe. S-ar putea să exportați persoanele de contact din Contacte Google, parolele salvate de la LastPass sau o cantitate mare de date dintr-un program de baze de date. Fișierele CSV rezultate pot fi apoi importate în aplicații care acceptă acest tip de date.

În funcție de aplicația din care exportați date, este posibil să fie necesar să selectați un format CSV adecvat pentru aplicația țintă. De exemplu, Contacte Google poate exporta persoane de contact în formate Google CSV (pentru Agenda Google) sau Outlook CSV (pentru Microsoft Outlook). Oricum, primiți un fișier CSV care conține datele, dar este organizat într-un mod ușor diferit.

Într-o aplicație potrivită, căutați opțiunea "Import" sau "Import CSV", care vă permite să selectați fișierul CSV de importat. De exemplu, în Microsoft Outlook, puteți face clic pe File> Open & Export> Import / Export> Import din alt program sau fișier> Valori separate prin virgulă pentru a importa contacte dintr-un fișier CSV.

Fișierele CSV sunt un lucru pe care majoritatea oamenilor nu trebuie niciodată să-l deranjeze. Dar, dacă ați avut nevoie vreodată de a obține informații dintr-o aplicație și în alta, pentru asta sunt acolo.