Ce sunt serviciile inteligente Office și trebuie să le dezactivați?
Aplicațiile client Microsoft Office 365 de bază - Word, Excel, PowerPoint și Outlook - toate conțin o setare care vă permite să activați "Office Intelligent Services". Care sunt acestea, de ce sunt pornite și ar trebui să le dezactivați? Să aflăm.
Dacă aveți un abonament Office 365 apoi în Word, Excel, PowerPoint și Outlook, există o secțiune din Fișier> Opțiuni> General numită "Servicii inteligente pentru Office" (Dacă ați achiziționat Office doar ca set de aplicații stand-alone fără un abonament O365, această secțiune nu vă va fi disponibilă.)
Caseta de selectare unică, "Enable Services", funcționează în toate aceste aplicații, așa că este activată sau dezactivată pentru toate aplicațiile; nu există o selecție individuală. Dacă îl porniți în orice aplicație, îl veți activa în fiecare aplicație și, de asemenea, dezactivarea acesteia în orice aplicație o va dezactiva în fiecare aplicație.
Ce sunt serviciile Office Intelligent?
Puneți pur și simplu, serviciile Office Intelligent Services (OIS) sunt servicii dinamice, bazate pe cloud, care oferă funcții suplimentare utile pentru a vă face munca mai bună. De exemplu, Microsoft oferă o caracteristică de traducere care va traduce o secțiune de text sau un document întreg. Aceasta este o caracteristică OIS care este disponibilă numai pentru utilizatorii O365 care au opțiunea "Enable Services" activată.
Alte funcții OIS includ un instrument de vizualizare a datelor pentru Excel, un utilitar de proiectare PowerPoint, un instrument "inteligent de căutare" care vă ajută să găsiți informații despre un subiect și abilitatea de a dicta textul în loc să îl tastați. Există și alte câteva servicii, iar Microsoft adaugă în mod regulat mai mult.
Notă: Pentru a utiliza unele dintre celelalte servicii, trebuie să păstrați și o altă valoare prestabilită. În Word, Excel, PowerPoint sau Outlook, deschideți File> Options> Trust Center și faceți clic pe "Trust Center Settings".
Selectați "Opțiuni de confidențialitate" din stânga și apoi din dreapta, asigurați-vă că ambele opțiuni de confidențialitate sunt activate.
De ce sunt activate serviciile inteligente de birou și trebuie să le dezactivați?
Prima dată când deschideți o aplicație client care utilizează OIS, veți fi întrebat dacă doriți să le activați, astfel încât dacă caseta de selectare "Activare servicii" este activată, este pentru că ați fost de acord cu acest lucru. Dar nu vă faceți griji! Știți acum să le întoarceți din nou.
Cu toate acestea, funcțiile OIS sunt utile, iar Declarația de confidențialitate a Microsoft este un document destul de cuprinzător, așadar vă recomandăm să citiți și să luați o decizie în cunoștință de cauză înainte de a dezactiva sau dezactiva OIS. Cei noi de aici de la How-To Geek care folosesc O365 au activat OIS pentru că există funcții utile pe care le folosim, dar nu putem să vă recomandăm altfel decât să spunem că este alegerea dvs. și nu suntem conștienți de un motiv bun pentru a nu le folosi.
