Utilizați versiunile anterioare Windows 7 pentru a vă întoarce în timp și salvați-vă fișierele

Versiunile anterioare sunt o caracteristică incredibil de utilă încorporată în Windows 7, care permite sistemului să înregistreze și să vizualizeze versiunile anterioare ale fișierelor fără un condensator de flux. Iată un ghid detaliat pentru utilizarea acestei caracteristici excelente.

Această caracteristică depășește funcționalitatea Coșului de reciclare deoarece vă permite să:

• Recuperați fișierele pe care le-ați șters definitiv.
• Vizualizați sau restaurați o versiune a unui fișier pe care l-ați salvat.
• Vă permit să comparați versiunile curente și / sau anterioare ale unui fișier unul lângă altul.

Cu un spațiu dedicat unității hard disk dedicate, un script de automatizare și o sarcină programată, puteți utiliza această caracteristică pentru a vă proteja împotriva ștergerilor de fișiere inadvertente și suprascrie backupurile tradiționale care nu acoperă în mod adecvat.

Utilizarea versiunilor anterioare: o demonstrație simplă

Înainte de a acoperi opțiunile de configurare, vom demonstra puterea extraordinară a versiunilor anterioare. Dacă sunteți deja familiarizat cu acest lucru, puteți trece la secțiunea despre configurație.

Să presupunem că avem un dosar pe desktop-ul nostru care are 3 fișiere care au fost deja capturate ca versiuni anterioare. Vom folosi aceste fișiere în timpul demonstrației.

Efectuarea modificărilor la fișierele originale

Acum o vom face permanent ștergeți (Shift + Ștergeți) fișierul Excel,

editați fișierul text,

și redenumiți documentul Word.

Recuperarea fișierelor originale

Odată ce fișierul text este închis, pierdem capacitatea de a anula modificările. Deci, în cazul în care avem nevoie pentru a recupera o versiune anterioară a fișierului, pur și simplu faceți clic dreapta pe fișier și selectați opțiunea de restaurare a versiunilor anterioare.

În fila Versiunile anterioare din dialogul proprietăți al fișierului, veți vedea toate versiunile anterioare (sau instantanee) ale acestui fișier care au fost capturate. Selectați versiunea pe care doriți să o vizualizați sau să o restaurați.

• Dacă faceți clic pe butonul Deschidere, va deschide copia selectată în programul implicit. Acesta este fișierul în momentul în care sa realizat instantaneu.

• Dacă faceți clic pe butonul Copiere, veți solicita locația în care doriți să creați o copie a versiunii selectate.

• Dacă faceți clic pe Restaurare, va înlocui versiunea curentă cu versiunea selectată. Vi se va cere să confirmați că doriți să faceți acest lucru.

Dar cum rămâne cu documentul Word pe care l-am redenumit sau fișierul Excel pe care l-am șters? Când deschideți versiunile anterioare ale fișierului redenumit, nu există nimic acolo. Dacă un fișier este șters, nu există evident un fișier pentru vizualizarea versiunilor anterioare de.

În cazul în care un fișier este redenumit sau șters, trebuie să vizualizați versiunea anterioară a dosarului care conține. Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe un spațiu alb din dosar și selectând opțiunea Proprietăți.

În fila Versiuni anterioare, puteți vedea instantaneele făcute din dosar în ansamblu.

Dând dublu clic pe folderul din listă sau făcând clic pe butonul Deschidere, puteți vizualiza conținutul dosarului în momentul în care a fost făcută fotografia. Puteți vedea aici că documentul Word are numele original al fișierului, iar conținutul conține, de asemenea, fișierul Excel pe care noi îl avem permanent eliminat.

De aici puteți vizualiza sau copia versiunile respective de fișiere. În plus, puteți utiliza butoanele Copiere și restaurare din fila Versiunile anterioare, exact așa cum ați proceda în cazul unui fișier individual.

Recuperarea unui dosar șters

Cum rămâne cu cazul în care un întreg dosar este șters?

În prezent, dosarul nostru de Sample Files este pe desktop, așa că vom merge permanent ștergeți (Shift + Ștergeți).

Pentru a recupera acest dosar sau un fișier din interiorul acestui dosar, trebuie să vizualizăm versiunea anterioară a dosarului părinte. În cazul nostru, desktop-ul.

Din păcate, dacă dați clic dreapta pe spațiul de lucru, nu există opțiunea Restore Versions Previous sau Properties.

Deci, pentru a ajunge la acest lucru, trebuie să ajungem la vizualizarea Windows Explorer a dosarului desktop.

Deschideți dosarul profilului din meniul Start.

În interiorul vizualizării din Windows Explorer a profilului dvs., există un dosar Desktop. Faceți clic dreapta pe acest dosar și selectați opțiunea Restaurare versiuni anterioare.

Așa cum probabil puteți ghici, acum puteți vedea instantanee istorice ale conținutului dvs. desktop.

Deschideți versiunea anterioară respectivă și puteți vizualiza conținutul desktop-ului în momentul fotografierii. Observați că acest instantaneu conține dosarul pe care îl prezentăm permanent șterse anterior.

Prin deschiderea dosarului Sample File, putem recupera conținutul a ceea ce am șters anterior.

În timp ce acesta este doar un exemplu foarte simplu, demonstrează cât de puternică este această funcție. Aceeași metodologie poate fi utilizată pentru a recupera fișierele din aproape orice folder de pe computer, nu doar documentele.

Configurarea și configurarea versiunilor anterioare

Versiunile anterioare ale fișierelor sunt înregistrate ca parte a unui punct de restaurare a sistemului. Deci, ori de câte ori un punct de restaurare este creat, dacă aveți opțiunea setată pentru a captura versiuni anterioare ale fișierelor, aceste date vor fi înregistrate la momentul respectiv. Este important să rețineți că această funcție este suficient de inteligentă pentru a ști că trebuie înregistrate doar modificările aduse documentelor. De exemplu, dacă nu ați actualizat un document în 3 luni, un instantaneu nou nu este capturat de fiecare dată când este creat un punct de restaurare.

Pentru a vizualiza sau modifica setările curente, deschideți elementul Sistem din panoul de control și faceți clic pe elementul Protecție sistem. Dacă primiți o solicitare UAC, selectați opțiunea de a continua.

În fila Protecție sistem, selectați unitatea care conține fișierele pe care doriți să le monitorizați pentru modificările anterioare și faceți clic pe butonul Configurare.

În secțiunea Restaurare setări, asigurați-vă că aveți una dintre opțiunile care include fișierele anterioare selectate.

Sub spațiul de utilizare a discului, setați spațiul pe care doriți să îl permiteți pentru stocarea versiunilor anterioare de fișiere. Cu cât mai mult spațiu permiteți aici, cu atât mai mult vă puteți întoarce la o copie anterioară a unui fișier. Cu toate acestea, prin dedicarea spațiului pentru această caracteristică, veți pierde cantitatea corespunzătoare de spațiu de stocare pentru fișiere noi, deci asigurați-vă că luați acest lucru în considerare atunci când efectuați această setare.

Aplicați setările și sistemul de restaurare va începe să le utilizeze imediat.

Crearea punctelor de restabilire a sistemului

După cum sa menționat mai sus, versiunile anterioare sunt capturate ca parte a unui punct de restaurare a sistemului. Punctele de restaurare sunt create automat de Windows ori de câte ori se realizează anumite instalări și, conform documentației Microsoft, o dată pe zi (deși observațiile mele nu acceptă acest lucru). Cu toate acestea, dacă doriți să aveți control complet asupra momentului în care sunt luate punctele de restaurare, le puteți crea singur, fie manual, fie printr-o sarcină programată.

Crearea manuală a unui punct de restaurare

Pentru a crea manual un punct de restaurare a sistemului, în fila Protecție sistem din dialogul Proprietăți sistem, pur și simplu selectați unitatea respectivă și faceți clic pe butonul Creare.

Dați un nou punct de restaurare un nume și faceți clic pe Creați.

Automatizarea creării punctului de restabilire a sistemului

Dacă această funcție este ceva pe care intenționați să îl utilizați foarte mult sau pur și simplu doriți o asigurare suplimentară împotriva suprascrierii și ștergerii fișierelor accidentale, crearea unei sarcini programate pentru a forța crearea unui punct de restaurare a sistemului este calea de urmat. Deși nu există o comandă simplă pe care să o puteți executa pentru a crea un punct de restaurare, am furnizat un fișier VBScript care vă permite să automatizați procesul de creare a unui punct de restaurare. Puteți descărca acest script la sfârșitul articolului.

Creați o nouă activitate programată care funcționează ca administrator pe respectiva mașină. Asigurați-vă că ați bifat caseta Executare cu cele mai înalte privilegii.

În fila Trigeri, configurați cât de des doriți să creați un punct de restaurare. Amintiți-vă, instantaneele de fișiere sunt capturate ca parte a punctului de restaurare a sistemului.

În fila Acțiuni, configurați sarcina de a executa scriptul CreateRestorePoint.vbs furnizat la sfârșitul articolului.

În fila Condiții, selectați opțiunea Wake computer pentru a rula această sarcină.

În fila Setări, selectați opțiunea pentru a putea executa sarcina la cerere, precum și opțiunea de a executa sarcina cât mai curând posibil după un program ratat.

Aplicați modificările și sunteți setați.

Versiunile anterioare față de copii de rezervă

După cum puteți vedea versiunile anterioare funcția este destul de puternică. Cu toate acestea, pentru a fi clar, acest lucru nu este un înlocuitor pentru backup-urile obișnuite ale sistemului deoarece nu va proteja împotriva defectării unității. Acestea fiind spuse, versiunile anterioare oferă mai multe facilități și funcții pe care backup-urile și serviciile de sincronizare a fișierelor nu pot:

• Abilitatea de a vizualiza sau de a restabili fișierele șterse / suprascrise cu doar câteva clicuri (în cazul în care unitatea dvs. de rezervă nu este disponibilă).
• Abilitatea de a alege din mai multe instantanee ale aceluiași fișier pe care le-au capturat în momente diferite.
• Imaginile istorice pot fi create la intervale regulate, frecvente, pentru a asigura protecția zilnică împotriva accidentului "oops".
• Nu este necesară încărcarea sau descărcarea.

Versiunile anterioare, cu toate acestea, fac un compliment deosebit pentru backup și servicii de sincronizare a fișierelor, deoarece nu numai adaugă un strat suplimentar de protecție, ci și facilitățile de mai sus, fără costuri suplimentare.

Descărcați scriptul CreateRestorePoint