Sistemul simplu de plicuri pentru păstrarea înregistrărilor financiare

Fotografie de oilyly

Nu vă îngrijorați dacă nu aveți timp să introduceți cu tărie toate tranzacțiile dvs. financiare într-o foaie de calcul sau program complicat. Sistemul de plicuri pentru păstrarea înregistrărilor financiare este redus de întreținere, este rentabil și este ușor de implementat în timp scurt. Tot ce aveți nevoie sunt niște plicuri, o bandă de cauciuc, un stilou, o cutie, un indicator, o cutie de depozitare, o oră la sfârșitul lunii și toate încasările lunii.

Sistemul de plicuri este o modalitate simplă și distractivă de a salva, organiza și stoca încasările și de a păstra înregistrări financiare fiabile.

Pasul 1: Salvați toate facturile pe durata lunii

Pe parcursul lunii, obțineți o chitanță pentru fiecare achiziție pe care o faceți. Dacă un casier nu vă dă chitanța, nu uitați să întrebați. Când efectuați achiziții online, asigurați-vă că imprimați imediat facturile. Dacă puteți, imprimați-le pe hârtie subțire și formatați-le, astfel încât acestea să aibă o formă și o dimensiune similare cu chitanțele obișnuite.

Păstrați chitanțele în portofel până când încep să se reverse, apoi aruncați-le într-un plic desemnat la domiciliu. Asigurați-vă că etichetați plicul ca "Curier curent" și păstrați-l într-o locație sigură și ușor accesibilă.

Pasul 2: Organizați veniturile la sfârșitul lunii

Înainte de a putea stoca înregistrările într-un mod ordonat, trebuie să organizați chitanțele. Și înainte de a le putea organiza, trebuie să finalizați fiecare chitanță în mod individual.

Treceți prin fiecare și evidențiați:

• Data
• Suma totală cheltuită (sau rambursată)
• Tipul tranzacției (de exemplu, numerar, debit, cec, card cadou)

Asigurați-vă că utilizați un semnalizator de culoare deschisă, astfel încât cerneala din chitanță să fie încă prezentată. Unele încasări au cerneală foarte ușoară care se estompează odată evidențiată. În acest caz, evidențiați pur și simplu informațiile de sub o linie dreaptă, astfel încât să nu se satureze în informații.

După evidențiere, scrieți notele direct pe chitanțe după cum este necesar:

• Notați cheltuielile deductibile fiscale, care pot fi legate de afaceri sau de caritate
• Notă se întoarce, de ce au fost făcute, cât de mulți bani au fost rambursați și de noile totaluri nete
• Etichetați toate chitanțele, în cazul în care nu este imediat evident locul unde a fost efectuată achiziția, cui a fost făcut sau motivul pentru care a fost făcută
• Scrieți orice note diverse care vă vor ajuta să păstrați înregistrări mai bune, să vă întoarceți în viitor, să vă luați bugetul în viitor și să fiți un consumator mai bun (de exemplu, notați cum ați folosit un anumit cupon la jumătate, când a avut loc o vânzare mare etc. )

Dacă constatați că nu există spațiu suficient pe o anumită chitanță pentru a lua aceste note, scrieți-le pe o bucată mică de hârtie și prinse-o în partea din spate a chitanței corespunzătoare. Asigurați-vă că ați scris un memento pe chitanța în sine pentru a face referire la notele suplimentare de pe pagina următoare.

Iată ce ar trebui să arate o chitanță finalizată (rețineți că este vorba de alte chitanțe sub ea):

După ce ați terminat de a lua notițe, organizați lotul în ordine cronologică și faceți-l prins. Alternativ, puteți folosi un clip de hârtie. Nu contează dacă folosiți ordine cronologică inversă (cu cele mai recente încasări în partea de sus), ci orice alegeți - păstrați-l consecvent. În caz contrar, veți avea dificultăți în localizarea mai târziu a chitanțelor individuale atunci când trebuie să comutați între două sisteme de comandă diferite.

Pasul 3: Stocați încasările utilizând plicuri și cutii

După ce ați pregătit lotul lunar de chitanțe, plasați-l într-un plic. Este posibil să trebuiască să dați câteva bonuri, astfel încât lotul să se potrivească. Luați în considerare colorarea unui plic pentru sezonul sau luna dacă vă ajută să rămâneți organizați.

Apoi pliați plicul închis (fără a îl etanșa) și răsturnați-l. Folosiți un șut de culoare neagră sau de culoare închisă pentru a eticheta plicul. Urmați exemplul de mai jos, cu luna și anul din stânga-sus sau etichetați într-un mod cu care puteți lucra mai ușor.

După ce ați colectat mai mult de o lună, stivuiți plicurile împreună în ordine cronologică (păstrați-le în concordanță cu ordinea pe care o aveți pentru chitanțele reale). Puneți o bandă de cauciuc în jurul pachetului.

La sfârșitul anului, veți avea toate înregistrările dvs. financiare incluse în douăsprezece plicuri. De-a lungul mai multor ani, veți aduna mai multe pachete.

Păstrați pachetele de plicuri stocate într-o cutie. Păstrați cutia într-un loc sigur și ușor accesibil. În timp, este posibil să acumulați mai multe casete, care vor fi ușor de stocat și stocate. Și oricând trebuie să vă referiți la înregistrările dvs. financiare, acestea vor fi ușor de găsit și de accesate.

Este ideal să folosiți o cutie atrăgătoare pentru viziune care reprezintă scopurile dvs. financiare. Caseta din exemplul de mai jos prezintă scaune confortabile pe o scenă de plajă relaxantă, deoarece timpul de vacanță mai mult este o măsură a succesului financiar.

Cu sistemul de plicuri ușor de pus în aplicare, puteți păstra toate înregistrările dvs. financiare într-un singur loc, cu mici hassle. Și puteți să-l păstrați distractiv prin utilizarea de pixuri, plicuri și plicuri colorate și o cutie atrăgătoare din punct de vedere vizual care vă menține concentrarea asupra succesului financiar!