Cele mai bune modalități de scanare a unui document utilizând telefonul sau tableta
Scanarea documentelor și a fotografiilor cu telefonul dvs. este un sac mixt. Din fericire, există modalități foarte ușoare de a scana articole și de a obține rezultate bune în mod fiabil.
Sigur, un scaner dedicat este încă minunat pentru a avea dacă frecvent trebuie să scanați o mână mare de documente, însă utilizarea telefonului funcționează excelent dacă aveți doar câteva documente de scanat din când în când. Iată ce recomandăm pentru Android și iOS.
Cea mai bună modalitate de scanare a documentelor pe Android: Google Drive
Dacă utilizați un dispozitiv Android, cel mai bun mod de scanare a documentelor este prin intermediul aplicației Google Drive, care vine în prealabil la aproape fiecare dispozitiv Android în aceste zile.
Puteți scana documente direct în Google Drive apăsând butonul "+" din colțul din dreapta jos al ecranului de pornire.
Când meniul se aliniază din partea de jos, selectați "Scanare".
Poate solicita permisiunea de a accesa camera foto a telefonului. Dacă da, atingeți "Permiteți".
Când sunteți gata să scanați documentul, completați ecranul cu documentul cât puteți și atingeți butonul albastru de captare. De asemenea, puteți scoate puțină lumină pe document atingând pictograma flash de lângă butonul de captură dacă dispozitivul are un bliț. Dacă dispozitivul dvs. nu are un bliț, această opțiune nu va apărea.
După scanarea documentului, va apărea o previzualizare a acestuia. Nu vă faceți griji dacă se pare că cea mai mare parte a documentului este tăiat. Aici intră în joc instrumentul de cultură. Atingeți-l pentru a efectua ajustări pentru decupare.
Atingeți, țineți apăsat și glisați punctele pentru a schimba zona scanată și încărcată - este posibil să aveți nevoie doar de mizerie cu punctele pentru colț.
După ce ați terminat, atingeți marcajul de selectare din colțul din dreapta jos al ecranului.
Aveți trei opțiuni imediat după ce ați scanat ceva:
- Atingeți pictograma plus pentru a adăuga mai multe pagini în document.
- Pentru a reda o scanare, atingeți săgeata circulară în mijloc.
- Atingeți pictograma de marcare pentru a termina și încărca documentul pe Google Drive.
De asemenea, puteți face ajustări minore ale scanărilor pe măsură ce mergeți. De exemplu, atingând paleta pictorului în colțul din dreapta sus vă va permite să modificați selecția culorii scanării și să o satisfaceți pentru un anumit tip de document. Implicit, scanerul va alege automat cel pe care îl consideră cel mai bine.
În cele din urmă, cele trei puncte din colțul din dreapta sus vă vor permite să ștergeți, să redenumiți și să rotiți scanarea dacă este cazul.
Scanările incarcate sunt adăugate în Google Drive sub formă de fișiere PDF, iar numele sunt prefixate cu cuvântul "Scanat", urmat de dată și oră. Puteți să mutați, să redenumiți sau să ștergeți documentele scanate făcând clic pe cele trei puncte de lângă numele fișierului.
De asemenea, puteți partaja documentele scanate din acest meniu prin atingerea "Share Link". Acest lucru va permite accesul la un document pe Google Drive, în timp ce "Trimiteți o copie" vă va permite să partajați fișierul real prin e-mail, să îl trimiteți în Dropbox și multe altele.
Sau, dacă vă deplasați la un computer desktop, puteți chiar să transformați acel PDF scanat într-un document pe care apoi îl puteți edita sau exporta în Microsoft Word.
Cea mai bună modalitate de scanare a documentelor pe iOS: Scanner Pro
Din păcate, Google Drive nu are opțiunea de scanare a documentelor în aplicația iOS, dar aplicația Notes de pe iPhone sau iPad are capacitatea de a fi încorporată. Singurul dezavantaj este că este vorba de barele goale și nu vine cu un lot întreg de caracteristici. Deci, dacă doriți ceva mai robust, vă recomandăm Scanner Pro. Costă 4 dolari, dar merită să ai nevoie de funcțiile suplimentare, cum ar fi OCR și capacitatea de a partaja un document scanat unui număr de servicii diferite.
După ce ați descărcat și instalat aplicația, deschideți-o și atingeți butonul plus în colțul din dreapta jos al ecranului.
Completați ecranul cu documentul pe care doriți să-l scanați. În timp ce faceți acest lucru, o cutie albastră va evidenția documentul pentru a marca în mod inteligent marginea hârtiei.
Odată ce documentul este gata de scanare, aplicația o va scana automat sau va trebui să apăsați butonul de captare din partea de jos. Aceasta se bazează pe alegerea manuală sau pe cea automată, care poate fi accesată prin atingerea setării relevante din colțul din dreapta sus al ecranului.
De asemenea, puteți accesa diferite opțiuni de scanare chiar în partea superioară, în funcție de ce anume scanați exact.
În orice caz, odată ce documentul este scanat, atingeți, țineți apăsat și trageți pe punctele de colț pentru a ajusta mai bine limitele documentului scanat - uneori nu reușește exact. Când ați terminat, atingeți "Salvați selecția" în colțul din dreapta-jos. Sau atingeți "Returnați" dacă nu sunteți mulțumit de rezultat.
După salvare, veți fi returnați în ecranul de scanare, unde puteți scana mai multe pagini din acel document, dacă există mai multe. Dacă nu, atingeți săgeata din colțul din dreapta-jos pentru a finaliza documentul scanat.
În acest moment, puteți să salvați documentul în orice număr de servicii de stocare în cloud sau să-l trimiteți prin e-mail unei persoane (sau dvs.). Faceți acest lucru apăsând pe "Partajați" în partea de jos.
Puteți să efectuați și modificări în ultimul moment ale documentului dacă ați uitat să le faceți înainte prin apăsarea pe "Editare" sau puteți apăsa pe "Adăugați" pentru a adăuga alte pagini pe care ați uitat să le includeți.
În meniul Trimiteți, puteți selecta ce format de fișier să salvați documentul ca fiind fie PDF sau JPEG.
Mai jos este locul unde puteți partaja documentul, fie prin trimiterea prin e-mail, prin salvarea fotografiilor, prin trimiterea prin fax sau prin salvarea acestuia în mai multe servicii de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive și Dropbox.
După ce faceți ceea ce trebuie să faceți cu documentul, reveniți la ecranul principal al documentului scanat și fie salvați documentul local în Scanner Pro prin apăsarea pe "Save" în colțul din stânga sus, fie apăsați pe pictograma elipse în în colțul din dreapta sus pentru a șterge documentul.
Din același meniu de elipse, puteți efectua o scanare OCR a documentului și puteți copia tot textul pe care îl recunoaște într-un document de cuvânt, dacă doriți. (Puteți face acest lucru și prin Google Drive pe desktop, dacă este mai ușor.)
Prin aceasta, datorită Google Drive, iOS Notes și Scanner Pro, visul unei lumi (aproape) fără hârtie devine mult mai aproape. În timp ce noi nu credem că cineva va fi 100% fără hârtie, fiind capabil să scaneze ceva și apoi să o împartă fără efort cu cineva fără a avea nevoie de mașini grele cu siguranță mișcă lucrurile în direcția cea bună.
