Cele mai bune sfaturi și trucuri pentru utilizarea e-mail eficient

E-mail-ul a devenit o metodă standard de comunicare și cu toții îl folosim des. Am adunat câteva sfaturi și trucuri pentru utilizarea programelor și instrumentelor de e-mail și pentru a afla mai multe despre termenii de e-mail și cum funcționează e-mailurile.

Gmail

Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail gratuite și mulți oameni au cel puțin o adresă Gmail, dacă nu mai mult. Următoarele articole vă arată cum să salvați copii de rezervă prin e-mailurile Gmail, cum să utilizați funcțiile de căutare avansată Gmail și să creați filtre și cum să activați și să utilizați comenzile rapide de la tastatură de la tastatură și să creați comenzi rapide personalizate. Dacă aveți un spațiu redus în contul Gmail, chiar dacă Gmail oferă o limită mare de stocare, vă vom arăta cinci modalități de recuperare a spațiului în contul dvs. Gmail.

NOTĂ: Pentru ultimul articol enumerat mai jos despre accesarea simultană a tuturor conturilor dvs. Google utilizând Conectarea multiplă, utilizați următoarea adresă URL pentru a accesa setările pentru mai multe sesiuni: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Cum să descărcați / copiați backup-ul datelor Gmail, Google+, Calendar și Docs
Cum se activează Notificările desktop pentru Gmail în Chrome
Urmăriți noua e-mail cu notificator Gmail
Cum să trimiteți și să primiți Hotmail din contul dvs. Gmail
Cum se utilizează caracteristicile avansate de căutare ale Gmail și se creează filtre
Cum să utilizați comenzile rapide de tastatură Gmail și să creați comenzi rapide personalizate
Cum să eliberați spațiul în Gmail: 5 moduri de a recupera spațiul
Cum să combinați toate adresele dvs. de e-mail într-o primire Gmail
Cum să creați copii de siguranță ale mesajelor dvs. text în contul dvs. Gmail
Accesați toate conturile dvs. Google simultan cu conectarea multiplă

Microsoft Outlook

Dacă utilizați Microsoft Outlook ca client de e-mail, am furnizat câteva linkuri la articolele de mai jos care vă arată cum să utilizați unele dintre caracteristicile utile ale programului, inclusiv modul de adăugare a conturilor dvs. de e-mail Gmail, Hotmail și Live în Outlook, astfel puteți verifica mai multe conturi de e-mail într-un singur loc.

Începător: Faceți Outlook să afișeze întotdeauna imaginile în e-mailuri de la expeditorii de încredere
Dezactivați Alertele de e-mail din Desktop în Outlook 2010
Sortați e-mailurile dvs. prin Conversație în Outlook 2010
Cum se creează și se utilizează șabloane în Outlook 2010
Copiați și lipiți în Outlook fără a modifica formatul
Planificați trimiterea și primirea automată în Microsoft Outlook
Asigurați-vă că Outlook închide mesajul original după ce răspunde sau redirecționează
Adăugați conturi de e-mail Hotmail și Live în Outlook 2010
Deplasați automat e-mailurile zilnice către folderele specifice din Outlook
Cum se creează și gestionează grupurile de contact în Outlook 2010
Codul de culoare Outlook pentru o administrare mai ușoară
Cum să gestionați AutoArchive în Outlook 2010
Sfat rapid: Dezactivați notificările de e-mail de pe desktop în Outlook
Marcați mesajele citite în panoul de citire din Outlook 2010
Deschideți diferite caracteristici Outlook în Windows separat pentru a îmbunătăți productivitatea
Nu uitați niciodată să trimiteți un atașament de e-mail în Outlook
Adăugați contul dvs. Gmail în Outlook 2010 utilizând POP
Adăugați contul dvs. Gmail în Outlook 2010 utilizând IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird este un client foarte popular, gratuit, care poate fi instalat pe hard disk sau folosit ca program portabil. Portabilitatea este utilă dacă verificați e-mailurile din diverse locuri. Mai jos sunt câteva articole care vă arată cum să efectuați o copie de rezervă a contului dvs. de e-mail pe bază de web utilizând Thunderbird și cum să vă convertiți e-mailurile din Outlook în Apple Mail.app utilizând Thunderbird.

Importați e - mailuri de la Outlook la Apple Mail.app folosind Thunderbird
Cum se face backup la contul dvs. de e-mail bazat pe Web folosind Thunderbird

Protecția e-mailului

Securitatea este foarte importantă atunci când trimiteți mesaje private prin e-mail, de la selectarea unei parole sigure, pentru a evita e-mailurile de phishing și pentru a trimite informații delicate prin e-mail.

Cum să trimiteți informații sensibile cu privire la auto-distrugere către cineva prin e-mail
Securitatea online: spargerea anatomiei unui e-mail de phishing
Cum să vă recuperați după ce parola dvs. de e-mail este compromisă

E-mail mobil

Odată cu apariția de smartphone-uri și tablete, acum putem verifica e-mailurile noastre de oriunde. Dacă aveți un telefon sau o tabletă Android, trebuie să aveți Gmail. Una dintre articolele de mai jos vă arată cum să activați Inboxul prioritar în aplicația Gmail de pe dispozitivul dvs. Android. Dacă aveți un Kindle Fire și doriți să verificați un alt cont de e-mail decât Gmail pe acesta, vă vom arăta cum să configurați Gmail pentru domenii personalizate în Kindle Fire.

Cum să configurați Gmail pentru domenii personalizate în aplicația de e-mail a Kindle Fire
Cum se activează Inbox Priority pe Android (și setările de notificare importante numai)

Informații generale despre e-mail

Dacă doriți să aflați mai multe despre e-mail, și nu doar despre programele și instrumentele de e-mail pe care le puteți utiliza, articolele de mai jos vă arată cum funcționează, ce se află într-un antet de e-mail și diferența dintre POP3, IMAP și Exchange.

Email: Care este diferența dintre POP3, IMAP și Exchange?
HTG explică: Ce puteți găsi într-o antet de e-mail?
HTG explică: Cum funcționează e-mailul?

Diverse Sfaturi pentru e-mail

În cele din urmă, oferim câteva linkuri suplimentare la articole despre instalarea și utilizarea adresei de e-mail Această extensie în Firefox pentru partajarea de link-uri de pagină web prin e-mail, crearea unei comenzi rapide pe desktop, care vă permite să trimiteți direct prin e-mail o anumită persoană și cum să utilizați e-mailurile pentru trimitere mesaje text la telefoane mobile, printre alte sfaturi.

Cum se configurează notificările de e-mail pentru serverul dvs. de pornire Windows
Îmbunătățiți-vă e-mailul de scriere a productivității cu Microsoft Mail Mail Merge
Cum se instalează Alerte prin e-mail pe Linux Utilizând Gmail sau SMTP
Cum de a crea un mesaj de vacanță departe pentru (aproape) orice cont de e-mail
Cum să adăugați orice cont de e-mail POP3 la Hotmail
Utilizați e-mail pentru a trimite mesaje text (SMS) la telefoanele mobile gratuit
Trimiteți un e-mail pentru Firefox trimite rapid pagini web folosind e-mail
Cum să construiți un mediu de e-mail cu conținut auto-conținut
Creați o comandă rapidă pentru a trimite direct un destinatar direct de pe desktop

Deci, acum ești un e-mail. Cu toate acestea, ați descoperit că verificați adresa dvs. de e-mail mai des decât aveți cu adevărat nevoie? Te deranjezi dacă nu poți accesa e-mail-ul tău pentru puțin timp? Dacă verificarea dvs. prin e-mail compulsivă întrerupe alte sarcini mai importante și vă perturbează viața, avem o soluție pentru a vă ajuta să vă despărțiți de comportamentul dvs. de e-mail.