Cele mai bune programe de completare Google Docs
Suplimentele Google Docs funcționează similar cu modul în care funcționează o extensie a browserului. Acestea sunt o aplicație terță parte pe care o instalați în Google Docs pentru a obține funcții suplimentare. Unele add-on-uri măresc productivitatea (cum ar fi instrumentele de corectare), iar altele adaugă capacități mai extinse (cum ar fi permiterea profesorilor de a integra notele în studiile). Iată cum să le instalați și unele dintre preferatele noastre.
Instalarea unui add-on
Pentru a obține un add-on, deschideți un fișier nou sau existent în Google Docs, faceți clic pe "Suplimente", apoi faceți clic pe "Obțineți suplimente".
Puteți căuta lista tuturor add-on-urilor, utilizați meniul drop-down pentru a sorta după categorie sau căuta folosind bara de căutare. Odată ce ați găsit un add-on pe care doriți, faceți clic pe butonul "Gratuit" pentru a instala add-on-ul (dacă este un add-on plătit, acest buton va reflecta prețul de achiziție).
La instalarea programelor de completare, trebuie să le acordați permisiuni specifice. Acestea sunt fundamentale pentru funcționarea add-on-ului pentru a funcționa corect. Asigurați-vă că înțelegeți pe deplin permisiunile și că aveți încredere în dezvoltator înainte de a instala orice add-on.
Faceți clic pe "Permiteți".
După ce ați instalat un program de completare, faceți clic pe "Suplimente", indicați pe cel pe care doriți să îl utilizați, apoi faceți clic pe "Start" sau pe "Afișați". Aceasta lansează add-on-ul sau bara laterală fereastra ta.
Eliminarea unui add-on
Dacă nu mai aveți nevoie de un add-on sau nu ați efectuat exact cum v-ați așteptat, acestea sunt ușor de eliminat din Google Docs.
Din documentul dvs., faceți clic pe "Suplimente", apoi pe "Gestionați suplimentele".
În fereastra care apare, derulați până la add-on pe care doriți să-l eliminați, faceți clic pe butonul verde "Gestionați", apoi faceți clic pe "Eliminați".
Suplimentul selectat este eliminat iar butonul de gestionare este acum înlocuit cu butonul de instalare albastru "Free".
Add-on-urile noastre preferate
Acum, cu modul în care trebuie să ieși din drum, să trecem la câteva din add-on-urile noastre preferate.
LanguageTool
Nimeni nu este un dactilograf perfect. Cu toții facem unele greșeli și nu toată lumea are luxul de a avea un editor. LanguageTool corectează textul din document pentru erori de ortografie, gramatică și punctuație. Se oferă în 20 de limbi și nu stochează niciodată text, trimite totul printr-o conexiune criptată. Și am menționat că este gratuit? Spre deosebire de alte aplicații de copiere corecte, LanguageTool oferă gratuit, fără costuri, multe dintre aceleași caracteristici oferite de alte servicii plătite.
Un avertisment pentru contul gratuit este numărul de caractere care pot fi verificate. Sunteți limitat la 20.000 de caractere, ceea ce înseamnă că trebuie să evidențiați textul cu mouse-ul pe care doriți să îl verificați în document, cu excepția cazului în care întreaga documentație se află sub limita maximă.
Dacă alegeți un cont premium, acesta este disponibil pentru doar 6 USD pe lună pentru un abonament anual. Conturile Premium primesc integrare Microsoft Word, detecții suplimentare de tipografie, 40.000 de caractere pe cec și multe altele.
HelloSign
O dilemă care a afectat oamenii de ceva vreme a fost problema semnării unui raport digital sau factură pentru clienți. HelloSign elimină necesitatea de a imprima un raport, de a semna, de a le scana, apoi de a le trimite înapoi. În schimb, utilizați mouse-ul sau stiloul dvs. pentru a semna documentul și a-l trimite prin e-mail către colegii sau clienții dvs. Puteți solicita chiar și alte semnături pentru documentele care necesită co-signees.
Acesta este unul dintre cele mai bune add-on-uri disponibile pentru semnături, deoarece multe altele nu vă salvează semnătura pentru a fi utilizate în alte documente sau nu au atâtea caracteristici. Versiunea gratuită vă permite să vă adăugați propria semnătură la documente și să solicitați semnături de la alte persoane de până la trei ori pe lună.
Planurile Pro încep de la 14,99 USD / lună și oferă cereri nelimitate de semnare, șabloane suplimentare și alte caracteristici avansate.
WolframAlpha
Este destul de greu să scrieți un raport în aceste zile fără să vă distrați de ping-ul unei notificări sau de un prieten care vă trimite mesaje într-un chat. Cu ajutorul extensiei gratuite WolframAlpha, nu trebuie să părăsiți Google Docs pentru a căuta pe internet pentru a găsi calcule matematice, știință și tehnologie, fapte istorice și așa mai departe.
WolframAlpha utilizează baze de date și algoritmi vaste pentru a răspunde la întrebări, a face analize și pentru a genera rapoarte pentru aproape orice vă puteți gândi sau ar putea să știți.
HelloFax
Trebuie să trimiteți vreodată un fax, dar nu aveți un fax? S-ar putea să nu se întâmple așa de des, dar sunt oameni care încă cer faxuri. Dacă ați întâmpinat această problemă, acest add-on este pentru dvs. HelloFax vă permite să trimiteți și să primiți faxuri online prin Google Docs în peste 70 de țări din întreaga lume. Introduceți numărul de fax, completați o foaie de hârtie și apăsați pe "Trimitere". Asta este tot ce există și faxul este trimis la un fax fizic.
Acest add-on este gratuit pentru primele cinci pagini de fax trimise, ceea ce este perfect pentru oricine care are nevoie doar pentru a trimite câteva faxuri. Dacă aveți nevoie de mai mult de cinci pagini, un plan de bază începe de la 9.99 dolari pentru 300 de pagini pe lună.
Căutați și navigați
Căutarea și navigarea este un add-on complet, care generează automat un cuprins; listează marcajele, imaginile și tabelele; și vă permite să căutați întregul document pentru a naviga cu ușurință.
Faceți clic pe oricare dintre legăturile din oricare dintre categorii pentru a vă muta punctul de inserție direct în acea parte a documentului dvs. sau utilizați funcția de căutare din partea de sus a panoului pentru a analiza fișierul dvs. pentru orice cuvânt cheie dorit. Căutarea și navigarea este gratuită.
EasyBib
Indiferent dacă faci cercetări sau eseuri, EasyBib este un vis când citezi sursele din documentele tale. Se ocupă automat de una din piesele mai obositoare prin alfabetizarea și citarea în formatele MLA, Chicago și APA. Căutați o sursă (cărți, jurnale sau site-uri web) și adăugați-o la sfârșitul eseului dvs. cu câteva clicuri simple.
EasyBib este gratuit, dar dacă doriți un pic mai mult, acestea oferă un cont pro care oferă controale de plagiat, sugestii gramaticale și de punctuație și chiar mai multe stiluri și surse. Pro începe de la 9,95 USD / lună.
Traduceți Plus
Traduceți Plus este un add-on de traducere construit chiar în Google Docs, astfel încât să nu fie necesar să mergeți înainte și înapoi între filele browserului. Traducerea Plus traduce peste 100 de limbi (extensia Google Translate suportă doar cinci). Tot ce trebuie să faceți este să evidențiați textul și să lansați add-on-ul. Textul selectat este detectat automat; trebuie doar să specificați limba de ieșire la care doriți să traduceți.
Traducerea Plus este gratuită 100%.
OrangeSlice: Rubrică de profesori
OrangeSlice: Rubrica profesorilor se extinde pe Google Docs și Classroom pentru a adăuga note care se deosebesc de sarcini și pentru a face selecțiile rubricii mai ușoare, mărind productivitatea elevilor prin eliminarea clicurilor repetitive. Rubricile sunt complet personalizabile, permițându-vă să schimbați toate sau toate celulele conținute în interiorul.
OrangeSlice este complet gratuit pentru toată lumea să o folosească.
Link Magic
V-ați dorit vreodată o modalitate rapidă de a vă conecta la alte documente din Google Drive fără a fi nevoie să deschideți o altă filă, să mergeți la unitatea dvs., să copiați linkul și să îl inserați în fișierul dvs.? Linkul Magic te-a acoperit. Acesta adaugă un hyperlink care trimite colaboratorii direct la documentul Drive de la alegerea dvs. Acest add-on este perfect pentru partajarea de fișiere cu membrii echipei, setarea agendelor sau crearea Wikis-ului dvs. intern.
Linkul Magic este gratuit 100%.
Diagramele LucidChart
Desenează rapid schemele de flux, diagramele ERD, UML, Venn, diagrame de rețea, fire de rețea și multe altele folosind add-on-ul Diagrame LucidChart. LucidChart Diagrams este ușor de folosit, cu multe caracteristici excelente pentru a satisface pe oricine care are nevoie de diagrame foarte detaliate, profesionale în documentele lor.
Trebuie să vă înscrieți pentru un cont gratuit cu LucidCharts pentru a începe să utilizați acest add-on. Conturile gratuite sunt limitate la 60 de obiecte pe diagramă și 3 scheme active pe cont. Planurile de bază încep de la 4,95 USD / lună pentru forme și diagrame nelimitate.
Aveți vreo suplimente preferate pe care le-am pierdut? Lăsați-ne un comentariu și spuneți-ne!
