Cel mai bun și cel mai rău mod de a trimite un CV

Cu atât de mulți oameni care caută locuri de muncă, cea mai mică margine din prezentarea CV-ului tău are potențialul de a-ți face sau de a sparge șansele. Dar nu toate tipurile de fișiere sau metode sunt create egal-citiți mai departe pentru a vedea potențialele capcane cu care se confruntă CV-ul tău.

În acest articol, vom examina ceea ce poate merge prost într-o prezentare CV, ce se poate face pentru ao contracara și, de asemenea, mergeți în ce motiv un angajator potențial ar putea să ignore CV-ul pe baza metodei de trimitere a unui CV. În cele din urmă, vom acoperi cele mai bune fișiere și metode care vă pot ajuta să obțineți noul loc de muncă pe care l-ați căutat.

Ce stabileste CV-ul dvs.?

În timp ce este ușor să trimiteți o jumătate de duzină de CV-uri într-o săptămână și să vă simțiți destul de mulțumiți de lucrarea făcută, adevărul este că probabil nu ar trebui să fii șocat când nu primești apel invers. O singura pozitie anuntata pe internet, (chiar si un site ca Craigslist) poate ajunge la cat mai multe 100 până la 300 CV-uri trimis în pe zi. Cu faptul că mulți oameni care concurează pentru aceeași poziție unică, cea mai mică problema cu CV-ul dvs. ar putea să vă facă un automat "nu".

Poate tipul de file nu se deschide. S-ar putea să nu fiți folosit un font comun și să faceți implicit fonturi, făcând că CV-ul dvs. ar părea ciudat. Poate că nu ați citit anunțul la fel de bine cum credeați și nu ați urmat instrucțiunile sau nu ați scris numele companiei greșit. Când trebuie să sortați sute de CV-uri pentru a găsi o singură persoană, orice lucru mic ar putea să vă arunce în intestinul fișierului treisprezece.

Pe de altă parte, majoritatea CV-urilor prezentate se încadrează în această categorie. Mulți solicitanți de locuri de muncă pur și simplu trimite CV-uri orbește, sperând că poziția este atât de prost anunțată încât angajatorul ar putea "să le dea o șansă". Ce puteți face pentru a sta în afară de zgură și a terenului pe care îl ocupă noul loc de muncă? Dacă vă puteți despărți în moduri pozitive, spre deosebire de cele negative, vă veți oferi cea mai bună șansă de a obține slujba.

Ce anume caută Angajatorii?

Atunci când o companie publică un anunț pentru o poziție, probabil o fac cu un anumit tip de persoană în minte. Din exterior, acest lucru poate părea complet întâmplător, dar din punctul de vedere al angajatorului, are sens perfect.

Scopul tău este să fii cât mai aproape de această persoană cât poți. Este nivelul de intrare? Este o poziție experimentată? Are nevoie de o diplomă? Are nevoie de abilități pe care le aveți? Este relevantă experiența dumneavoastră de lucru? Dacă sunteți sub sau chiar calificat, probabil că nu veți primi apelul respectiv.

Scrierea pentru agentul ocupat

În această perioadă de recesiune, mulți angajați și conducerea care se angajează se întind mai mult decât oricând. Cu aceasta a spus, uita-te prin 300 CV-uri nu este o sarcină palpitantă pentru un profesionist ocupat cu zeci de alte termene limită. În general, se poate presupune că, dacă nu ar fi fost deja foarte ocupați, nu ar publica pentru mai mult ajutor.

Având în vedere acest lucru, iată o listă de lucruri pe care trebuie să le țineți cont când scrieți CV-ul.

Fii specific. Listați-vă educația și abilitățile și îndatoririle posturilor anterioare.
Fii scurt. Dacă angajatorul caută peste 300 CV-uri pe zi, probabil că va ignora dacă este prea lungă.
Termeni precum "auto-motivat" sau "muncitor dur" sau "responsabil" nu conving angajatorii de nimic.
Expresii precum "Responsabil pentru gestionarea a 25 de angajați" literalmente arată că ești "responsabil".

Dincolo de aceasta, există etichete de formatare de bază care vă vor împiedica să vă uitați la prostie atunci când examinatorul dvs. vă deschide fișierul pentru a vă determina formatarea ruinată de fonturi implicite și probleme bizare de tip de fișier. Iată o listă a tipurilor de fișiere care vă pot da probleme când trimiteți CV-uri.

Cele mai grave tipuri de fișiere pentru trimiterea unui CV

Microsoft DOCX

DOCX este o versiune bazată pe XML a formatului de document Microsoft Word pe care l-am folosit toți ani și ani. Numai versiunile actuale ale cuvântului Microsoft (sau OpenOffice, etc.) pot deschide DOCX. Acest lucru înseamnă că unele companii care nu își actualizează periodic software-ul de birou nu vor putea să-ți deschidă CV-ul. Unii angajatori sunt pregătiți, în timp ce mulți alții nu sunt.

DOCX, la fel ca multe formate de cuvinte, nu încorporează fonturi în fișierul dvs., deci orice formatare pe care ați făcut-o, care necesită fonturi specifice, va fi pierdută. Utilizați fonturi generice, cum ar fi Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma etc..

Openoffice.org ODT

În timp ce Openoffice dorește să ofere un tip de fișier standard deschis, este adevărat că până când ODT nu este acceptat de Microsoft Word din cutie, multe companii nu vor putea să deschidă un fișier ODT. Regula generală este că, dacă este nevoie de efort suplimentar pentru a vă deschide CV-ul, sunteți deja în gunoi. Deci, dacă nu aplicați pentru o slujbă la Sun Microsystems sau Oracle, probabil că mai bine nu folosiți ODT. Atât de mult pentru standardele deschise!

Editați: autorul HTG, Matthew Guay, a subliniat că Office 2010 nu suportă ODT. Cu toate acestea, acest lucru nu schimbă faptul că ODT nu este încă suficient de universal pentru a fi folosit în condiții de siguranță.

JPG și alte imagini

În timp ce CV-urile și CV-urile bazate pe imagini ar putea părea ca soluții bune pentru fonturile implicite sau greu de deschis formate de fișiere, cum ar fi ODT sau DOCX, poate fi ușor jarring pentru a obține un CV ca fișier imagine. JPG-urile create cu software-ul de bază ar putea avea o rezoluție scăzută, iar imaginile de înaltă rezoluție care pot fi imprimate cu rezoluție mare ar putea să apară imense și inutilizabile pentru un potențial computer revizuit analfabetic.

Imaginile JPG nu sunt, de asemenea, ideale dacă intenționați să refolosiți sau să vă actualizați informațiile.

Moduri potențial riscante de a trimite un CV

Fișiere text de bază

Deși nu este nimic în neregulă cu trimiterea unui fișier text, este o alegere oarecum ciudată și spartană. Mulți angajatori se așteaptă ca un anumit nivel de îngrijire, atenție și formatare să fie luate în propriile documente. Un fișier TXT poate face mai mult o declarație despre dvs. decât doriți să faceți cu alegerea tipului de fișier.

URL-uri sau HTML Mail

Multe companii mari blochează o mulțime de site-uri web, astfel încât, în timp ce trimiteți o pagină web bine formatată, cu cartea dvs. de vizită online, ar putea părea o idee bună, există întotdeauna șansa ca aceasta să aibă mai multe probleme decât merită să vizualizați informațiile dvs. Aceasta include poșta în format HTML, cu imagini, staționare, etc, toate acestea nu pot funcționa cu clienții de e-mail ai altor persoane.

Gimicky reia

În timp ce s-ar putea să simțiți că este o modalitate bună de a iesi în evidență, fiți atenți atunci când vă reduceți experiența și cunoștințele într-un simplu truc. Te poate face să stai afară - dar te-ar putea face să te consideri neprofesional sau nebun. Țineți minte în cazul în care faceți cerere înainte de a planifica orice fel de ciudat ciudat pentru a vă prezenta CV-ul.

Cele mai sigure tipuri de fișiere și metode pentru trimiterea unui CV

Adobe PDF

PDF-ul este acum un tip de fișier standard, iar cititorul Acrobat este un software gratuit care vine pe fiecare computer nou de la cele mai importante companii de calculatoare care se ocupă de afaceri. Deși un număr limitat de mașini ar putea să nu aibă Acrobat, multe browsere moderne au capacitatea de a deschide fișiere PDF fără probleme.

Fonturile sunt, de asemenea, încorporate în format PDF, astfel încât orice formatare pe care ați făcut-o pentru a face CV-ul dvs. arata frumos ar trebui să treacă la potențialul dvs. de angajator.

Open Office poate exporta în PDF, ca și Adobe Illustrator. Și scriitorul CutePDF (descărcare de la Ninite) poate crea o imprimantă virtuală care va crea PDF-uri ale oricărui document pe care alegeți să-l "imprimați".

Editare: A fost o discuție bună despre PDF ca o opțiune pentru CV-uri și mai mult de un comentator a făcut un comentariu foarte valid că PDF-urile bazate pe text nu pot fi citite de sistemele automatizate. S-ar putea să fiți mai sigur folosind fișierele DOC, RTF sau TXT dacă intenționați să aplicați la firme sau corporații cu personal cu departamente de resurse umane care să gestioneze.

Microsoft Word DOC

În timp ce DOCX poate fi periculos, puteți avea siguranța că aproape orice afacere va avea nevoie să deschidă un fișier DOC la un moment dat. Atâta timp cât CV-ul dvs. este în mare parte bazat pe text și formatat în fonturi comune, vă puteți aștepta ceea ce vedeți pe ecran pentru a fi văzut când revizuiți CV-ul.

Open Office și cuvântul Microsoft pot salva orice fișier text ca fișier DOC.

Textul Rich Text sau RTF

Textul îmbogățit este un format de fișier de bază care include câteva informații de formatare de bază, precum și informații despre text numai pe care le are un fișier TXT. Calculatoarele Windows, Macintosh și Linux nu ar trebui să aibă probleme la deschiderea unui fișier RTF, deși, după cum sa menționat anterior, aveți grijă să utilizați fonturi comune pentru a evita defectarea fonturilor.

Text simplu de e-mail

Textul simplu de tip text este una dintre singurele modalități de a vă asigura că ceea ce tastați se termină în mâinile potențialului angajator fără nici un fel de probleme legate de formatare. Rețineți că ceea ce spui este mult mai important decât posibilitatea de a folosi boldface sau grafică, astfel încât o scrisoare de intenție scrisă bine și un CV text numai într-un e-mail se pot dovedi mai utile decât toate clopotele și fluierele mesajelor HTML.

Print Format, scos din Person

În vârstă de solicitanți de locuri de muncă care trimit mii de CV-uri în mod orb, inițiativa de a merge la o afacere pentru a renunța la o copie tipărită a CV-ului și pentru a vă introduce vă poate face o diferență uriașă în șansele dumneavoastră. Nu numai că ies în evidență ca pe un solicitant care are nevoie de timp și de efort pentru a se prezenta în persoană, de asemenea, asigurați-vă că CV-ul dvs. arată așa cum doriți și că se pune în mâinile în care doriți, așa cum doriți să se uite.

Pe scurt, nici o modalitate unică nu vă va garanta un loc de muncă sau chiar un apel invers. Dar, minimizarea problemelor potențiale și încercarea de a iesi în evidență de zgură vă pot oferi cele mai bune șanse de a fi acea persoană specifică pe care o caută angajatorul. Păstrați prudență cu privire la setările implicite pentru fonturi și probleme de formatare și continuați să trimiteți aceste CV-uri.

Credite de imagine: Tricourile reluate de către SOCIALisBETTER. Portofoliul Mailer de scottkellum. Îmi urăsc aplicațiile de muncă până acum isabisa. Oameni de afaceri prin Voxphoto. Doi oameni de afaceri tremurând mâinile MyTudut. Omul ocupat de JanneM. Pericol prin chego101. Avertizare! Drop brusc! de drinksmachine. Angajatul lunii prin Vinetele. Reluați designul de către CharlotWest. Toate imaginile sunt protejate sub Creative Commons.