Sincronizarea dosarelor între computere și unități cu SyncToy 2.1

Dacă aveți câteva computere și unități diferite, poate fi enervant, asigurându-vă că aceleași date sunt fiecare de care aveți nevoie. Astăzi, ne uităm la facilitarea sincronizării dosarului și a datelor cu utilitarul Microsoft SyncToy 2.1.

Este posibil să aveți o unitate flash pe care o utilizați pentru a transporta fișiere și documente de la locul de muncă la biroul de acasă și viceversa. Uneori însă, ați putea uita să copiați fișierele de care aveți nevoie pe unitate. Cu Microsoft SyncToy vă permite să vă asigurați cu ușurință că datele între unități și foldere sunt sincronizate zilnic. Există o mulțime de motive pentru care doriți să sincronizați folderele. De exemplu, poate doriți să vă sincronizați folderul My Pictures cu cel de la serviciu sau să vă sincronizați muzica acasă cu muzică pe alt computer. Acesta este un instrument gratuit de la Microsoft, care a fost o dată parte din XP Power Jucăriile, dar a continuat să crească și să se îmbunătățească.

Instalarea programului SyncToy

Când instalați SyncToy, acesta instalează și Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, platforma lor de sincronizare care permite accesul offline la aplicații, servicii și dispozitive offline.

În sistemul nostru Windows 7 (32 de biți) nu a existat opțiunea de a crea o comandă rapidă pentru desktop sau pentru bara de lansare rapidă, dar o veți vedea în meniul Start și veți crea o comandă rapidă de acolo dacă doriți.

La prima lansare a programului SyncToy, există o opțiune de participare la programul de îmbunătățire a experienței clienților. Acest lucru depinde de utilizator și nu este necesară participarea la acesta.

Folosind SyncToy

Când începeți să utilizați SyncToy, va trebui să creați o pereche de dosare noi pentru a vă sincroniza datele. Puteți alege o pereche de directoare pe aceeași mașină, unități externe sau într-o rețea.

Navigați la locația fiecărui dosar pe care doriți să îl păstrați sincronizat. În acest exemplu, sincronizăm conținutul dosarului meu de domiciliu și fișierului de lucru pe o unitate flash externă.

În pasul următor, alegeți acțiunile pe care doriți să le efectuați între cele două dosare. Sincronizarea este verificată în mod implicit și ar trebui să fie bine pentru majoritatea utilizatorilor. În conformitate cu fișierul de ajutor SyncToy, acestea sunt diferențele dintre fiecare acțiune:

• Sincroniza: Actualizările sunt fișiere în ambele moduri ... păstrând schimbări precum redenumirea, ștergerea și editarea conținutului fiecărui folder, același lucru între cele două.
• Ecou: Fișierele noi și actualizate sunt copiate de la stânga la dreapta. Redenumirea și ștergerea din stânga se repetă în partea dreaptă.
• A contribui: Fișierele noi și actualizate sunt copiate de la stânga la dreapta. Redenumiturile din stânga se repetă în dreapta. Nu există ștergeri.

Acum introduceți un nume pentru dosarele sincronizate și faceți clic pe Terminare.

O lucrare de sincronizare a fost creată cu succes. Vi se arată detaliile jobului, inclusiv opțiunile pe care le puteți schimba dacă doriți. Funcția nu a fost rulată încă pentru a putea să o previzualizați sau dacă totul pare corect, faceți clic pe butonul Executare.

Dacă previzualizați mai întâi lucrarea, aceasta afișează fișierele care sunt sincronizate și de acolo este posibil să doriți să excludeți anumite.

Dacă totul merge bine, veți obține un ecran care vă spune că sincronizarea a avut succes.

Iată un exemplu de sincronizare nereușită în care puteți intra și puteți vedea ce erori au avut loc.

De asemenea, observați din GUI-ul principal puteți redenumi o pereche de dosare, puteți crea o pereche nouă sau puteți șterge o pereche.

Programați sarcinile SyncToy

În timp ce configurați perechile de foldere și le sincronizați manual este un început excelent, ceea ce doriți cu adevărat să faceți este să programați acest lucru pentru a rula automat. Aici vom arunca o privire asupra modului de programare pentru a se executa automat în Vista sau Windows 7. Trebuie să utilizați Windows Task Scheduler, deci faceți clic pe meniul Start și tastați planificator de sarcini în caseta de căutare.

Când se deschide Task Scheduler, faceți clic pe Creare sarcină de bază în panoul de acțiune.

Introduceți în continuare numele și descrierea sarcinii.

Selectați cât de des doriți să apară sincronizarea. Acest lucru depinde în întregime de dvs. ... dar pentru a fi sigur că sa făcut și fișierele din ambele foldere sunt gata atunci când aveți nevoie de ele, du-te pentru Daily.

Alegeți data și ora pentru a începe și pentru a păstra 1 introdus dacă doriți să apară în fiecare zi.

Apoi, asigurați-vă Porniți un program este selectat.

În cele din urmă, navigați la locația SyncToy.exe unde în acest exemplu se află C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Apoi, în câmpul Adăugare argumente, introduceți -R prin care prin ea însăși vor rula toate perechile de dosare pe care le-ați configurat pentru a fi sincronizate.

Vi se va da o imagine de ansamblu asupra modului în care sarcina va fi executată și dacă totul pare corect să faceți clic pe final.

Există câteva moduri în care puteți confirma că sarcina de sincronizare a reușit. Puteți intra în Task Scheduler și sub task Status puteți vedea ultima dată când a fost executată și dacă a avut succes.

Sau puteți privi doar în colțul din stânga jos al interfeței GUI SyncToy și vedeți când a fost ultima dată.

Concluzie

Puteți crea în esență orice cantitate de perechi de foldere care trebuie să fie sincronizate. Acesta vă va permite să sincronizați 2 foldere într-o rețea, pe același PC sau pe un flash USB sau unități externe. Funcționează pe XP, Vista și Windows 7 unde există o versiune separată pentru versiunile de 32 și 64 de biți. Dacă sunteți în căutarea unui mod gratuit și eficient de a sincroniza datele între două foldere de pe diferite dispozitive, SyncToy 2.1 va face treaba.

Descărcați SyncToy 2.1