Stocați, editați și partajați documente cu Microsoft Web Apps

Una dintre caracteristicile mai interesante disponibile cu noua versiune Office 2010 de la Microsoft este abilitatea de a partaja și edita documente cu ajutorul serviciului Office Web Apps. Astăzi, ne uităm la modul în care funcționează cu Office 2010.

Cu ceva timp în urmă, am făcut o privire de ansamblu asupra funcției Office Live Web Apps și a ceea ce vă puteți aștepta. Aici vom examina mai atent caracteristicile sale cu Office 2010 și ce puteți face cu noul serviciu.

Utilizarea Microsoft Live Web Apps cu Office 2010

În acest exemplu, ne uităm la partajarea documentelor MS Office și, de asemenea, pregătindu-le pentru colaborare online. Înainte de a partaja un document, puteți face clic pe fila Fișier pe care o numesc Vizualizare în Backstage. Acesta include caracteristica Pregătiți-vă pentru Partajare care vă permite să inspectați documentul, să verificați accesibilitatea și să verificați compatibilitatea.

În Inspectorul de documente, decideți ce tip de conținut doriți să analizați.

Acesta vă oferă rezultatele și puteți face clic pentru a elimina diferite aspecte ale documentului.

Salvați în SkyDrive

Faceți clic pe fila Partajare din partea stângă unde vă oferă opțiuni de partajare a documentului pe SkyDrive, SharePoint, publicarea pe blogul dvs. sau trimiterea prin e-mail.

Când îl distribuiți în SkyDrive vi se solicită să vă conectați la contul dvs. Live.

După ce vă conectați, puteți selecta ce folder din SkyDrive să salvați documentul.

Este nevoie de o clipă pentru ca conexiunea să fie stabilită, Explorer se deschide afișând fișierele pe care le aveți în folderul SkyDrive și îl puteți salva ca în mod normal pe mașina dvs. locală.

În timp ce documentul salvează, veți vedea o bară de progres în partea de jos a documentului care arată că acesta se încarcă pe server.

Office 2010 are o caracteristică numită Centru de încărcare care vă permite să urmăriți documentele pe care le încărcați. De aici puteți gestiona documentele pe care le încărcați pe servere.

Dacă serverele MS nu sunt accesibile din anumite motive, documentul va fi afișat ca încărcare în așteptare în secțiunea Backstage și puteți încerca să o încărcați din nou sau să anulați modificările.

Accesați și editați documente online

Pentru a accesa și a edita documentele încărcate de pe web, va trebui să vă conectați la contul Windows Live și să accesați SkyDrive și să selectați documentul pe care doriți să lucrați.

În ecranul următor, dvs. și alți colaboratori le puteți lăsa comentarii pe document.

Pentru a partaja un document cu alții, trebuie să vă asigurați că au permisiunea de a păstra dosarul în care sunt stocate documentele, apoi trimiteți-le link-ul de adresă Web.

Serviciul Aplicații Web are în prezent o funcționalitate limitată în comparație cu aplicația desktop, dar permite editarea de bază și este o modalitate bună de a partaja și de a colabora pe documentele dvs..

Aplicația PowerPoint Web vă permite să editați rapid și să creați noi prezentări de bază. Nu există opțiune de salvare deoarece editările unei prezentări sunt salvate automat.

Cu prezentările PowerPoint puteți lansa o expunere de diapozitive. Acest lucru este util dacă doriți să partajați o prezentare în modul "numai citire" altor utilizatori de pe web.

În prezent, puteți citi, imprima sau deschide numai aplicații Word Web ... nu există nicio abilitate de a le edita online, însă, potrivit Microsoft, această opțiune este pe drum.

Concluzie

Office Web Apps este încă în previzualizare tehnică, iar Office 2010 este în testare beta, dar ambele sunt disponibile pentru oricine și ați putea dori să începeți acum. Există mai multe modalități de partajare și accesare a documentelor online prin intermediul aplicațiilor Web și, de asemenea, utilizând SharePoint, care este excelent pentru companii. Un alt lucru interesant despre aplicațiile Web este că vor lucra cu alte browsere decât Internet Explorer. Potrivit site-ului, acesta susține în mod oficial Internet Explorer 7 și 8, Firefox 3.5 și Safari 4 pe Mac, deși am reușit să îl fac să funcționeze destul de bine în Google Chrome. Dacă sunteți în căutarea unei modalități ușoare de a stoca, edita și partaja documente online sau de pe un dispozitiv mobil, aplicațiile Web reprezintă o funcție nouă captivantă pe care o puteți începe să o utilizați acum.

Microsoft Office Web Apps