Accelerați crearea de foi de calcul folosind funcția de completare automată în Excel 2007

Crearea de noi documente MS Office de la zero poate fi un proces destul de consumator de timp. Introducerea datelor recurente într-o foaie de lucru poate fi deosebit de monotonă. Prin utilizarea Completarea automată în Excel putem accelera procesul de intrare în zilele săptămânii, datele, orele etc.

De exemplu, putem utiliza funcția Completare automată pentru a intra în zilele săptămânii. Pur și simplu începeți prin introducerea duminicii într-o celulă stânga faceți clic și trageți în jos sau peste celulele pe care doriți să o populați și eliberați.

În urma acestei orientări de bază putem face un program rapid. Aici fac un program simplu de livrare. Vreau să fie în următoarele două săptămâni. Folosind metoda de mai sus, creez săptămâni două săptămâni și asociaz și data lunii. Încep cu o celulă care arată prima și următoarea celul care arată luni. De asemenea, veți observa că puteți selecta pictograma care apare la marginea ultimei celule pentru un meniu derulant care include opțiuni suplimentare.

Utilizarea opțiunii Completare automată poate salva foarte mult timp când introduceți date secundare redundante. Chiar și un format mm / zi / aaaa poate fi ușor creat.

Din nou, completarea automată poate fi folosită în plan orizontal sau vertical. Iată un exemplu rapid de diagramă săptămânală.

Sperăm că acest lucru vă va ajuta și, odată ce obțineți atârnă de a utiliza această caracteristică, crearea de foi de lucru de la zero sau chiar folosind acest lucru pentru a analiza datele pot fi mult mai ușor.