Partajați datele de acces cu Excel în Office 2010

Fiind capabil să partajați datele de acces cu alte aplicații este mai ușor în Office 2010. Astăzi analizăm cât de ușor este de a partaja datele dintr-o bază de date Access 2010 cu o foaie de calcul Excel și mai mult.

Partajați datele de acces

Mai întâi vom examina partajarea unei tabele de acces într-o foaie de calcul Excel. Deschideți tabela de acces pe care doriți să o exportați și faceți clic pe fila Date externe. De aici puteți vedea o grămadă de opțiuni diferite pe care le aveți pentru exportul datelor. În acest exemplu, folosim exportul în Excel, așa că faceți clic pe acesta.

Apare o fereastră care vă întreabă unde să salvați fișierul, formatul fișierului și alte opțiuni de export.

În ecranul următor s-ar putea să doriți să salvați pașii de export pentru a ușura data viitoare sau dacă lucrați cu mai multe documente și trebuie să faceți același lucru. De aici puteți seta și o sarcină Outlook dacă aveți nevoie în mod regulat să o repetați.

Datele merg în Excel și puteți începe să lucrați la el aici sau trimiteți-l unde trebuie să meargă.

Există o mulțime de alte aplicații Access 2010 vă va permite să exportați date, cum ar fi fișiere text, Word, o listă SharePoint și multe altele. Există o facilitate ușoară de combinare a textului, astfel încât dacă aveți o bază de date cu adrese, o puteți încorpora cu ușurință cu Mail Merge.

Uneori, obținerea datelor de care aveți nevoie dintr-o bază de date de acces poate fi un pic cam descurajantă. Se pare că aceste sarcini vor fi mult mai ușoare în Office 2010, ceea ce va fi excelent pentru creșterea productivității.

Încercați Office 2010 Beta