Sfat rapid de configurare și anulare întâlniri în Outlook 2010

Aducem pe toată lumea într-un singur loc în același timp pentru întâlniri poate fi uneori descurajantă. Outlook vă permite să configurați întâlniri și să invitați și participanții, și aici ne uităm să le facem în Outlook 2010.

Vă prezentăm anterior cum să creați rapid întâlniri din Sarcini în Outlook 2007 și să lucrați la fel în 2010. Dacă vă deplasați din 2003 la o versiune mai nouă, aici vom arunca o privire la o altă metodă din Outlook 2010, care este un pic mai în profunzime.

Configurare programare în Outlook 2010

Pentru a configura o întâlnire ... lansați Outlook, deschideți Calendar și selectați New appointment.

Apoi, creați un subiect, locație, timp, descriere și categorizați-l dacă doriți.

Apoi, puteți, de asemenea, să invitați participanții, să solicitați răspunsuri, să permiteți propuneri de timp noi și alte opțiuni disponibile din Panglică. Când ați terminat, faceți clic pe Trimiteți sau Salvați dacă nu ați invitat participanții.

Programarea va apărea în Calendar. Dacă ai activat mementourile, poți să te enervezi apăsând tot timpul butonul de amânare, în loc de asta ... schimbați ora memento implicită.

Destinatarul primește informațiile despre întâlniri și poate alege să participe la schimbarea răspunsului înainte de a le trimite.

Anulați numirea

Dacă doriți să anulați o întâlnire din orice motiv, deschideți Calendarul, faceți clic dreapta pe întâlnire și selectați Anulați întâlnirea.

Apoi, verificați că doriți să trimiteți anularea celorlalți participanți.

Apoi, participantul va primi de asemenea un e-mail care să îi sfătuiească de anulare.

Dacă trimiteți întâlnirea participanților la utilizatorii Windows Live Hotmail, aceștia pot utiliza Acceptarea, Declinul sau pot stabili participarea lor ca Tentative.

Și Gmail, de asemenea!

Fie că sunteți în birou, fie că încercați să vă organizați prietenii și familia, întâlnirile și întâlnirile reprezintă o funcție utilă pentru a vă ajuta să obțineți împreună echipa.