Previzualizare înainte de a le lipi cu previzualizare live în Office 2010

Deseori vă simțiți frustrați că conținutul pe care tocmai l-ați copiat și lipit nu a ieșit așa cum vă așteptați? Cu noul Live Preview în Office 2010, puteți previzualiza modul în care va apărea conținutul copiat atunci când este lipit chiar și între aplicațiile Office.

Nu toate opțiunile de previzualizare a pastei vor fi disponibile în toate circumstanțele. Opțiunile disponibile se vor baza pe aplicațiile utilizate și pe ce conținut este copiat.

Copiați conținutul ca de obicei făcând clic dreapta și selectând Copiere, apăsând Crtl + C sau selectând Copiere din fila Pagina principală.

Apoi, selectați locația pentru a lipi conținutul. Acum, puteți accesa butoanele Adăugare de previzualizare fie prin selectarea listei derulante Inserare din fila Pagina principală ...

... Sau prin clic dreapta. Pe măsură ce plasați cursorul peste fiecare dintre butoanele Opțiuni de inserare, veți vedea o previzualizare a aspectului pe care îl va arăta dacă inserați utilizând opțiunea respectivă. Faceți clic pe butonul corespunzător atunci când găsiți opțiunea de lipire dorită.

"Paste" va lipi tot conținutul și formatarea, după cum puteți vedea mai jos.

Valorile vor lipi numai valori, fără formatare.

Formatarea va lipi doar formatul, nici o valoare.

Treceți cu mouse-ul pe Paste Special pentru a dezvălui opțiunile suplimentare de lipire.

Procesul este similar în alte aplicații Office. După cum puteți vedea în documentul Word de mai jos, păstrați numai textul va lipi textul, dar nu și culoarea portocalie din textul original.

Chiar și după ce te-ai lipit, mai ai timp să te răzgândești. După ce inserați conținut, veți vedea un buton de opțiune de inserare în apropierea conținutului. Dacă nu, puteți să-l trageți apăsând tasta Ctrl.

Notă: Aceasta este disponibilă și după utilizarea Ctrl + V pentru lipire.

Faceți clic pentru a activa meniul derulant și selectați una dintre opțiunile disponibile.

Utilizarea previzualizării Live Paste Preview între mai multe aplicații este la fel de ușor. Dacă previzualizăm inserarea conținutului din documentul nostru Word în PowerPoint utilizând opțiunea Keep Source Formatting, vom vedea că rezultatul pare îngrozitor.

Selectarea funcției Utilizare destinație va îmbina textul în tema documentului PowerPoint și va arăta mult mai bine pe diapozitivul nostru.

Live Paste Preview este un plus frumos pentru Office 2010 și este sigur de a economisi timp petrecut pentru a anula consecințele neașteptate ale lipirii conținutului.

Căutați mai multe sfaturi pentru Office 2010? Consultați câteva din celelalte postări ale Office 2010, cum ar fi cum să creați o filă personalizată pe panglica Office 2010 și cum să utilizați caracteristicile de imprimare simplificate în Office 2010.