Întrerupeți e-mailurile primite cu prioritizator de e-mail

În timpul unei zile de lucru aglomerate, uneori se pare imposibil de ținut pasul cu mesajele de e-mail care vin. Astăzi, ne uităm la un utilitar de la Office Labs, care vă permite să întrerupeți mesajele primite și să le sortați cu prioritate.

Când vă confruntați cu o zi agitată la locul de muncă, nimic nu este mai enervant decât primirea de tone de e-mail în timp ce încercați să faceți lucrurile. E-mail Prioritizer este un plug-in la îndemână, care vă va permite să puneți un mesaj "Nu deranjați" în căsuța de e-mail, prin întreruperea mesajelor noi primite. De asemenea, vă permite să acordați prioritate e-mailurilor prin intermediul unui sistem de evaluare 0-3 cu care puteți personaliza. Este nevoie de Outlook 2007 care rulează pe un server Exchange, deci este perfect pentru utilizare la birou și nu este destinat utilizatorilor de acasă.

Utilizarea Prioritizatorului de e-mail

Acesta va instala mai întâi Visual Studio 2005 Tool pentru Office.

Apoi, pentru a continua, va trebui să fiți de acord să participați la valorile Office Labs Metrics și Auto Update.

Cu toate acestea, dacă sunteți preocupat de confidențialitate, după instalare, puteți să îl debifați din Opțiuni după instalare.

Pentru a activa caracteristica Nu deranjați, faceți clic pe butonul, puteți selecta momente diferite pentru a lăsa să ruleze de la 10 minute la 4 ore. Acesta va opri poșta de intrare pentru acel moment, astfel încât să vă puteți concentra pe alte activități și să nu vă distrageți. Mesajele care sunt marcate ca importante vor fi totuși difuzate.

Acesta vă permite să sortați prin e-mail pe baza unor priorități diferite.

Pentru a stabili noi priorități, faceți clic pe Opțiuni și Editați regulile de prioritate.

Aici puteți personaliza regulile de prioritate pentru mesajele primite.

Rețineți că acesta este un prototip încă în curs de dezvoltare și probabil că veți dori să discutați cu personalul IT înainte de a vă instala. Dacă sunteți obosit să vă ocupați de e-mailuri inutile în timp ce încercați să obțineți o activitate reală, plug-in-ul Email Prioritizer ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie.

Descărcați Prioritizator de e-mail