Gestionați lista dvs. de e-mail Outlook completat automat
Considerați că este frustrant faptul că nu puteți efectua modificări la intrările de completare automată în Microsoft Outlook? Chiar mai enervant este faptul că elementele din agenda dvs. nu sunt adăugate imediat în lista de completare automată.
Există un mic utilitar numit NK2View de excelentul Nirsoft care vă poate ajuta cu această problemă. Puteți să ștergeți articole din listă, să le importați din agendă și chiar să exportați adresele auto-completate pentru a importa ulterior în Outlook ca contacte complete.
Vizualizați / ștergeți elementele de completare automată
Utilitarul ar trebui să detecteze automat locația folderului * .nk2, dar dacă nu îl găsești în următoarea locație:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Puteți selecta elemente din listă și utilizați tasta Ștergere pentru a scăpa de acestea. Veți fi avertizat că mai întâi trebuie să închideți Outlook.
Din păcate, nu puteți edita direct elementele din listă, le puteți vizualiza doar printr-un dublu clic.
Importați Persoane de contact Outlook în lista automată completă
Puteți importa contacte din agenda de adrese sau chiar din lista de adrese globale dacă vă aflați într-o rețea Exchange. Accesați fișierul File \ Add Items From Address Book din meniu.
Selectați agenda de adrese dorită și apoi adăugați elementele selectate utilizând butonul Către.
După ce ați apăsat butonul OK, elementele vor fi adăugate în listă.
Exportați lista de completare automată
Puteți exporta elementele din listă într-un format care ar putea fi importat în Outlook, unde puteți efectua modificări pe care le doriți. Alegeți "Salvați elementele selectate" din meniu (asigurați-vă că ați selectat mai întâi contactele)
Apoi alegeți din fișier fișierul "File delimitat - pentru importul Outlook" și denumiți fișierul ceva util.
Importați intrări automate în Outlook ca contacte
Deschideți Outlook și mergeți la fila \ Import și export din meniu.
Alegeți "Importați dintr-un alt program sau fișier" și apăsați pe Următorul.
Alegeți pentru a importa "Valori separate de fișiere (Windows)" din lista tipurilor de fișiere.
Alegeți fișierul de importat, apoi alegeți "Nu importați elemente duplicate". Nu doriți ca elementele din completarea automată să suprascrie intrările existente din listă, ideea este de a popula numai elementele care lipsesc din dosarul dvs. de contacte.
Veți fi solicitat dosarul în care doriți să importați, apoi pe ecranul următor bifați caseta de lângă "Importați fișierul în dosar: Persoane de contact" și dialogul de mapare se va afișa imediat.
Iată în cazul în care este ușor de complicat ... trebuie să faceți o hartă între panourile din stânga și din dreapta prin tragerea și plasarea valorilor unde doriți. Iată ce aș sugera ca mapări:
- Adresă e-mail -> E-mail
- Nume afișat pe e-mail -> Nume
Apăsați OK și apoi terminați pe celălalt ecran și contactele dvs. vor fi imediat importate.
Editarea intrărilor automate
Deoarece nu puteți utiliza utilitarul pentru a edita articole, ceea ce vă sugerăm să faceți este să exportați elementele și să le importați în folderul Persoane de contact Outlook, apoi să utilizați utilitarul pentru a importa din agenda dvs. după ce ați făcut modificările perspectivă.
Descărcați NK2View de la nirsoft.net
