Asigurați-vă că colaboratorii au văzut că e-mail important cu primirea citirii și întârzierea e-mailului
Mulți oameni întreabă cum să programați un e-mail pentru o anumită dată și pentru un motiv bun. Pe măsură ce sperăm colegilor noștri să stabilească datele și orele pentru întâlniri în calendarul Outlook și să-și aducă aminte că există întotdeauna cineva care este convenabil "Nu a primit e-mailul". Astăzi vom examina câteva caracteristici ușor de implementat în Outlook 2007 pentru a vă asigura că au primit e-mailul și chiar l-au citit.
Primul lucru pe care îl puteți face pentru a vă asigura că un e-mail a fost livrat și citit este prin Solicitarea unui mesaj de livrare și citire. Cu mesajul pe care îl compuneți deschis, faceți clic pe Opțiuni tab și în Urmărirea introduceți un semn de bifare în dreptul cererii Cerere de livrare și a unei solicitări de solicitare. În acest fel, puteți urmări când mesajul a fost livrat și când a fost deschis.
Doar pentru că primiți o confirmare că persoana respectivă a citit e-mailul, asigurați-vă că setările nu sunt setate la Trimiteți întotdeauna un răspuns când se solicită o confirmare de citire. Pentru a verifica această setare, mergeți la Opțiuni pentru opțiuni Opțiuni pentru opțiunile de e-mail apoi Opțiuni de urmărire fila.
Acum, în caseta Opțiuni de urmărire, asigurați-vă "Trimiteți întotdeauna un răspuns" sau "Nu trimiteți niciodată un răspuns". Bineînțeles că ați dori să discutați acest lucru cu destinatarul sau sunteți departamentul IT.
Pentru ca și mai multă siguranță să știe despre programare, faceți clic pe fila lângă colțul din stânga jos al paginii Urmărirea secțiune pentru a ajunge la Opțiuni de mesaj. Aici putem face câteva lucruri, dintre care una este foarte utilă și anume întârzierea transmiterii mesajului pentru o dată ulterioară. Sub Optiuni de livrare Verifica "Nu livrați înainte" și selectați data și ora pentru a trimite un mesaj de memento. Un avertisment cu privire la acest lucru este cu conturile POP3, trebuie să păstrați aplicația Outlook deschisă până când este timpul ca mesajul să fie trimis.
De asemenea, puteți seta importanța la Înalt și adăugați câteva conturi suplimentare de e-mail pentru răspunsurile care trebuie trimise la ... hey nu știi niciodată.
Rețineți că atunci când programați un e-mail care va fi trimis la o dată ulterioară, acesta va rămâne în dvs. De trimis până când este timpul să fie trimis.
Cu aceste opțiuni simple și partajarea unui calendar ar trebui să existe o comunicare perfectă despre Rapoartele TPS. Desigur, dacă se ajunge la ea, puteți întotdeauna să retransmiteți mesajul cu ușurință.
