Integrați Google Docs cu Outlook Easy Way
Doriți să folosiți împreună Google Docs și Microsoft office? Iată cum puteți utiliza Harmony pentru Google Docs pentru a le integra fără probleme cu Outlook.
Armonia pentru Google Docs este un nou plugin interesant pentru Outlook 2007 (o versiune pentru Outlook 2010 este în lucru). Acesta vă permite să vă integrați contul Google Docs cu Outlook printr-o bară laterală. Din aceasta, puteți găsi oricare dintre documentele dvs. Google sau puteți încărca un document nou, apoi puteți deschide documentul pentru ao vizualiza sau edita în Outlook.
Noțiuni de bază
Descărcați Harmony pentru Google Docs (link dedesupt) și instalați-o în mod normal. Asigurați-vă că Outlook este închis înainte de a rula instalarea.
Data viitoare când deschideți Outlook, noua bara laterală Harmony se va deschide automat. Introduceți informațiile despre Contul dvs. Google și faceți clic pe Conectați-vă.
Acum, toate Documente Google vor apărea în bara laterală.
Faceți dublu clic pe orice fișier pentru al deschide în Outlook. Este posibil să fie necesar să vă conectați la Documente Google la prima deschidere a unui document.
Iată un Doc Google deschis în Outlook. Observați că totul funcționează, inclusiv editarea completă.
Toate funcțiile Google Docs au funcționat excelent în testele noastre, cu excepția noului instrument de desenare. Când am încercat să inserăm un desen, Outlook a avut o eroare de script. Aceasta a fost singura problemă pe care am avut-o cu Harmony și s-ar putea datora unei interacțiuni între Google Drawings și motorul de redare Outlook.
Armonia facilitează găsirea oricărui fișier în contul Google Docs. Puteți căuta un fișier sau sortați fișierele după tip, recente și multe altele.
De asemenea, puteți adăuga cu ușurință orice document în Documente Google direct de la Harmony. Puteți să trageți și să plasați orice document, inclusiv unul atașat la un e-mail, în bara laterală Harmony și să îl încărcați direct în contul Google Docs.
Când scrieți un nou e-mail sau un răspuns, dați clic pe butonul Afișați documente pentru a deschide bara laterală Harmony. De aici, puteți să adăugați documente ca de obicei și să le distribuiți unui destinatar de e-mail.
Concluzie
Am acoperit anterior o aplicație similară OffiSync care combină caracteristicile Google doc cu MS Office. Cu toate acestea, Harmony facilitează utilizarea Google Apps împreună cu Outlook. Acest lucru vă oferă o modalitate ușoară și eficientă de a colabora pe documente cu colegii, toate fără a lăsa Outlook. Și dacă compania dvs. utilizează SharePoint în loc de Google Docs, Harmony oferă o ediție SharePoint care se integrează cu Outlook la fel de ușor!
Legătură
Descărcați Harmony pentru Google Docs (prin cnet)
