Cum să lucrați cu numere de pagină în Microsoft Word
Microsoft Word oferă o modalitate ușoară de a adăuga în documentul dvs. diferite stiluri de numere de pagini. Dacă aveți un document simplu, acesta funcționează destul de bine. Dar dacă ați lucrat cu Word pentru o vreme și ați folosit-o pentru a crea documente mai complexe, știți că numărarea paginilor poate deveni un pic mai slab. Deci, haideți să aruncăm o privire mai atentă.
Cum să introduceți numere de pagină
Pentru a adăuga numere de pagină în documentul dvs. Word, treceți la fila "Insert" de pe Panglică și apoi faceți clic pe butonul "Număr de pagină" din secțiunea "Antet și subsol".
Un meniu derulant prezintă mai multe opțiuni diferite pentru locul în care doriți să apară numerele de pagină - partea de sus a paginii, partea de jos a paginii și așa mai departe. Ultimele câteva opțiuni vă permit să formatați mai precis numerele paginilor (ceva ce vom arăta mai târziu în acest articol) sau să eliminați numerele paginilor din document.
Treceți cu mouse-ul peste una dintre primele patru opțiuni și apare o galerie de numere de pagină. Fiecare opțiune din galerie vă oferă o idee generală despre modul în care vor apărea numerele paginilor în pagina dvs..
Aceasta este versiunea simplă a adăugării numerelor de pagină și funcționează destul de bine dacă aveți un document simplu - unul în care doriți ca toate paginile să fie numerotate și doriți să le numerotați folosind aceeași convenție.
Pentru unele documente, totuși, veți dori să obțineți un pic de crescator. De exemplu, dacă nu doriți ca numărul paginii să apară pe prima pagină a documentului (sau pe prima pagină a fiecărei secțiuni)? Sau dacă doriți ca plasarea numărului paginii să fie diferită pe paginile ciudate și uniforme, cum este într-o carte? Sau dacă aveți secțiuni diferite pe care doriți să le numerotați diferit - cum ar fi o introducere sau un cuprins în care doriți cifre romane în locul cifrelor arabe utilizate în restul documentului?
Cuvântul are o cale de a face toate astea.
Modul de efectuare a numerotării paginilor nu apare pe prima pagină a unui document sau a unei secțiuni
Când prima pagină este o pagină de titlu, poate doriți să utilizați un alt subsol sau un antet diferit de cel pe care îl utilizați în restul documentului dvs. și este posibil să nu doriți ca numărul paginii să apară pe acea pagină. Când deschideți secțiunea antet sau subsol făcând dublu clic pe undeva în acele zone, Word deschide o nouă filă "Design" de pe Panglică într-o secțiune numită "Instrumente pentru antet și subsol".
În acea filă, veți găsi o opțiune "Different First Page".
Lucrul critic pe care trebuie să-l cunoașteți aici este că această opțiune se aplică secțiunii documentului în care este plasat momentan punctul de inserție. Dacă aveți doar o singură secțiune în document, selectând opțiunea "Diferite primele pagini" face ca antetul și subsolul curent să dispară de pe prima pagină a documentului. Puteți apoi să introduceți diferite informații pentru antetul sau subsolul dvs. pe prima pagină, dacă doriți.
Dacă aveți mai multe secțiuni în document, puteți modifica antetul și subsolul pentru prima pagină a fiecărei secțiuni. Spuneți că scrieți o carte cu diferite capitole și aveați fiecare capitol înființat în propria sa secțiune. Dacă nu doriți ca antetul și subsolul regulat (și numerele paginilor) să apară în prima pagină a fiecărei secțiuni, puteți să plasați punctul de inserție undeva în acea secțiune și să activați opțiunea "Diferite prima pagină".
Cum de a număra paginile impare și cărți diferite
De asemenea, puteți seta numerotarea paginilor astfel încât poziția numerelor paginilor să fie diferită pe paginile impare și uniforme. Veți observa că majoritatea cărților iau această abordare astfel încât numărul paginii să apară în partea stângă în paginile din stânga (chiar) și în partea dreaptă în paginile drepte (ciudate). Acest lucru împiedică blocarea numerelor de pagini de legătura cărții și le face mai ușor să le vedeți pe măsură ce treceți prin pagini.
Cuvântul are, de asemenea, o opțiune pentru asta. În aceiași tabelă "Design" din secțiunea "Instrumente pentru antet și subsol" din Panglică, trebuie doar să dați clic pe opțiunea "Diferite ciudate și perechi".
Word formatează automat numerele paginilor pentru a apărea așa cum ar fi într-o carte și apoi puteți face orice ajustare manuală pe care o doriți.
Cum se adaugă numere și formate diferite în diferite secțiuni
Cele mai multe documente utilizează cifre arabe (1, 2, 3 etc.) în corpul principal al documentului, iar unele utilizează numere romane (i, ii, iii etc.) pentru diferite secțiuni, cum ar fi cuprinsul, introducerea și glosarul . Puteți să configurați documentul în acest mod și în Word.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să creați diferite secțiuni în documentul dvs. pentru aceste părți diferite ale documentului. De exemplu, dacă doriți ca fila dvs. de conținut și introducerea să fie numerotate diferit decât corpul principal al documentului, va trebui să creați o altă secțiune în față pentru a ține acele părți.
Pentru a face acest lucru, plasați punctul de inserare la începutul documentului (dacă nu ați creat deja acel conținut preliminar) sau plasați-l exact înaintea primei pagini a conținutului dvs. principal (dacă ați creat deja conținutul preliminar).
Treceți la fila "Layout" de pe Panglică și faceți clic pe butonul "Breaks".
În meniul derulant, faceți clic pe opțiunea "Pagina următoare". Așa cum descrierea descrie, aceasta creează o pauză de secțiune și pornește noua secțiune de pe pagina următoare.
Acum că ați creat secțiunea separată, puteți modifica formatul numerelor de pagină de acolo. Primul lucru pe care doriți să-l faceți este să întrerupeți legătura dintre noua secțiune preliminară și secțiunea următoare, unde începe corpul principal al documentului. Pentru a face acest lucru, deschideți zona antetului sau subsolului (oriunde ați numere de pagină) în secțiunea principală a documentului. În fila "Design" din secțiunea "Instrumente pentru antet și subsol" din Panglică, faceți clic pe opțiunea "Legătură la precedent" pentru a rupe legătura la antetul și subsolul secțiunii anterioare.
Acum, că ați rupt legătura, puteți corecta numărarea paginilor așa cum doriți. Acest lucru ia câțiva pași.
Începeți prin deschiderea zonei antet și subsol a oricărei pagini din secțiunea preliminară. Veți vedea că numerotarea paginilor persistă înainte de a crea noua pauză de secțiune.
Faceți clic dreapta pe numărul paginii și alegeți comanda "Formatarea numerelor de pagină" din meniul contextual.
În fereastra Format număr pagină, selectați tipul de numere pe care doriți să îl utilizați pentru secțiune din meniul derulant "Format format". Aici am plecat cu cifre romane standard cu litere mici. Faceți clic pe "OK" când ați terminat.
Și puteți vedea că numerotarea paginilor din acea secțiune sa schimbat la cifre romane.
Este totuși un remediu ușor. Faceți clic dreapta pe numărul paginii și alegeți comanda "Formatarea numerelor de pagină" din meniul contextual.
În fereastra Format număr pagină, selectați opțiunea "Start la" și apoi setați caseta din dreapta la "1" pentru a porni secțiunea oprită la pagina 1.
Cam despre asta e. Acum ar trebui să aveți două secțiuni cu numere și formate diferite.
Controlarea numerelor de pagini utilizând câmpurile
Cuvintele numesc toate paginile dvs., dar acele numere rămân ascunse, cu excepția cazului în care îi spuneți lui Word să le afișeze. Prin introducerea unui cod de câmp oriunde pe pagină, puteți să îi spuneți lui Word să dezvăluie numărul paginii. Această opțiune vă oferă un control mai bun asupra numerelor paginilor. De asemenea, vă permite să introduceți numere oriunde doriți și nu doar în anteturi, subsoluri și margini. De exemplu, le puteți pune într-o casetă de text dacă doriți.
Plasați punctul de inserție unde doriți să introduceți numere de pagină și apoi apăsați pe Ctrl + F9 pentru a introduce paranteze de câmpuri care arată astfel: . Apoi, tastați "PAGE" în interiorul parantezelor, astfel:
De asemenea, puteți utiliza câteva comutatoare împreună cu comanda PAGE care vă oferă un anumit control asupra stilului în care apar numerele dvs. Utilizați unul dintre codurile de mai jos pentru a vă oferi numerele dvs. aspectul de care aveți nevoie.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alfabetic
PAGE \ * ALPHABETIC
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Pentru a termina, faceți clic dreapta oriunde între paranteze și alegeți comanda "Actualizare câmp" din meniul contextual.
Iată un exemplu de număr de pagină pe care l-am introdus într-o casetă de text din partea dreaptă jos a paginii noastre.
Fixarea numerelor de pagină nefuncționate
Dacă numerele paginilor dvs. sunt rupte într-un document - poate că ele apar non-secvențial sau se repornesc aparent la întâmplare - este aproape întotdeauna din cauza problemelor cu secțiunile.
Pentru Word, un document nu este cu adevărat un lucru când vine vorba de formatare. Cuvântul sparge lucrurile în secțiuni, paragrafe și personaje - și asta este.
Pentru a corecta numerotarea paginilor rupte, începeți prin identificarea secțiunilor din document. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este trecerea la meniul "Vizualizați" de pe Panglică și apoi faceți clic pe butonul "Conceput" pentru a accesa vizualizarea schiță.
În vizualizarea de proiect, Word vă arată exact unde se întâmplă pauzele de secțiune și ce fel de pauze sunt.
După ce ați identificat locația pauzelor din secțiunea dvs., treceți înapoi la afișarea Aspect de tipărire (pentru a vedea mai ușor anteturile și subsolurile). Aici trebuie să începeți să faceți niște activități de detectivi.
Asigurați-vă că secțiunile în care doriți o numerotare continuă a paginilor au legăturile anteturilor și fooșelor împreună și că secțiunile în care nu doriți ca numerotarea continuă să aibă o legătură întreruptă. De asemenea, puteți utiliza metodele pe care le-am acoperit în acest articol pentru a vă asigura că numerotarea paginilor din secțiuni începe la numărul corect
