Cum se utilizează panoul de verificare în Word

Word 2013 include acum un nou panou de verificare. Când aveți un document deschis care conține erori de ortografie sau gramatică, pictograma Proofing din bara de stare afișează "Au fost găsite erori de verificare. Faceți clic pentru a corecta "mesajul când mutați mouse-ul peste el.

În partea stângă a barei de stare din partea de jos a ferestrei Word, se afișează o pictogramă de carte. Dacă pe pictogramă există un "x", în documentul dvs. există erori de verificare (erori de ortografie și / sau gramatică). Faceți clic pe pictogramă pentru a deschide panoul de verificare.

Orgiile de eroare sunt indicate cu roșu, subliniază.

Panoul de probă se afișează în partea dreaptă a documentului care arată prima eroare care apare după localizarea cursorului. Dacă este o eroare de ortografie, titlul panoului este "Spelling". Trei butoane se afișează în partea superioară a panoului. Faceți clic pe "Ignorați" pentru a ignora eroarea curentă și a trece la următoarea. Dacă doriți să ignorați toate aparițiile erorii actuale din document, faceți clic pe "Ignoră toate". Pentru a accepta cuvântul cu majuscule în modul corect, adăugați-l în dicționarul utilizatorului Office, faceți clic pe "Add". Cuvântul nu va mai fi semnalat ca o eroare din nou.

Pentru a accepta o corecție sugerată, selectați-o din listă și faceți clic pe "Modificare". Pentru a accepta o corecție sugerată și pentru a aplica modificarea la toate aparițiile acestei erori în document, selectați corectarea din listă și faceți clic pe "Modificați toate".

NOTĂ: Când faceți clic pe "Modificare", Word va sari automat la următoarea eroare din document.

Dacă mutați cursorul într-o altă parte a documentului în timp ce panoul de verificare este deschis, apare butonul "Reluare". Faceți clic pe acest buton pentru a continua să căutați erori din locația curentă a cursorului.

După ce ați corectat toate erorile din document, se afișează următoarea casetă de dialog. Faceți clic pe "OK" pentru ao respinge.

Atunci când în documentul dvs. nu există erori de ortografie sau gramatică, pe pictograma de carte din bara de stare se afișează un marcaj de selectare și pe ecran se afișează "Nici o eroare de verificare" când plasați mouse-ul peste pictogramă.

Erorile gramaticale sunt indicate cu sublinieri albastre, ciudate. Panoul de verificare vă permite de asemenea să corectați erorile gramaticale. Când se găsește o eroare gramaticală, panoul de verificare este intitulat "Gramatică". Sugestiile de corecții sunt afișate în listă cu câteva informații utile (prin amabilitatea lui Merriam-Webster). În exemplul nostru, sunt furnizate definițiile de "pere" și "pereche".

Poate că există momente în care doriți să lăsați singuri gramatica incorectă, cum ar fi atunci când scrieți o poveste sau o carte și personajele dvs. vorbesc folosind gramatică incorectă. Dacă nu doriți să corectați eroarea gramaticală, faceți clic pe "Ignorați". Pentru a accepta o corecție sugerată, selectați corectarea din listă și faceți clic pe "Modificare". Din nou, cuvântul sare la următoarea eroare din document.

NOTĂ: Word oferă o verificare limitată a gramaticii. S-ar putea să existe unele erori gramaticale pe care nu le va recunoaște. Este o idee bună să citiți documentul înainte de al distribui.

Pentru a închide panoul de verificare, faceți clic pe butonul "X" din colțul din dreapta sus al panoului.

Dacă ați ignorat cuvintele sau expresiile incorecte pe care doriți să le corectați acum, puteți găsi cu ușurință aceste erori din nou, spunând Word să reexamineze documentul. Pentru aceasta, faceți clic pe fila "Fișier".

În ecranul din spate, faceți clic pe "Opțiuni" din lista de articole din stânga.

În caseta de dialog "Opțiuni Word", faceți clic pe "Proofing" din lista de articole din stânga.

În secțiunea "Când corectați ortografia și gramatica în Word", faceți clic pe butonul "Reveniți din document".

Se afișează o casetă de dialog cu următorul avertisment:

"Această operație resetează verificatorul de ortografie și verificatorul de gramatică, astfel încât Word să reexamineze cuvintele și gramatica pe care ați verificat-o anterior și ați ales să o ignorați. Doriți să continuați?"

Faceți clic pe "Da" pentru a reseta verificatorul de ortografie pentru a putea verifica din nou erorile pe care le-ați ignorat anterior.

Butonul "Revenire document" este stins. Faceți clic pe "OK" pentru a închide caseta de dialog "Opțiuni Word".

Pentru a verifica din nou documentul pentru erori de ortografie și gramatică, faceți clic pe fila "Revizuire".

În secțiunea "Proofing", faceți clic pe "Ortografie și gramatică".

Se începe verificarea "Spelling & Grammar", iar erorile pe care le-ați ignorat anterior sunt găsite din nou, permițându-vă să le corectați.

NOTĂ: De asemenea, puteți apăsa F7 pentru a deschide panoul Proofing și a începe verificarea ortografiei și a gramaticii.